L'organisation IRC promeut la coopération, le partage des connaissances et le renforcement des capacités entre ses parties prenantes. Dans le cadre de sa stratégie de communication et de visibilité, IRC produit de nombreux documents marketing et publications visant à renforcer la marque de l'organisation et à améliorer sa visibilité auprès des publics cibles. En outre, des logos, du matériel promotionnel ou de marque et d'autres supports de marketing (des vidéos, des podcasts) sont produits pour promouvoir les actions d'IRC et accroître la visibilité de l'organisation.
Afin d'assurer une réponse rapide et efficace à ses besoins en matière de conception et de développement de supports marketing, IRC cherche à acquérir les services d'un graphiste etun monteur de vidéo expérimenté.
Tâches à accomplir :
L’ Assistant-prestataire de services travaillera sous la supervision du chargé de communication et visibilité officier d’ IRC.Ilse concentrera sur les documents marketing et les publicationspour l'ensemble des activités d'IRC au sein de chacun de ses projets. Il/ elle sera chargé-e de fournir les services suivants conformément à la politique de communication d'IRC et aux lignes directrices relatives à l'identité de l'organisation.
Conception, mise en page et impression [ si nécessaire] des:
- publications, rapports et produits;
- médias pour les plateformes numériques;
- publicités pour les médias numériques et imprimés;
- du matériel de marketing tel que des bannières, des affiches, des brochures, des dépliants, des livrets, des calendriers, des bulletins, des prospectus, des cartes, etc.;
- Tout autre matériel qui peut être nécessaire pour communiquer efficacement les activités et les articles d'IRC et ses bailleurs;
- Assurer la mise en œuvre et la cohérence des lignes directrices graphiques dans tous les produits de marque et de marketing d'IRC;
- Proposer des idées créatives et novatrices pour les supports marketing et de marque imprimés, électroniques, en ligne et animés;
- Améliorer et éditer des illustrations, des photos, des graphiques et d'autres éléments graphiques ;
- Créer des animations à des fins d'illustration, telles que des animations, des présentations et des solutions plus avancées (conception d'emballages, d'éléments graphiques, d'outils de communication ;
- Éditer et produire des vidéos, des GIF et d'autres supports marketing multimédias à utiliser sur les médias sociaux, le web et d'autres plateformes;
- Retouche photo personnalisée (restauration, réduction du bruit, ajustement des tons);
- Fournir ou faciliter la fourniture de solutions graphiques et techniques créatives pour l'utilisation des nouveaux médias;
- Concevoir et produire des accessoires de marketing et de marque, selon les besoins de l’ organisation.
Les résultats attendus de l’ Assistant-prestataire de services comprennent certaines étapes, comme indiquéci-dessous, et doivent être atteintspendant la durée du contrat:
- Conception des rapports périodiques d’ IRC : Les tâches comprennent : la conception d'infographies, de bannièressur les médias sociaux, des bannières web et la production decourtes vidéos promotionnelles (2 minutes chacune) pour présenter les points forts du rapport annuel;
- Révision et Finalisation des modèles administratifs d'IRC :Les tâches comprennent : la révision de l'identité corporative d'IRCen accord avecla conception de modèles administratifs (papieren-tête, PPT) à utiliser par la direction;
- Promotion Des différents produits d’ IRC : Les tâches comprennent : l’ Impression des paquets de publications et autres produits de communication, tels que les rapports, les brochures, les manuels, les dépliants, les tableaux, les photographies, les affiches, les dépliants (tous les fichiers de mise en page et de conception, y compris la prépresse pour l'imprimerie et les versions web);
- Production D’un rapport final du portefeuille détaillant et compilant tous les travaux entrepris par l' IRC :L'édition de photos et autres éléments graphiques , création des visuels attrayant et des contenus graphiques pour les médias sociaux d'IRC,telles que Instagram, Twitter, Facebook, LinkedIn et YouTube, et d'autres plateformes de médias sociaux, ainsi que d’ autres propriétés numériques, en soutien aux objectifs d’ IRC.
Afin de mener à bien la mission conformément à la répartition des livrables, il est attendu de l’Assistant-prestataire de services d’allouer des jours de travail en accord avec l'équipe de Communication d’ IRC.
Toutes les informations relatives à cette mission (contenu du magazine, dessins, logos, audio, digital, documents de projet), avec lesquelles le prestataire de services pourra avoir accès dans le cadre de la présente consultation resteront la propriété d'IRC, qui a des droits exclusifs sur leur utilisation.
Notez bien : les informations ne doivent être divulguées au public ni utilisées sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation écrite d'IRC.
Minimum Qualifications:- Formation: Diplôme universitaire en médias numériques ou dans une discipline pertinente (journalisme, communication de masse ou marketing, arts ou autres);
- Langues: Bonne connaissance de la languefrançaise. la connaissance de l’ anglais et/ou du Kirundi sera un avantage;
- Expérience professionnelle générale : Cinq ans d'expérience professionnelle, d'expérience théorique et pratique dans la conception graphique et l'édition de grands projets de grande envergure avec un large réseau d'entreprises de marketing et de communication imprimée;
- Expérience professionnelle spécifique : 2ans dans (1) la conception graphique, y compris l'utilisation de logiciels de conception tels que les logiciels de la suite Adobe ; (2) en montage vidéo, avec une solide connaissance des principaux vidéos ; et (3) les processus d'impression (offset et numérique) et la gestion des couleurs ; dans un environnement international multiculturel;
- Avoir une expertise dans des logiciels de conception et montage de vidéo suivants :
- Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro, WordPress;
- Final Cut Pro et Premiere Pro;
- ainsi que des logiciels d'aide à la création, des progiciels standard tel que MS Office- MS Access-MS Visio - Adobe Acrobat.
Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.
Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable .
Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice a.i des Ressources Humaines, IRC Burundi. •copies des certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).
La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.
Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime .
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 8 Aout 2024 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou une interview.
Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.