Asistente para el apoyo operativo del BOS

El Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia -UNICEF- fue creado en 1946 para atender a los niños víctimas de la Segunda Guerra Mundial, y en 1953, UNICEF se convirtió en organismo permanente de las Naciones Unidas. Desde entonces, su misión ha sido velar por el cumplimiento de los derechos de todos los niños y las niñas, particularmente de los más vulnerables y desprotegidos.

UNICEF trabaja en México desde 1954 en coordinación con el gobierno, las organizaciones de la sociedad civil y el sector privado, y guiados por la Convención de los Derechos del Niño de las Naciones Unidas para lograr que todos niños, niñas y adolescentes vean garantizados sus derechos.

Nuestros esfuerzos se enfocan en asegurar que todos nuestros programas e iniciativas alcancen a quienes se encuentran en mayor desventaja y vulnerabilidad durante su infancia y adolescencia.

Con el fin de simplificar y armonizar el Sistema de las Naciones Unidas (SNU), el Comité de Alto Nivel sobre Gestión (HLCM) del Grupo de las Naciones Unidas para el Desarrollo (UNDG) encomendó a los Equipos de país (UNCT) la mejora de las operaciones de los programas y las actividades mediante una estrategia que pudiera reducir los costos de transacción, eliminar la duplicación de actividades operativas y contribuir a una ejecución más eficaz de los programas.

Es así como la Estrategia de Operaciones (BOS: Business Operation Strategy) se creó en 2012 como respuesta del UNDG a esas necesidades y peticiones, siendo una estrategia basada en las operaciones conjuntas con el fin de armonizar los procesos institucionales para mejorar la eficiencia en la ejecución y reducir los costos de transacción.

El BOS traza una vía para que las Agencias, Fondos y Programas (AFPs) trabajen en colaboración, aprovechando los puntos en común de cada entidad y las economías de escala con el fin de acelerar su armonización y alineación con la Agenda 2030 a nivel nacional, regional y mundial. En este marco de apoyo al BOS, y a la Agenda de Eficiencia del Sistema de Naciones Unidas (SNU) en general, es que se decidió en el Equipo de Gestión de las Operaciones (OMT por sus siglas en inglés), la necesidad de contar con un apoyo administrativo, logístico, financiero, comunicacional y de secretaría para el fortalecimiento del OMT en su conjunto.

Bajo la directa supervisión de los co-líderes (co-chairs) del Equipo de Gestión de las Operaciones, el/la voluntario/a ONU tendrá a cargo las siguientes tareas:

Proporcionar un apoyo operativo y secretarial eficiente para la implementación del BOS, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

Apoyo en el diseño y monitoreo de la hoja de ruta de la Estrategia de Operaciones (BOS) para su ejecución, monitoreo y revisión.

Apoyo en la preparación y organización de talleres y capacitaciones dirigidas al Equipo de Gestión de las Operaciones (OMT) para la implementación y monitoreo del BOS.

Apoyo en la recopilación, preparación, gestión de la información y la documentación necesaria para rendir cuentas a los Equipos de País (UNCT) por los avances realizados en las operaciones comerciales comunes de las Naciones Unidas, a fin de facilitar la labor conjunta y generar una mayor eficiencia, sinergia y coherencia.

Apoyo a los puntos focales del OMT en la recopilación, preparación y gestión de la información de las Agencias, Fondos y Programas (AFPs) de las Naciones Unidas que se cargará en la plataforma BOS.

Apoyo al UNCT, a través del Equipo de Gestión de las Operaciones (OMT), en el monitoreo anual de la Estrategia de Operaciones (BOS) para asegurar que los servicios comunes estén en consonancia con los programas de las AFPs, según sea necesario, a fin de mejorar su diseño y ejecución de los servicios comunes.

Crear una nube informativa fácilmente ubicable y actualizada con los insumos referentes al BOS para su acceso y manejo de los puntos focales del OMT, incluyendo la creación de bases de datos de proveedores y su actualización.

Supervisar el trabajo y los plazos de los equipos/grupos de trabajo del OMT.

Apoyo en la organización de reuniones periódicas y especiales; preparación de minutas y resúmenes de las medidas que se han de adoptar; seguimiento de los progresos realizados en las cuestiones previstas;

Se apoya en la contratación de voluntarios en línea para tareas de mapeo, investigación o otras que fueren necesarias.

Otras tareas según sean requeridas en el marco amplio de apoyo al OMT