Chargé de Programme (Gestion des Partenaires) FT/NOA à Bujumbura Job Req.184806

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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans consideration de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande Agence Humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONNE ET DESCRIPTION DU POSTE

Le Plan Stratégique Pays Intérimaire 2022-2024 du PAM pour le Burundi s'attaque aux défis et lacunes en matière de lutte contre la faim, identifiés dans le cadre d'un processus consultatif avec le gouvernement ainsi que d’autres parties prenantes. Au Burundi, le produit intérieur brut par habitant est le deuxième le plus bas au monde, et près de 65% de la population vivent dans la pauvreté. Le PAM étend ses activités novatrices aux interventions visant à sauver des vies, à l'appui aux petits exploitants agricoles et aux marchés agro-alimentaires, au renforcement de la résilience et à la lutte contre la dénutrition. La prévalence de l’insécurité alimentaire est presque deux fois plus élevée que la moyenne des pays d’Afrique subsaharienne avec 1.8 million de personnes en besoin d’assistance humanitaire en 2022 soit 13 pour cent de la population du Burundi. Parmi elles, 947 000 personnes parmi les plus vulnérables seront ciblées par l’assistance humanitaire selon le plan de réponse humanitaire. Le PAM s'emploie à intégrer les filets de sécurité dans le système de protection sociale, contribuant à des progrès durables vers la réalisation de la faim zéro. Cela englobe le soutien aux politiques nationales et le renforcement des systèmes et des institutions. Ce Plan Stratégique Pays Intérimaire met un accent particulier sur l'autonomisation économique des femmes et les approches transformatrices de genre.

Ce Plan Stratégique Pays Intérimaire soutient les objectifs du pays en matière de lutte contre la pauvreté, la dénutrition et l'élimination de la faim à travers les cinq effets stratégiques suivants : 
i.    Les populations touchées par la crise, y compris les réfugiés vivant dans les camps, les déplacés internes et les rapatriés se trouvant dans les zones ciblées, sont en mesure de satisfaire leurs besoins alimentaires de base tout au long de l'année.
ii.    Les ménages en insécurité alimentaire dans les zones ciblées ont un accès sûr à des aliments adéquats et nutritifs tout au long de l’année.
iii.    Les enfants, les adolescentes et les femmes et filles enceintes et allaitantes dans les provinces et les communes ciblées ont un état nutritionnel amélioré tout au long de l’année.
iv.    Les petits exploitants agricoles et les communautés en insécurité alimentaire, vivant dans des zones ciblées, ont des moyens d’existence améliorés pouvant mieux répondre aux besoins en matière de sécurité alimentaire et de nutrition d'ici 2024.
v.    Les partenaires gouvernementaux, humanitaires et de développement ont accès à une gestion de la chaîne d'approvisionnement et à une logistique efficace tout au long de l'année.

Le PAM recherche des candidats intègre et professionnel qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fera sur une base concurrentielle et le PAM s’engage à promouvoir la diversité et I ’équilibre entre les sexes. Le Programme alimentaire mondial des Nations-Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde entier. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l'objectif Faim Zéro d'ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin chaque jour.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES. (Non-exhaustive)

