Programme Associate FT/G6 (M&E) basé au Bureau de Terrain de Bujumbura, Job req. 829025

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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande Agence Humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces emplois se retrouvent dans les Bureaux Régionaux, les Bureaux de Pays, les Bureaux  de Terrain. Les titulaires de postes se rapportent habituellement à un chargé(e) de la politique du programme ou au chef du bureau local.
À ce niveau, les titulaires de postes doivent faire preuve de responsabilité et d'initiative pour répondre de façon indépendante à diverses questions, avec seulement des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes opérationnels imprévus. Les titulaires de poste doivent gérer les ressources,former et coordonner le personnel de soutien.

DESCRIPTION DU POSTE

Le PAM au Burundi dispose d’un Plan Stratégique Intérimaire de Pays de 3 ans (ICSP 2022 – 2024) qui a débuté en mars 2022. Le plan de développement des activités innovantes et ambitieuses dans ses interventions « Changer des vies », notamment la fourniture des repas chauds dans les écoles, le soutien aux petits exploitants agricoles et aux marchés alimentaires, le renforcement de la résilience et la lutte contre la sous-nutrition.

Sous la supervision du Chef du Bureau de Terrain, le titulaire du poste effectuera des activités de suivi dans la zone de couverture spécifique et fournira des rapports afin de soutenir la fourniture efficace des paquets d'assistance aux bénéficiaires.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES. (Non-exhaustive)

1.    Vérifier les mouvements et la distribution planifiés des produits alimentaires ou non alimentaires, en signalant les problèmes ou les divergences au superviseur afin de résoudre les problèmes en temps utile et de garantir que la quantité distribuée et la qualité de l'opération sont conformes aux normes du PAM.
2.    Tenir à jour les dossiers d'information et la documentation du plan de suivi, tels que les registres des mouvements de marchandises et les listes de contrôle du programme, afin de contribuer à la livraison et à la distribution efficaces des denrées alimentaires ou des articles non alimentaires.
3.    Rassembler les données relatives au(x) programme(s) d'assistance conformément aux instructions claires, afin de faciliter l'examen des programmes et la prise de décisions informatives. 
4.    Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les homologues internes afin de recueillir des informations en retour et des commentaires pour soutenir les examens des programmes et améliorer les services.
5.    Recevoir et rassembler les commentaires et les réactions des partenaires coopérants, des bénéficiaires et des bénéficiaires, afin de contribuer à l'identification des questions programmatiques en vue de favoriser l'efficacité des opérations.
6.    Fournir des orientations aux partenaires coopérants sur les pratiques opérationnelles du PAM, les outils et les méthodes de suivi afin de les aider à mener à bien les tâches d'autocontrôle et de contribuer à la visibilité du PAM dans les zones couvertes.
7.    Préparer des rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme.
8.    Suivre les processus et procédures d'intervention d'urgence établis pour l'assistance alimentaire d'urgence.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission
•    Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Développe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain.
•    Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité.
•    Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif.
•    Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM
Equipe
•    Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs.
•    Créer une culture inclusive : Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre Unité.
•    Developper et fournir une rétroaction constructive : Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe.
•    Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles.
Performance    
•    Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs.
•    Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise.
•    Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe.
•    Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain.
Partenariat        
•    Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain.
•    Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe.
•    Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Cycle de vie du programme et assistance alimentaire Démontre la capacité à identifier les variables clés et les facteurs contextuels qui affectent les problèmes et les programmes d'aide alimentaire tout au long du cycle de vie pour informer la conception ou la refonte du programme de qualité. Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) Démontre la capacité à mettre en œuvre, sous la supervision, des programmes d'aide alimentaire mettant en œuvre toute la gamme des modalités de transfert, en comprenant les principes fondamentaux qui guident la sélection et la mise en œuvre des modalités. Connaissances étendues des domaines spécialisés Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d'aide alimentaire. Programmation d'urgence Affiche la capacité à fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement de programmes d'urgence de haute qualité. Engagement de politique stratégique avec le gouvernement Comprend et applique les principes de base de l'engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education :Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe.

Langue :

- Maîtrise (niveau C) de la langue Française (écrite et orale).
- Une connaissance intermédiaire (niveau B) de l'Anglais serait un atout.

QUALIFICATIONS MINIMALES POUR L’ENTRÉE DANS CE ROLE

Expérience : 
-    Au moins quatre (4) ans d'expérience dans un domaine de travail pertinent, avec une expérience et un intérêt pour le développement humanitaire international.
-    Expérience de l'analyse des données relatives aux réalisations et aux résultats des programmes.
-    Connaissance générale des systèmes et normes de suivi et d'évaluation du PAM.
-    Bonne compréhension de la gestion de projet et de son application.
-    Connaissance des routines et des méthodes de travail afin de mener à bien les processus sous une supervision minimale.
-    Attitude proactive à l'égard des partenariats.

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOI

•    Durée de contrat : 12 mois renouvelables. Lieu de travail : Bureau de Terrain de Bujumbura
•    Type de contrat : Fixed-Term (FT). Grade : G6
•    Période d’essai : Un (1) an.
•    Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
•    Donner dans votre CV ltrois (3) personnes de référence professionnelles (donnez l’adresse complète, le nom, le numéro de téléphone et l’E-mail) et es copies certifiées conformes à l’original des diplômes, de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.
•   Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.
•   Le/la candidat(e) est prié(e) de fournir une adresse mail vérifiée et fonctionnelle.
•   Des femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

La date de publication est fixée du 29 août 2023 à minuit, heure de Bujumbura.

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Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. 
Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. 
Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. 
Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropriées.