Assistant des personnes a besoins specifiques

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l’IRC offre une aide vitale aux réfugiés contraints de fuir une guerre ou une catastrophe.  Aujourd'hui, IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes américaines afin de redonner sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir. 

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi, Gitega et Makamba, l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Il a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression. L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

Aujourd'hui, l'IRC Burundi dispose d'un programme post-conflit dynamique comprenant la prévention et la réponse à la Violence Basée sur le Genre, la Protection des enfants, l'Accès aux droits et la bonne gouvernance, le Relèvement Economique, l’Eau, Hygiène et Assainissement.

Responsabilités principales

Le poste d’Assistant PBS s’inscrit dans le cadre d’un projet GFFO de protection et d’assistance financière aux populations plus vulnérables du Burundi, mis en œuvre dans la province de Muyinga en communes Gasorwe et Giteranyi. L’Assistant PBS fera partie de l’équipe protection et Etat de Droit et sera supervisé par un Officier PBS.

Mise en œuvre des activités PBS

• Identifier les personnes ayant des besoins particuliers de protection ;
• Offrir des services de gestion de cas pour les PBS identifiées et/ou référées;
• Assurer le suivi des cas reçus;
• Assurer le référencement et le contre référencement des personnes en besoins particuliers de protection auprès des autres partenaires en vue d’assurer l’accès aux services;
• Fournir les données sur les cas de PBS reçus à l’Officier PBS pour l’actualisation de la base de données des PBS;
• Participer à la préparation des journées internationales telles que la journée des réfugiés, la journée des personnes handicapées et la journée des personnes âgées;
• Préparer une planification des activités sur une base mensuelle et hebdomadaire, en se basant sur les tendances des cas et les besoins de ces personnes;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de la Mobilisation Communautaire pour s’assurer que les besoins des personnes en besoins particuliers de protection sont tenus en compte, et pour organiser des événements de sensibilisation sur la prise en charge des personnes en besoins particuliers de protection; 
• Fournir les informations et données nécessaires pour les rapports mensuels, trimestriels et annuels;
• Mettre à jour la BD/PBS et les dossiers physiques des bénéficiaires ;
• Renforcer les capacités des comités des personnes à besoins spécifiques de protection et des réfugiés qui participent dans les activités du projet;
• Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre le personnel du projet.

Gestion administrative, financière et logistique

• Participer régulièrement aux réunions de planification, avec l’Officier PBS; 
• Participer au développement et au suivi des plans de dépenses;
• Planifier les approvisionnements pour les activités du projet sous la supervision du/de la chargé(e) PBS;
• Assurer que les commandes de matériel sont précises, qu’elles soient faites à temps, et que leur livraison soit bien suivie sous la responsabilité de l’Officier PBS et Senior Officer PED;
• Etablir des requêtes d’achat du matériel ;
• Etablir des requêtes de paiement;
• Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC; 
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier l’organisation des véhicules;
• Respecter scrupuleusement le budget;
• Classer et archiver tous les documents relatifs aux activités et d’autres ressources.

Communication et collaboration

• Maintenir des bonnes relations avec tous les intervenants travaillant auprès des réfugiés et dans la communauté hôte pour encourager une meilleure communication et coordination;
• Collaborer et renforcer les capacités des autres membres du personnel d’IRC  sur le volet personnes à besoins spécifiques;
• Informer l’Officier PBS au retour du terrain des activités réalisées sur une base quotidienne;
• Faciliter les réunions communautaires  ainsi que le fonctionnement des différentes structures à base communautaire;
• Rédiger des rapports d’activités selon les demandes du superviseur.

Autres responsabilités

• Représenter l'IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les  autres organisations; 
• Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur;
• Toutes autres tâches sur demande du superviseur.