Sous la supervision directe du Chef de Programme, le titulaire sera responsable des fonctions suivantes:
1.    Diriger et gérer les processus d’engagement de partenariat dans le but de s’assurer que les dernières normes et modèles sur les engagements de partenariat sont utilisés. 
2.    Coordonner les activités de gestion des accords de partenariat sur le terrain (FLA)/Protocole d’entente (PE) entre les gestionnaires d’activités, les sous-bureaux et les partenaires coopérants ;
3.    Guider et conseiller le chef des programmes et des activités concernant les engagements avec les partenaires soutenant le PAM Burundi pour fournir l’assistance, y compris la liaison avec les unités de partenariat et juridiques du siège, si nécessaire, sur les relations contractuelles appropriées avec ces acteurs.
4.    Effectuer l’évaluation de la capacité et la diligence raisonnable en ce qui a fait preuve d’une diligence raisonnable à l’égard des exigences minimales pour les partenaires potentiels, y compris l’examen de la liste des sanctions de l’ONU;
5.    En collaboration avec les unités techniques et les bureaux régionaux/sous-bureaux pour les partenaires actuels pendant la FLA, coordonner et planifier efficacement l’évaluation du rendement ;
6.    En collaboration avec les activity manager, organiser des sessions de ‘onboarding’ aux partenaires coopérants systématiquement après la signature des contrats
7.    Organiser des séances d’information avec les partenaires au moins une fois par trimestre afin d’informer les nouveaux outils et processus et de mettre l’accent sur les domaines
8.    À la suite des évaluations, les partenaires coopérants (potentiels et actuels) dans le suivi des lacunes identifiées pour assurer l’amélioration de leur capacité opérationnelle, technique et de programme des organisations ;
9.    Appuyer l’élaboration d’outils pertinents pour le suivi des contrat (FLA TRACKER) et la surveillance du rendement des accords de partenariat.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES. (Suite)

10.    En collaboration avec les gestionnaires d’activités organiser des vérifications ponctuelles périodiques et des évaluations du rendement sur les partenaires ;
11.    Soutenir les cadres supérieurs dans la préparation d’ententes stratégiques, de stratégies conjointes et Protocoles d’accord afin de promouvoir les ODD et Faim Zéro sur les plans national, régional et d’obtenir des résultats avantageux pour le PAM
12.    Suivre les recommandations formulées dans le cadre des examens du rendement des sociétés de personnes et veiller à ce que les parties respectives soient informées de leurs mesures de suivi ;
13.    Suivre tous les indicateurs de rendement du FLA (programmatiques et financiers) et veiller à ce que des informations pertinentes soient documentées à l’appui de l’évaluation des partenaires par le PAM ;
14.    Garder une trace de FLA/lettre d’entente (LO), des dates de début et de fin des protocoles d’entente, des rapports, des processus de fermeture et des vérifications ;
15.    Tenir des réunions/ateliers d’examen à mi-parcours de la FLA afin de faire le point sur la mise en œuvre, les réalisations, les défis et les mesures correctives ;
16.    Assurer la liaison avec l’unité des finances pour s’assurer que les paiements des partenaires sont traités à temps et s’emploie à identifier les domaines à améliorer dans le processus de paiement ;
17.    Organiser des ateliers et de formations pour renforcer les capacités et améliorer la performance des partenaires afin de renforcer les relations avec le PAM ;
18.    Promouvoir l’adoption de la numérisation et de l’automatisation du processus du FLA entre le bureau du PAM et les partenaires, en veillant à ce que les outils et les processus soient déployés et utilisés efficacement ;
19.    Organiser la formation en temps opportun pour le personnel qui participe à la gestion de la FLA afin de s’assurer qu’il comprend les processus, les conseils et les outils ; et
20.    Superviser et fournir des conseils au personnel pour s’assurer que le travail est exécuté selon des normes élevées et que le personnel motive à contribuer à l’amélioration des processus.

