Pasante de Alianzas y Comunicación
Panama City | Panamá
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Panama City | Panamá
- Grade: Internship - Internship
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Occupational Groups:
- Communication and Public Information
- Closing Date: Closed
Functional Responsibilities
1. Apoyo al seguimiento de iniciativas de Outreach en temáticas prioritarias en América Latina y el Caribe (ALC):
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Colaborar en la búsqueda de información sobre potenciales aliados en ALC.
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Brindar apoyo en la revisión y análisis de documentación externa e interna: documentos de presentación, factsheets, PPTs, buenas prácticas, agendas, folletos, entre otros.
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Apoyar en la traducción de documentación.
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Participar/Apoyar en las coordinaciones técnicas con los/as especialistas y representantes de UNOPS, respecto al desarrollo de los procesos solicitados.
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Colaborar con la revisión, traducción, sistematización de documentos del Blog Interno de ALC.
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Apoyar en la correcta implementación del Manual de Imagen de UNOPS en la Oficina Regional de ALC, así como en las Oficinas País de UNOPS.
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Apoyar en la actualización de la Intranet de UNOPS.
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Apoyar la relación con medios de comunicación en Panamá y en ALC.
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Asistir en la sistematización de información relevante al desarrollo de procesos de comunicación interna y externa.
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Asistir en la ejecución de actividades y productos de comunicación e información pública que contribuirán con la interacción y el fortalecimiento de las relaciones de UNOPS con los diferentes grupos de interés.
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Asistir en el desarrollo de materiales de comunicación e información adaptados a las realidades y formas comunicativas de los públicos priorizados por los proyectos (recursos On Line y Off Line).
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Participar en el Network regional de Comunicaciones y Outreach de la Oficina Regional de UNOPS para América Latina y Caribe.
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Asistir/colaborar en la estrategia y organización de la participación en eventos internacionales por parte de especialistas y expertos temáticos, así como, representantes de las diversas oficinas de UNOPS.
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Identificar material de difusión e información que se puede presentar en los diferentes espacios.
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Identificar eventos, reuniones, talleres, medios, revistas especializadas que sean relevantes para la labor de la UNOPS en ALC.
Education/Experience/Language requirements
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Se requiere estar cursando los últimos dos (2) años o ser egresado (con máximo tres años de graduado/a al momento de aplicar) de programas universitarios a nivel licenciatura o maestría de preferencias en Relaciones Internacionales, Comunicación, Relaciones Públicas, Economía, Desarrollo, Ciencias Políticas y/o afin.
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Se valorará aportar Título universitario a nivel de licenciatura o maestría, de preferencias en las carreras anteriormente listadas - máximo tres años de graduado/a al momento de aplicar.
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Se requiere fluidez del idioma español (hablado, escrito, leído).
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Es deseable fluidez del idioma inglés (hablado, escrito, leído).
C. Experiencia
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Esta oportunidad no requiere experiencia previa.
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Podrá ser valorada experiencia en pasantías o voluntariados.
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Se valorará aportar experiencia :
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En entidades públicas y/u organismos gubernamentales.
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Experiencia en edición de contenidos, redacción y escritura.
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Experiencia en Comunicación social con comunidades.
D. Computación
Se requiere dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) y/o de aplicaciones del Google Suite.
E. Otros deseables
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Capacidad analítica.
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Rigor y capacidad para revisar textos, documentos, hojas de cálculo .
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Inquietud por aprender y desarrollarse en un entorno diverso y multicultural.
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Capacidad de comunicación oral y escrita.
F. Entorno de Trabajo
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Este rol se desempeña principalmente desde la Oficina Regional de UNOPS en Panamá, localizada en la calle Gonzalo Crance edificio 176, Ciudad del Saber, bajo un esquema híbrido, concurriendo 4 veces a la semana a la oficina y trabajando un día desde casa (existe flexibilidad en caso de requerirla, coordinándolo con la Asociada Sénior de Alianzas). La oficina no cuenta con espacio de estacionamiento para empleados/as, pero sí existe estacionamiento en el área.
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El edificio donde se encuentra la oficina no cuenta con accesibilidad (de momento).
G. Requerimientos del Puesto
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El puesto requiere la capacidad de realizar informes con herramientas informáticas, como Google Sheets y Google Docs.
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El puesto requiere contacto telefónico, por videoconferencia y presencial con diversas personas relacionadas a los asociados.
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