PUBLICATION : Monitoring Assistant FT/G5 basé à Bujumbura, à Ngozi et à Gitega, Job Req..

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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande Agence Humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Plan Stratégique Pays Intérimaire 2022-2024 du PAM pour le Burundi s’attaque aux défis et lacunes en matière de lutte contre la faim, identifiés dans le cadre d’un processus consultatif avec le Gouvernement ainsi que d’autres parties prenantes. Le PAM étend ses activités novatrices aux interventions visant à changer des vies tel que l’appui aux petits exploitants agricoles et aux marchés agro-alimentaires, au renforcement de la résilience et à la lutte contre la dénutrition. Le PAM s’emploie à intégrer les filets de sécurité dans le système de protection sociale, contribuant à des progrès durables vers le renforcement des systèmes et des institutions. Son Plan Stratégique Pays Intérimaire met un accent particulier sur l’autonomisation économique des femmes et les approches transformatrices de genre.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Bureau de Terrain du PAM Gitega implémente plusieurs projets parmi lesquels le Programme de l’Alimentation Scolaire, la distribution des aliments nutritionnels spécialisés, le Projet d’urgence en appui à l’alimentation de réfugiés et le programme du renforcement de la résilience des ménages et communautés vulnérables.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES. (Non-exhaustive)

Sous la supervision directe du/de l’Associé(e) au Programme et du Chef de Bureau de Terrain en général, le/la candidat(e) sera spécifiquement responsable des activités suivantes :

1.    Vérifier les mouvements et les distributions planifiés d'articles alimentaires ou non alimentaires, résoudre les problèmes courants et faire remonter d'autres problèmes au niveau supérieur le cas échéant, afin de s'assurer que la quantité distribuée et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM. 
2.    Collecter et récapituler les données sur les programmes d'assistance, en collaborant avec les partenaires coopérants si nécessaire, mener des analyses et établir des rapports, afin de faciliter l'examen des programmes et la prise de décisions en connaissance de cause. 
3.    Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d'obtenir des informations en retour et des observations susceptibles d'être utilisées pour faciliter l'examen des programmes et améliorer les services.
4.    Proposer des améliorations à apporter aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour parvenir à une mise en œuvre efficiente des programmes d'assistance.
5.    Organiser avec des responsables communautaires et des partenaires coopérants des réunions régulières sur les filières des produits alimentaires, les modalités de distribution, les aides alimentaires et d'autres questions pertinentes pour favoriser une circulation des informations efficace et des opérations efficientes.
6.    Assigner des tâches à d'autres membres du personnel, leur donner des indications et leur dispenser des formations en cours d'emploi, afin de les aider à se perfectionner et à être efficaces.
7.    Former les partenaires coopérants aux pratiques opérationnelles ainsi qu'aux outils et aux méthodes de suivi du PAM afin de les aider à s'autosurveiller et de contribuer à rendre le PAM visible dans les zones d'intervention.
8.    Établir des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.
9.    Appliquer les processus et les procédures qui ont été définis pour la fourniture de l'assistance alimentaire d'urgence.
10.    Accomplir d’autres tâches jugées pertinentes par la hiérarchie.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission
•    Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
•    Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
•    Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
•    Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.
Equipe
•    Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
•    Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
•    Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
•    Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.
Performance    
•    Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
•    Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
•    Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
•    Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain
Partenariat        
•    Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
•    Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
•    Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
•    Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education : Diplôme de fin d’études du secondaire (Humanités). La possession d’un diplôme d’études universitaire dans une ou plusieurs des disciplines suivantes : Communication sociale, Droit, Psychologie, Technologies de l’information, Informatique, Statistiques, Etudes de développement ou domaine relevant de l'aide au développement international est un atout.
Expériences : Au moins 05 ans d’expériences professionnelles en gestion/élaboration des Projets/Programme humanitaires et/ou de développement ; en Suivi-Evaluation.
Langue : Maîtrise de la communication orale et écrite en Kirundi et Français. Une connaissance pratique de l'Anglais et Swahili est une valeur ajoutée.

QUALIFICATIONS MINIMALES POUR L’ENTRÉE DANS CE ROLE

•    Avoir une grande capacité rédactionnelle en Français.
•    Le candidat doit avoir une maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access et Power Point, Internet et tout autre logiciel utilise par les Nations Unies).
•    Au moins une année d'expérience dans un secteur de ou à des niveaux de responsabilités apparentées, les Projets de développement, l'aide d'urgence et/ou les aspects opérationnels de l'aide alimentaire. Une expérience préalable de et/ou de centres d'appels est un atout.
•    Compétence dans l’utilisation des outils de la collecte et de gestions des données.
•    Familiarité avec des Mécanismes de Gestion des Plaintes.
•    Caractère consciencieux et capacité à compléter les produits livrables dans des délais serrés.
•    Familiarité avec les enjeux liés à la sécurité alimentaire et nutritionnelle est un atout.
•    Capacité à établir des liens de partenariats inter-organisationnels.
•    Avoir le sens de diplomatie, tact et facilité à établir et maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses.

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOI

•    Durée de contrat : 12 mois renouvelables. Lieu de travail : A Bujumbura, à Ngozi et à Gitega.
•    Type de contrat : Fixed-Term (FT). Grade : G5.
•    Période d’essai : Un (1) an.
•    Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
•    Donner dans votre CV les copies certifiées conformes à l’original des diplômes, de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.
•    Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.
•    Le/la candidat(e) est prié(e) de fournir une adresse mail vérifiée et fonctionnelle.
•    Des femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

La date de publication est fixée du 29 février 2024 au 14 mars 2024 à minuit.

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Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. 
Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. 
Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. 
Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropriées.