Chauffeur UN AIDS

Antananarivo

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Antananarivo
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Administrative support
- Logistics
- HIV and AIDS
- Transport and Distribution
Closing Date: Closed

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Servir les communautés et les pays pour mettre fin aux inégalités et au SIDA
Nous, le Programme commun des Nations Unies sur le VIH/sida (ONUSIDA), menons l'effort mondial pour mettre fin au SIDA en tant que menace pour la santé publique d'ici 2030. En plaçant les Objectifs de Développement Durable (ODD) liés à la réduction des inégalités au cœur de notre travail, nous dirigeons la réponse mondiale au SIDA en : (i) maximisant l'accès équitable et égal aux services de lutte contre le VIH, (ii) éliminant les obstacles à l'atteinte des résultats en matière de VIH, et (iii) intégrant des réponses efficaces au VIH dans des systèmes de santé et de protection plus larges.
Nous nous engageons à créer une culture de travail égale, sûre et responsabilisante où toutes les personnes, dans toute leur diversité, peuvent s'épanouir. Nous vivons selon nos valeurs d'engagement envers la réponse au SIDA, d'intégrité et de respect de la diversité. Vous pouvez accéder au cadre de compétences complet de l'ONUSIDA ici.

Le Bureau régional pour l'Afrique de l'Est et australe (ESA) assure le leadership et coordonne le soutien à une réponse élargie du système des Nations Unies pour mettre fin à l'épidémie de SIDA au niveau régional et national. Il dirige, promeut et soutient les partenaires régionaux et nationaux ainsi que le système des Nations Unies pour mettre fin au SIDA en tant que menace pour la santé publique d'ici 2030. En utilisant une perspective d'équité et d'égalité dans le cadre des Objectifs de Développement Durable (ODD), le Bureau régional de l'ESA promeut l'utilisation efficace des informations stratégiques sur les tendances de l'épidémie et l'état de sa réponse, et fournit un leadership technique sur la prévention et la réponse au VIH centrées sur les personnes dans la région, en se concentrant sur les populations clés et les lieux les plus à risque.

Le Bureau de pays de Madagascar assure le leadership et coordonne la réponse élargie du système des Nations Unies à Madagascar, aux Comores, à Maurice et aux Seychelles.
En utilisant une perspective d'équité et d'égalité dans le cadre des Objectifs de Développement Durable (ODD), le Bureau de pays de Madagascar intensifie les services de lutte contre le VIH, en se concentrant sur les populations clés et les lieux les plus à risque. Le Bureau de pays de Madagascar promeut l'utilisation efficace des informations stratégiques pour mieux comprendre et suivre l'épidémie et ses tendances, ainsi que pour mesurer les progrès et l'impact durable de la réponse à Madagascar, aux Comores, à Maurice et aux Seychelles. Il soutient les efforts visant à renforcer les capacités des communautés et leur engagement significatif dans les mécanismes de santé, de protection sociale et de droits humains, et fournit un soutien et des conseils techniques nécessaires aux partenaires nationaux et aux décideurs.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Responsable de l’Administration du Bureau, le chauffeur effectuera les tâches suivantes :

Services de conduite et de transport:

Conduit les véhicules officiels et fournit des services de transport pour le personnel de l'ONU SIDA, y compris les consultants, les responsables et les visiteurs.
Accueille le personnel et les visiteurs à l'aéroport et les aide avec les formalités de visa et de douane de base si nécessaire. Assure la livraison et la collecte du courrier, des documents et d'autres articles.

Entretien courant des véhicules et classement/archivage des documents:

Maintient le véhicule propre et en bon état de fonctionnement en tout temps. Assure l'entretien quotidien adéquat du véhicule, y compris les réparations courantes. Organise les réparations majeures, les changements d'huile en temps opportun, la vérification des pneus, des freins, des niveaux d'eau et autres tâches similaires.
Assure des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule officiel, en maintenant à jour les journaux de bord quotidiens et en fournissant des contributions à la préparation des plans et des rapports d'entretien du véhicule.
Garde en sécurité tous les documents/fournitures nécessaires tels que l'assurance, les papiers d'immatriculation, les journaux de bord du véhicule, l'annuaire du bureau, la carte de la ville/pays, la trousse de premiers secours et autres pièces de rechange, ainsi que le suivi des formalités d'assurance et d'autres taxes.

Assistance bureautique, administrative et générale:

Fournit une assistance administrative et générale au personnel de bureau, y compris, mais sans s'y limiter, le soutien à la vérification physique des actifs, le traitement des fonctions ERP de base et essentielles liées aux responsabilités du titulaire, la photocopie et le soutien à la gestion des stocks de fournitures de bureau ; la distribution de documents, de bulletins d'information et de publications ; ainsi que le paiement des factures de téléphone du bureau et d'autres factures, selon les besoins.

Competencies

Core : Full list of UNDP Core Competencies can be found here

Achieve Results:

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Thematic Area	Name	Definition
Administration & Operations	Vehicle management	Knowledge of policy & procedures on fleet management
Administration & Operations	Registry & correspondence management	Ability to collect, register, maintain and deliver mail and UNDP pouch; ability to manage archives
Administration & Operations	Administrative support	Proficiency in the use of Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook
Ethics	UN Policy Ethics	Knowledge and understanding of the UN Staff Regulations and Rules and other policies relating to ethics and integrity.
Business Management	Customer Satisfaction/Client Management	Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers' needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients' immediate requests. Ability to anticipate client's upcoming needs and concerns.

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme de l'enseignement secondaire ou formation technique ou professionnelle pertinente. Posséder un permis de conduire de catégorie A-B-C-D valide et en règle.

Formation ou connaissance avérée de l'entretien des véhicules. Formation en secrétariat ou en administration générale

Expérience:

Un minimum de deux ans d'expérience en tant que chauffeur dans une institution internationale, une organisation gouvernementale, une ONG, une ambassade ou le système des Nations Unies.

Avec une excellente connaissance des règles de circulation locales, des réglementations et de la géographie. Connaissance et expérience démontrée des tâches administratives et générales.

Connaissance avérée des règles et réglementations nationales en matière de conduite, des routes et conditions locales, ainsi que du protocole et des règles de courtoisie applicables aux chauffeurs.

Compétences en matière de réparations mineures de véhicules.

Connaissance des NTIC (Excel, Word, Outlook).

Langue :

Maîtrise du français.

Connaissance de l’Anglais est un atout.

Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

This vacancy is now closed.