Chargé des relations extérieures et partenariats

Details

Mission and objectives

L'OMS est une institution spécialisée des Nations Unies qui a été créée en juillet 1946 et dont l'objectif est d'amener tous les peuples au niveau de santé le plus élevé possible. Le rôle principal de l'OMS est de diriger et de coordonner la santé internationale au sein du système des Nations Unies. Les principaux domaines d'activité de l'OMS sont les systèmes de santé ; la santé tout au long de la vie ; les maladies non transmissibles et transmissibles ; préparation, surveillance et réponse; et services aux entreprises. La mission du programme de gestion des urgences sanitaires de l'OMS (« le programme ») est d'aider les pays et de coordonner l'action internationale afin de prévenir, de se préparer, de détecter, de réagir rapidement et de se remettre des flambées et des situations d'urgence.

Context

La Région africaine de l'Organisation mondiale de la santé (OMS) s'est lancée dans un nouveau programme de travail mondial (GPW13) et un nouveau budget programme (2022-2023). Grâce à ces deux documents stratégiques, la région vise à produire des résultats de santé publique grâce à une structure intégrée axée sur les résultats. Le nouvel objectif de notre travail sera au niveau des pays où nous visons à atteindre les objectifs du triple milliard de 1 milliard de personnes supplémentaires couvertes, 1 milliard de plus protégées et 1 milliard de populations en meilleure santé. À cet égard, les Volontaires des Nations Unies peuvent travailler au Bureau Régional basé en République du Congo, à Brazzaville ou dans l'un de nos 47 bureaux de pays. Les domaines de travail pouvant être couverts comprennent les maladies transmissibles et non transmissibles, les populations en meilleure santé, les systèmes de santé et l'information, la préparation et la réponse aux situations d'urgence, la collecte et la gestion des données, la santé familiale et reproductive, le soutien et l'administration des programmes.

Task description

Dans le cadre de l'autorité déléguée et sous la supervision directe du Programme Management Officer (PMO), le Volontaire des Nations Unies sera chargé de : 1. Développer et mettre en œuvre un plan d'action innovant de mobilisation des ressources pour le bureau pays afin d'assurer un financement durable pour les activités de base et d'urgence ; 2. Recherche les intérêts et les demandes des principaux donateurs et autres sources de financement du pays. Rédiger des propositions, des briefings des donateurs, des rapports et des mises à jour pour assurer des rapports précis et opportuns ; 3. Maintenir les relations avec les partenaires à travers des approches innovantes (par exemple, briefing trimestriel des partenaires) ; tout en communiquant de manière concise, claire et convaincante l'orientation stratégique annuelle/biennale de l'OMS ; contribuer de manière active aux négociations avec les donateurs en vue de la signature des accords de partenariat ; 4. Soutenir l'ensemble des activités liées à la mobilisation des ressources, à la gestion des subventions et à l’identification des besoins de financement et au processus d'attribution. Maintenir les calendriers et les jalons du projet ; analyser les informations sur les activités du projet et surveiller les progrès vers les objectifs en utilisant diverses bases de données de gestion de projet ; 5. Assurer la liaison avec le Bureaux régional (AFRO) et le siège, pour obtenir les autorisations requises, y compris les autorisations juridiques et financières pour les propositions et les accords avec les donateurs avant la signature. 6. Soutenir la gestion de plusieurs projets tout au long du cycle de vie du projet ; Contribuer au suivi des taux de mise en œuvre et des délais de soumission de rapports et s'assurer que les activités et les dépenses sont alignées sur les termes et conditions énoncés dans les accords de donateurs individuels ; travailler en étroite collaboration avec les services en charge des achats, de la logistique, des ressources humaines et les chargés de programme pour surveiller la mise en œuvre globale des projets dans le bureau de pays ; 7. Assurer la liaison avec les autres agences du système des Nations Unies et le Bureau du Coordonnateur Résident dans le pays pour s'assurer que le bureau de pays participe aux activités de mobilisation des Ressources, en vue de coordonner et de participer aux activités de mobilisation de ressources dans le cadre de la coopération des agences des Nations Unies avec le gouvernement (Fonds Commun pour le maintien de la paix). 8. En coordination avec le responsable de la communication et les chargés de programme, rédiger le rapport annuel du Bureau et tout autre document pour informer les donateurs sur les stratégies du secteur de la santé et les encourager à financer les plans d’action et propositions stratégiques de l'OMS ; 9. Exécuter toute autre tâche pertinente, telle que requise par le superviseur. En outre, les Volontaires des Nations Unies sont tenus de : - Renforcer leur connaissance et leur compréhension du concept de volontariat en lisant les publications pertinentes du Programme des Nations Unies et les publications externes et de prendre une part active aux activités du Programme des Nations Unies (par exemple lors des événements qui marquent la Journée internationale des volontaires) ; - Connaître et développer les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays hôte ; - Fournir des rapports annuels et de fin d’affectation sur les actions des Volontaires des Nations Unies, résultats et possibilités à l’aide de l’application de notification des volontaires du programme VNU - Contribuer à la production des articles/écrits sur les expériences sur le terrain et les soumettre à des publications/sites Web du VNU, à des bulletins d’information, à des communiqués de presse, etc. - Aider au Programme de parrainage du Programme VNU pour les Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés - Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation du volontariat en ligne, ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne du programme VNU chaque fois que cela est techniquement possible.