CAPACITES ORGANISATIONNELLES DE BASE

But 
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprendre les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
Être une force de changement positif : Adapter avec souplesse les contributions individuelles pour tenir compte des changements d’orientation des superviseurs et des changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
Rendre la mission inspirante pour notre équipe: Reconnaît et partage avec les membres de l’équipe les façons dont les contributions individuelles se rapportent à la mission du PAM.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: Fixer ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et être capable de communiquer ce lien aux autres.
Gens 
Chercher des moyens de renforcer les compétences des gens: Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
Créer une culture inclusive : Participer à un dialogue ouvert et valoriser la diversité des opinions des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur affectation dans un pays.
Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs: Rechercher de manière proactive des commentaires et du coaching pour renforcer la confiance en soi et développer et améliorer les compétences individuelles.
Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : Participer à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Performance 
Encourager l’innovation et les solutions créatives: Montrer la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
Se concentrer sur l’obtention de résultats : Fournit constamment des résultats dans le cadre de la portée individuelle du travail, dans les délais, le budget et sans erreur.
Prendre des engagements et tenir ses engagements : S’engage à assumer les obligations redditionnelles et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
Faire preuve de détermination : Prendre des décisions rationnelles concernant les activités individuelles lorsqu’il est confronté à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant l’information ou l’orientation du gestionnaire.
Association 
Établir des liens et partager entre les unités du PAM : Cherche à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
Établir de solides partenariats externes : Démontrer la capacité de comprendre les besoins des partenaires externes et d’y répondre de manière appropriée et/ou de les faire remonter aux échelons.
Faire preuve d’agilité politique et d’adaptation : Adopte un comportement éclairé et professionnel envers les partenaires et les parties prenantes internes et externes.
Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Fournir un appui opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.

COMPETENCES FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD & EXPERIENCE REQUISES

Education :

Diplôme universitaire supérieur en affaires internationales, économie, nutrition/santé, Agriculture, sciences de l'environnement, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent ou premier diplôme universitaire avec années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours.

Langue :   

Maîtrise de la langue Française écrite et orale (Niveau C) , de la langue Anglaise (Niveau C) et du Kirundi

EXPÉRIENCE :

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle de travail, dont 2 dans des partenariats/gestion budgétaire, la formulation d’accords/contrats ou des rôles équivalents.
• Expérience dans l’évaluation du rendement des contrats et l’analyse des budgets des projets..
• Avoir contribué aux discussions et aux décisions politiques.

QUALIFICATIONS MINIMALES POUR L’ENTRÉE DANS CE ROLE

Connaissances et compétenceS : 

• Maîtrise des outils MS Office 365, en particulier WORD, Excel et TEAMS.
• Compréhension de la création et du suivi des procédures d’exploitation normalisées (SOP).
• Solides compétences en gestion de projet et organisation.
• Excellentes compétences en présentations ; capacité de transmettre des idées complexes à divers publics.
• Capacité d’analyser et d’interpréter les données programmatiques et financières.
• De bonnes compétences en communication pour fournir des services spécialisés de soutien aux entreprises à un large éventail de personnes au sein du PAM et à l’extérieur.
• Capacité d’établir des relations avec une variété d’individus entre les fonctions.
• Proactif et motivé pour obtenir des résultats de haute qualité.
• Expérience dans la coordination du travail des autres et de soi.
• Capacité de maintenir la confidentialité

EXPERIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• Avoir acquis de l’expérience dans la mise en œuvre de programmes techniques (nutrition, etc.).

• Mettre en œuvre des programmes et contribuer à la conception des opérations.

• Avoir contribué aux débats et aux décisions en matière de politiques.

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOI

-    Etre de nationalité Burundaise. 
-    Durée de contrat : 12 mois renouvelables. Lieu de travail : Bujumbura. 
-    Période d’essai : Un (1) an. 
-    Type de contrat : Fixed-Term (FT). 
-    Grade : NOA. 
-    Fournir vos trois dernieres évaluations. 
-    Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés. 
-    Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s soient sélectionné(e)s pour le poste. 
-    Donner dans votre CV les copies certifiées conformes à l’original des diplômes, de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile. 
-    Fournir une preuve de vaccination contre la COVID – 19. 
-    Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests. 
-    Les candidat(e)s non Burundais(e)s ne sont pas éligibles pour ce poste.
-    Des femmes qualifiées sont encouragées à postuler.

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

La date limite de depot des candidatures est fixée au 20 JANVIER 2023 à 23h 59.

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Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la Fraude, l'Exploitation et les Abus sexuels, le Harcèlement sexuel, l'Abus de pouvoir et la Discrimination. Tous les candidat(e)s sélectionné(e)s devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumi(e)s à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute déformation des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement du/de la candidat(e).

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropriées.