Especialista en Fortalecimiento Institucional y Modernización de la Gestión Pública

Guatemala City

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Guatemala City
Grade: Mid level - LICA-11, Local Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Legal - International Law
- Democratic Governance
Closing Date: Closed

Job categories Project Management

Vacancy code VA/2024/B5405/28721

Department/office LCR, GTCO, Guatemala

Duty station Ciudad de Guatemala, Guatemala

Contract type Local ICA Specialist

Contract level LICA Specialist-11

Duration Indefinido - Sujeto a requerimientos organizacionales, duración del proyecto, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Application period 19-Aug-2024 to 29-Sep-2024

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

El/la en Especialista Fortalecimiento Institucional, trabajará bajo la supervisión directa del/a Gerente Senior de Proyectos y en estrecha coordinación con el/la Coordinador/a Regional del PEAT (Procurement Efficiency Assessment Tool) , centrándose principalmente en todo lo relacionado con el fortalecimiento de las capacidades de gestión y ejecución del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MSPAS).

Las principales funciones de el/la Especialista en Fortalecimiento Institucional serán:

I. Analizar las capacidades institucionales existentes en el MSPAS

Liderar las actividades para el análisis de las capacidades institucionales acorde con los requerimientos establecidos en conjunto con el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MSPAS).
Colaborar en las actividades acordadas con el/la Coordinador/a del PEAT que permitan mapear la capacidad instalada actual del MSPAS en cuestión de adquisiciones de medicamentos y/o en insumos y equipamiento médico.

II. Desarrollar propuestas de Planes de Acción para la mejora de las capacidades institucionales en el MSPAS

Sobre la base de los hallazgos y recomendaciones de los diferentes análisis de capacidades realizadas, entre ellas el PEAT, formulará en conjunto las Propuestas de Planes de acción a corto, mediano y largo plazo, con el objetivo de que el MSPAS optimice sus capacidades de gestión y ejecución institucional para la mejora en los procesos y resultados.
Las Propuestas de Planes de Acción establecerán los objetivos, actividades y productos necesarios, junto con una estimación de plazos de inicio y finalización. De manera relacionada, se asesorará a las personas designadas del MSPAS en la estimación de los recursos financieros, humanos y de infraestructura necesarios para la implementación de los Planes.

III. Coordinar y supervisar la realización de un análisis de la factibilidad y conveniencia del establecimiento de un Mecanismo de compras consolidadas;

Deberá coordinar las actividades necesarias para:

(i) Determinar los volúmenes de compras centralizadas y descentralizadas actualmente.

(ii) Evaluar las ventajas, desventajas, facilitadores y obstáculos para una compra centralizada de una muestra significativa de medicamentos que cubra un 80% del monto de compras y un 20% del volumen de piezas adquiridas.

(iii) Analizar los sistemas informáticos existentes que puedan soportar procesos centralizados de adquisiciones, y en caso de ser insuficientes, identificar las brechas y acciones necesarias para asegurar la capacidad adecuada de gestión.

IV. Movilizar el apoyo operativo necesario a la ejecución y seguimiento de los Planes de Acción

A través de la coordinación y supervisión de un equipo de trabajo en fortalecimiento institucional, será responsable de la identificación, contratación, puesta en marcha y supervisión de un equipo de especialistas que apoyen la gestión operativa del MSPAS, que coadyuven a optimizar los procesos organizacionales, a través de:

(i) Conducir análisis de los procesos organizacionales para mapear las actividades que generen valor agregado, los recursos tecnológicos, materiales, tiempo, infraestructura física y personal involucrado.

(ii) Proponer la reingeniería necesaria a los procesos, apuntando a la reducción de tiempos, eliminación de duplicidades, disminución y/o eliminación de errores, mejora en la productividad y eficiencia del personal y, consecuentemente, en la calidad del servicio.

V. Desarrollo, coordinación y monitoreo de actividades de fortalecimiento institucional que sean identificadas oportunamente por el Comité de Dirección del proyecto

Conforme se vayan implementando los planes de acción en el Componente de Fortalecimiento Institucional y con el avance del Componente de Adquisiciones en medicamentos, insumos médicos y equipamiento en salud, es factible que surjan nuevas necesidades para ser cubiertas que sean requeridas por el Comité de Dirección del proyecto.
Para ello, deberá generar un plan de acción que incluya los productos identificados con su correspondiente desglose de actividades, indicadores e hitos que faciliten el seguimiento del mismo.

VI. Coordinar con y reportar a el/la PM y las/os Especialistas de la Oficina Regional asignados/as al proyecto sobre los logros alcanzados en cada período de reporte

Reportará al/la PM y Especialistas de la Oficina Regional asignados/as los avances de la implementación de los planes de acción, tanto de forma cuantitativa a través de los indicadores pre establecidos como cualitativamente a través de informes narrativos.
Para facilitar el seguimiento e identificar de forma temprana los posibles desvíos en la consecución de las metas e hitos definidos en los planes de acción, se establecerán herramientas de seguimiento, el cual deberá mantener actualizado.

***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***

Education/Experience/Language requirements

A. Educación

Se requieren estudios universitarios a nivel superior: Maestría y/o doctorado (Master Degree, Ph.D. Degree), de preferencia en las siguientes áreas: gestión de organizaciones, administración pública, gestión pública y cambio organizacional, ciencias sociales, ciencias de la salud, afines (sociología, ciencias políticas), o gestión de proyectos.
Estudios a nivel de licenciatura (Bachelor Degree), preferiblemente en las áreas antes mencionadas, serán considerados en combinación con nueve (9) años de experiencia relevante.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***

B. Experiencia Laboral

Se requiere experiencia de 7 a 9 años (dependiendo los títulos académicos aportados) en gestión de programas y proyectos de fortalecimiento institucional, en el sector público/gubernamental en roles de supervisión y/o liderazgo. Esto incluye experiencia demostrada en:

Construcción de estrategias y mecanismos para el fortalecimiento institucional.
Desarrollo de procesos de adaptación y transformación organizativa.
Desarrollo de espacios de coordinación institucional y comunicación organizacional.
Competencias y experiencia en el diseño de estrategias de incidencia en política pública.

Será altamente valorada experiencia en:

Experiencia en procesos de rediseño de servicios y/o optimización de procesos organizacionales, preferencialmente de salud en el sector público.
Experiencia en gestión de equipos multidisciplinarios.
El conocimiento de las normas y reglamentos de las Naciones Unidas.
Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software ofimáticos (MS Word, Excel, Google Suite, etc.).

C. Idiomas

Es requerido el domino del idioma español.
Será valorado el conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.
Altamente deseable conocimientos en idiomas mayas, xinca o garífuna.

D. Entorno de trabajo

Este rol se desempeñará en la Oficina de UNOPS en Guatemala, localizada actualmente en la zona 10 de la Ciudad de Guatemala.
El trabajo es 100% presencial, 5 días a la semana (lunes-viernes).
La oficina no brinda estacionamiento, sin embargo, existen parqueos cercanos que, en caso de ser requerido, deberá ser pagado de forma personal e individual.
A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es convocado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.

This vacancy is now closed.