Associé(e) en innovation technologique et solutions digitales

Le Plan stratégique 2022-2025 décrit la manière dont le PNUD entend travailler avec ses partenaires pour réaliser ce qui est exigé de nous en ces temps extraordinaires. Ce plan audacieux et ambitieux est structuré autour de "3x6x3" - 3 directions de changement, 6 solutions de signature et 3 facilitateurs - un cadre clair pour savoir où nous devons nous diriger. C'est dans ce cadre que le bureau national du Burundi cherche à tirer parti de deux catalyseurs (la digitalisation et l'innovation stratégique) pour accroître l'impact sur le développement pour ses partenaires et dans le cadre de son programme et de ses porttefeuilles. Dans cette optique et dans le cadre du programme de pays (CPD)- 2024-2027 mise en œuvre selon l’approche portfolio, plusieurs initiatives sont en cours au sein du Bureau Bays et des organisations partenaires, d'autres sont en préparation. En effet, à travers son rôle d'intégrateur, le Bureau Pays a pour ambition de devenir le leader de la digitalisation et de l'innovation stratégique au Burundi. Une équipe d'appui composée d'experts sera mise en place avec le rôle de soutenir la réalisation de cette ambition dans les différents portes feuilles du programme. 

A cet effet, le Bureau Pays du PNUD au Burundi cherche à recruter une expertise nationale en Digitalisation et TIC pour fournir un appui à ses initiatives de digitalisation et d'innovation et assurer une assistance technique à la demande croissante d'appui en TIC pour le développement du Burundi. Le programme et les portefeuilles du PNUD tireront de plus en plus parti des moyens digitaux pour une exécution efficace des programmes, le renforcement des systèmes et le suivi-évaluation.  

Scope of Work

L’Associé (e) en innovation technologique et solutions digitales sera recruté(e) localement et sélectionné(e) sur la base d'un processus concurrentiel ouvert. S’appuyant sur les principes d’indépendance et d’objectivité, il/elle devra s’assurer de la bonne mise en œuvre des différentes missions qui lui seront confiées au sein des portefeuilles et unités du Bureau de Pays au sein desquels il/elle sera déployé(e). Tout au long de la mise en œuvre des activités des programmes/portefeuilles, il/elle veillera à l'égalité des sexes et à la dé-marginalisation des femmes, l’exclusion numérique sur les plans individuel, institutionnel et social.

• Appuyer la mise en œuvre des stratégies digitales du PNUD et du Bureau de Pays: 
• Contribuer à l’innovation et à la gestion des données pour appuyer le suivi-évaluation des projets du Bureau Pays: 

Selon une démarche claire et agile, sous la supervision du chef de l'unité ou du gestionnaire du portefeuille, l’Associé (e) en innovation technologique et solutions digitales devra étudier, analyser, développer, mettre à jour et hiérarchiser les besoins en matière de digitale. Il/Elle devra apporter son conseil en matière TIC, thématique digitale, et innovation sur les activités :

1. Concevoir et développer des applications pour soutenir la transformation digitale du bureau pays (gestion du carburant, gestion des visiteurs, gestion des salles de réunion, etc.)
2. Assurer la formation des collègues et des partenaires sur l’utilisation des outils digitaux de l’organisation.
3. Appuyer les programmes/ portefeuilles du Bureau Pays dans l’exploration, la cartographie et l’expérimentation des solutions digitales et technologiques et suivre l’application des solutions validées dans la mise en œuvre des activités ;
4. Contribuer à l’élaboration des cahiers de charges, spécifications techniques, au contrôle de qualité et à l’installation des équipements TICs et Digitales.
5. Conseiller et appuyer le service des achats sur l’acquisition de nouveaux équipements ICT pour programmes/portefeuilles en fournissant des spécifications techniques et information sur les meilleures options.
6. Assurer le respect des standards de l’organisation relatifs a la gestion de l’information et de la technologie, des directives et procédures de l’environnement technologique du Bureau Pays afin d’appuyer efficacement les programmes/portefeuilles.
7. Appuyer sous la supervision du gestionnaire de portefeuille/unité, les partenaires du PNUD dans l’organisation des ateliers de développement de capacité à l’usage des soulutions technologiques et digitales, la mise à l'échelle de nouvelles solutions au niveau national dans le cadre du programme et des opérations du PNUD.

