Assistant/e aux operations ressources humaines (BSA HR) SSA4

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande Agence Humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste est basé à Bujumbura et le/la titulaire travaillera au sein l’équipe Ressources Humaines du PAM Burundi avec une supervision minimale de la Cheffe de Section HR.

OBJECTIF DU POSTE

On attend du/de la titulaire qu'il/elle produise des travaux structurés et précis, et mène des activités spécifiques d'aide à la gestion. De manière générale, il/elle assistera le superviseur direct dans la réalisation des activités d’administration du personnel, gestion des processus de recrutement et accueil et orientation des nouveaux membres du personnel.

TERMES ET CONDITIONS DE L'EMPLOI

• Titre du poste: Assistant(e) aux operations ressources humaines
• Nombre de poste a pourvoir: 02
• Durée du contrat : 11 mois
• Lieu de travail : Bujumbura
• Type de contrat: Accords Speciaux de Service / Special Service Agreement (SSA)
• Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes et certificats requis ne seront pas considérés.
• Donner dans votre CV les copies certifiées conformes à l’original des diplômes, de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.

PRINCIPALES RESPONSABILITES DU POSTE (Non Exhaustives)

1. Recueillir et effectuer une analyse de base des données afin de contribuer à une gestion de qualité de l'information professionnelle.
2. Rassembler des informations à intégrer dans des rapports, des documents et de la correspondance, afin de soutenir le travail efficace des autres membres du personnel.
3. Gérer et tenir à jour les dossiers et les bases de données, afin de s'assurer que l'information est organisée et facilement disponible pour le personnel.
4. Entretenir des relations avec un éventail de personnes en fournissant un soutien administratif pour aider au partage de l'information et à la prestation de services au personnel.
5. Relire les rapports, la documentation, la correspondance, etc., en apportant des modifications conformément aux directives établies, le cas échéant.
6. Fournir une assistance pour les questions générales sur les RH et assurer le suivi des actions, afin de s'assurer que des services RH cohérents et de haute qualité sont fournis aux clients.
7. Fournir un soutien administratif dans diverses activités RH dans les domaines de travail attribués par le chef d'unité, y compris l'intégration des nouveaux membres du personnel en conformité avec les processus et procédures pertinents.
8. Rédiger divers documents RH requis pour le domaine de travail spécifique.
9. Mettre à jour, gérer et maintenir les bases de données et les dossiers pertinents, afin de s'assurer que les informations sont exactes, organisées et accessibles aux autres, et qu'elles répondent aux exigences en matière de rapports.
10. Fournir un appui spécifique dans les processus de recrutement en créant et publiant les avis de vacance de poste avec les logiciels appropriés,
11. Autres tâches selon les besoins.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

EXPERIENCES SOUHAITEES POUR ENTRER DANS LE ROLE

• Au moins deux (2) ans d'expérience professionnelle à responsabilité progressive dans le travail administratif, dont au moins un an dans les services des ressources humaines.
• Capacité à analyser des informations diverses et à élaborer des recommandations.
• Capacite à collaborer efficacement avec une équipe composée de personnel senior et junior avec un minimum d’encadrement constant.

DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS

La date limite de depot des candidatures pour cet avis de recrutement est fixee au 19 MARS 2024 a 23H59.

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Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. 
Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. 
Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. 
Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.