Details
Mission and objectives
UNDP works in about 170 countries and territories, helping to eradicate poverty, reduce inequalities and exclusion, and build resilience so countries can sustain progress. As the UN’s development agency, UNDP plays a critical role in helping countries achieve the Sustainable Development Goals.
Context
En collaboration avec la Banque d’Investissement et de Développement pour les Femmes (BIDF), la Banque d’Investissement pour les Jeunes (BIJE), et le Programme d'autonomisation économique et d'emploi des jeunes (PAEEJ), le PNUD a lancé une initiative « Moonshot » visant l’entrepreneuriat de 40,000 jeunes et femmes. A cet effet, une équipe conjointe de coordination et de suivi est mis en place. Le rôle du/ de l’’assistant(e) administratif et financier) sera au sein de ladite équipe.
Task description
Sous la supervision directe du/de du/de la gestionnaire du portefeuille entrepreneuriat ; le/la Vo-lontaire des Nations Unies a pour mission d’assurer la gestion administrative et financière du pro-jet. A part les fonctions et responsabilités comptables. Il/elle est chargé/e de la coordination géné-rale de la gestion administrative et financière et de la logistique du projet, dans le but de disposer en permanence et à temps des moyens et ressources nécessaires pour la réalisation des activités du projet. Il/elle assure également les relations de travail avec les Responsables au sein du PNUD pour la bonne exécution des opérations financières et administratives du projet dans le respect des procédures en vigueur. L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) assume également les responsabilités et fonctions suivantes : • Accomplir les tâches courantes relatives aux activités financières et administratives du Projet ; • Rédiger toutes correspondances relatives à l’administration et aux finances ; • Analyser les documents relatifs aux finances avant paiement ; • Appuyer la partie nationale dans la planification des activités et la planification financière ; • Gérer le stock des intrants et fournitures diverses du programme et initier les de-mandes de service à soumettre au bureau du PNUD et procéder aux achats locaux et effectuer leur paiement dans la petite caisse en conformité avec les règles et les procédures en la matière ; • Assurer la gestion administrative, financière et logistique des séminaires, ateliers et réunions ; • Préparer et transmettre les éléments de rapportage financier au superviseur et aider à acquérir toute information financière et comptable requise et à l’élaboration des rapports financiers et audit ; • Participer À l’élaboration des rapports trimestriels de décaissement, rapport annuel sur les biens durables (inventaires des biens et équipements), rapports annuels sur l’état des decaissements. En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la do-cumentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur parti-cipation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la pu-blication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible. Résultats attendus : • La gestion administrative et financière du projet est assurée régulièrement • La coordination générale de la gestion administrative et financière et de la logistique du projet est fait dans les délais et dans le respect des procédures • Production des rapports dans les delais • Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participa-tion aux activités et la contribution au développement des capacités.