l’Associé (e) en innovation technologique et solutions digitales sera amené à formaliser les actions de suivi-évaluation en collaboration avec le Spécialiste de Suivi-EValuation via des cahiers des charges et différents documents qui serviront de référence tout au long des différents programmes/portefeuilles du Bureau Pays. Cela inclut l’élaboration et la révision des questionnaires de suivi et d'évaluation de chaque portefeuille et leur digitalisation et la collecte des données permettant de mesurer les résultats et l’impact des réalisations :

1. Développer des tableaux de bord (Dashboard) accessibles en ligne qui fournissent les statistiques sur les données de suivi pour encourager l’apprentissage à temps réel pendant la mise en œuvre des programmes/ portefeuilles ainsi que l'interopérabilité avec d'autres bases de données selon les besoins ; 
2. Fournir un soutien continu pour le développement et la maintenance d'un système de collecte de données de suivi sans papier pour tout le programme ;
3. Créer et maintenir des systèmes de base de données pour le suivi des indicateurs digitaux standard du siège, des résultats et des impacts ;
4. Assurer régulièrement une synchronisation pour la sauvegarde de toutes les données digitales des projets ;
5. Travailler étroitement avec le gestionnaire de portefeuille et le responsable Suivi et Evaluation pour évaluer la qualité des données reçues des activités du programme (Data Quality Assessment) ;
6. Partager les leçons apprises et expériences pour contribuer à la stratégie digitale au niveau du programme au niveau national ;
7. Contribuer à assurer la bonne qualité des activités de communication en collaboration avec l’unité communication du bureau Pays, y compris la gestion de contenus, la vérification du respect de la charte graphique et des normes de rédaction et de publication en alignement avec les orientations globales du Plan Digital du PNUD et la stratégie communication du Bureau. 
8. Contribuer aux rapports trimestriels de ses activités, prendre part à toutes les réunions de l’unité et s’acquiter de toutes autres tâches formulées par lechef de l’unité ou le gestionnaire de portefeuille.  

Institutional Arrangement

L’Associé (e) en innovation technologique et solutions digitales reportera dans ses fonctions directement au chef de l’unité ou au gestionnaire de portefeuille au sein duquel il/elle est déployé(e).

Qualifications minimales de la NPSA réussie

Min. Exigences en matière d'éducation 

• Diplôme de l'enseignement secondaire est requis
• Un diplôme universitaire en Informatique, Génie logiciel ou domaine similaire sera dûment pris en considération mais pas requis

Nombre minimum d'années d'expérience professionnelle pertinente  

• Minimum 6 ans (avec le diplôme de fin d'études secondaires) ou 3 ans (avec la licence) d'expérience professionnelle dans la digitalisation d'une entreprise ou des services publiques Une expérience confirmée dans la gestion des partenaires est requise

Compétences requises  

• Une expérience de l'utilisation des fichiers word/excel, powertpoint, etc.

Compétences souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences

• Capacité et expérience à travailler en mode matriciel pour fédérer et aligner des équipes pluridisciplinaires. 
• Une expérience professionnelle dans une radio/télé est un plus
• Une expérience professionnelle avec une Agence des Nations au Burundi et une organisation internationale serait un atout
• Parfaite connaissance et expérience du secteur des TIC au Burundi et de la communication digitale et des médias
• Une bonne connaissance opérationnelle des acteurs institutionnels et professionnels burundais concernés par la digitalisation au Burundi ;
• Une experience et une connaissance de la stratégie digitale du PNUD ou d'une autre organisation en général au Burundi (stratégies sectorielles, plans d'action, mesures spécifiques, actions opérationnelles, etc.) ;
• Avoir une bonne connaissance/experience du contexte de la question de la digitalisation au Burundi, Solide expérience en matière de gestion sensible au genre en équipes, d'animation, de concertation avec des acteurs sociaux, professionnels et institutionnels variés ;

Langue(s) requise(s)      

• Maitrise de Kirundi et du Français (parlé et écrit) indispensable 
• Connaissance de l'Anglais (écrit et parlé) est un atout.

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Informations importantes pour les candidats 

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local. 

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD 

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires. 

Diversité de la main-d'œuvre 

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines. 

Scam warning 

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations