Engenheiro/a Civil (Coordenador/a Técnico/a de Infraestruturas)
Remote | Belo Horizonte | Brazil
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Remote | Belo Horizonte | Brazil
- Grade: Junior level - LICA-8, Local Individual Contractors Agreement
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Occupational Groups:
- Closing Date: Closed
Functional Responsibilities
Sob a supervisão da Gerente de Projetos, o/a Coordenador/a Técnico/a de Infraestruturas será responsável por coordenar uma equipe e por concluir os pacotes de trabalho e entregas referentes às atividades de infraestrutura do Projeto, de acordo com as tolerâncias aprovadas no Plano de Implementação e em conformidade com as diretrizes e procedimentos do UNOPS, padrões internacionais e normas nacionais aplicáveis. As principais atividades previstas para o/a Coordenador/a Técnico/a de Infraestruturas, enquadradas nas atividades de preparação, planeamento, implementação e encerramento, são:
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Identificação dos recursos próprios necessários à execução dos projetos, estabelecendo suas responsabilidades e coordenando-os, assegurando um ambiente de trabalho e cultura alinhados aos valores da ONU.
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Controle de qualidade dos produtos desenvolvidos pela equipe responsável.
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Revisão técnica dos projetos a serem implementados, a fim de garantir a consistência e completude de cada apresentação, bem como identificar lacunas e oportunidades de melhoria no desenho, com ênfase em aspectos relacionados à sustentabilidade e com base nos Padrões Mínimos de qualidade do UNOPS .
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Coordenação e validação técnica do trabalho da Equipe de Infraestrutura responsável pelo UNOPS para o projeto, especialmente quando o UNOPS é solicitado a formular ou reformular projetos de construção para adaptá-los aos padrões exigidos.
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Participação e coordenação das visitas de campo, como principal responsável pelos diagnósticos a realizar e pelo trabalho de compilação de todos os dados recebidos.
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Inclusão de aspectos técnicos nos acordos que o UNOPS assina com outros atores (Organizações Sociais, empresas privadas) para a execução de obras e para a elaboração de estudos técnicos e projetos.
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Fiscalização das obras durante a fase de execução.
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Responsável pela: a) assinatura de Certificados de Construção, b) emissão de Termos de Recebimento Provisórios das Obras, c) verificação, durante o período de garantia, da correção pelas empresas privadas das obras correspondentes aos danos materiais causados. a habitação por vícios ou vícios e d) a emissão dos Termos de Recebimento Definitivo das Obras.
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Gestão dos contratos relacionados às atividades de infraestrutura;
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Monitoramento e garantia dos padrões de HSSE, em conformidade com as diretrizes e procedimentos do UNOPS, padrões internacionais e normas locais aplicáveis;
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Participação em processos licitatórios relacionados às atividades de infraestrutura, incluindo atividades como elaboração de documentação técnica, fornecimento de esclarecimentos técnicos, participação de sessões de esclarecimento e visitas técnicas, e avaliação de propostas;
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Participação ativa em reuniões do projeto (monitoramento, informativo)
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Consolidação de relatórios das obras executadas e compilação de toda a documentação da Obra (Livros, Certificados, Pagamentos, Comprovantes de materiais adquiridos pela Organização Social, Fotografias, Relatórios).
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Articulação com a equipe social a fim de garantir ações conjuntas e com a mesma base técnica.
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Articulação com as equipes de administração e finanças para garantir que as informações exigidas pelas áreas sejam fornecidas em tempo hábil.
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Responsável pela consolidação de informações técnicas em sistemas de banco de dados.
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Definição de formatos e conteúdos para coleta adequada de informações e elaboração de relatórios e relatórios técnicos.
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Revisão dos relatórios elaborados pela equipe responsável, garantindo homogeneidade em suas mensagens.
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Cumprimento de outras funções e atividades da sua disciplina de especialização que sejam exigidas pelo Gerente de Projetos.
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Garantir o cumprimento dos padrões de qualidade estabelecidos pelo Gerente do Projeto.
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Gerenciamento de apresentações de documentação para equipes de consultores, aprovadores e auditores do UNOPS
Ambiente de trabalho
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É necessário estar baseado/a em Belo Horizonte.
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A função é desempenhada em conformidade com as políticas do UNOPS, atualmente em formato híbrido, sendo necessária a presença no escritório localizado no centro de Belo Horizonte (atualmente 1 vez por semana) e nas obras, localizadas no município de Belo Horizonte.
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É necessário que a pessoa contratada tenha possibilidade de trabalhar de casa, com ambiente adequado, e conexão à internet.
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Um computador portátil será fornecido pelo UNOPS para trabalho
Requerimentos do cargo
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O cargo requer a capacidade de elaborar relatórios utilizando ferramentas informáticas, como Google Sheets, Google Docs, Google Slides;
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É necessário preparar informações relativas ao progresso da obra usando o MS Project e analisar projetos usando o AutoCAD;
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Pode ser necessário fazer apresentações pessoalmente e virtualmente por videoconferência;
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É necessário forte capacidade de análise de dados, informações e solução de problemas;
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O cargo requer reuniões com diversas pessoas relacionadas aos projetos e às obras;
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É necessário o acompanhamento local da obra.
Monitoramento e controle de progresso
O desempenho do trabalho e das funções desempenhadas pelo Engenheiro Civil será acompanhado e avaliado pelo Gestor de Projeto com base nos seguintes critérios:
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Os produtos a serem produzidos e apresentados dentro dos prazos definidos pelo Gestor de Projeto.
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O cumprimento das atividades de forma integral.
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As consultas de acompanhamento realizadas pelo Gestor de Projeto com as equipas de trabalho.
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Os resultados das atividades de coordenação com os diferentes atores internos e externos.
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Os resultados do trabalho de supervisão realizado pelo Escritório Regional da LCR.
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Instrumentos formais de avaliação de recursos humanos no UNOPS (Relatório de Avaliação de Desempenho - PER).
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Texto en español
Bajo la supervisión de la Gerente de Proyecto, el/la Coordinador/a Técnico/a de Infraestructura será responsable de coordinar un equipo y de completar los paquetes de trabajo y los entregables relativos a las actividades de infraestructura del Proyecto, de acuerdo con las tolerancias aprobadas en el Plan de Ejecución y de conformidad con las directrices y procedimientos de UNOPS, las normas internacionales y los reglamentos nacionales aplicables. Las principales actividades previstas para el/la Coordinador/a Técnico/a de Infraestructuras, como parte de las actividades de preparación, planificación, ejecución y cierre, son:
- Identificación de los recursos propios necesarios para llevar a cabo los proyectos, estableciendo sus responsabilidades y coordinándolas, asegurando un ambiente y cultura de trabajo acorde con los valores de la ONU.
- Control de calidad de los productos desarrollados por el equipo responsable.
- Revisión técnica de los proyectos a ejecutar para garantizar la consistencia y completitud de cada presentación, así como identificar lagunas y oportunidades de mejora en el diseño, con énfasis en aspectos relacionados con la sostenibilidad y en base a los Estándares Mínimos de Calidad de UNOPS.
- Coordinación y validación técnica del trabajo del Equipo de Infraestructura responsable de UNOPS para el proyecto, especialmente cuando se solicite a UNOPS la formulación o reformulación de proyectos de construcción para adaptarlos a los estándares requeridos.
- La participación y coordinación de las visitas de campo, como principal responsable de los diagnósticos a realizar y del trabajo de recopilación de todos los datos recibidos.
- Inclusión de aspectos técnicos en los acuerdos que UNOPS firma con otros actores (Organizaciones Sociales, empresas privadas) para la ejecución de obras y para la elaboración de estudios y proyectos técnicos.
- Supervisar las obras durante la fase de ejecución.
- Responsable por: a) firmar Certificados de Construcción, b) emitir Términos de Recepción Provisional de las Obras, c) verificar, durante el período de garantía, que las empresas privadas corrijan las obras correspondientes a daños materiales causados a la vivienda por vicios o defectos y d) emitir Términos de Recepción Definitiva de las Obras.
- Gestión de los contratos relacionados con las actividades de infraestructura;
- Supervisión y garantía de las normas HSSE de conformidad con las directrices y procedimientos de UNOPS, las normas internacionales y la normativa local aplicable;
- Participación en procesos de licitación relacionados con actividades de infraestructura, incluidas actividades como la redacción de documentación técnica, la aportación de aclaraciones técnicas, la participación en sesiones de aclaraciones y visitas técnicas, y la evaluación de ofertas;
- Participación activa en las reuniones del proyecto (seguimiento, información)
- Consolidación de los informes de los trabajos realizados y recopilación de toda la documentación de las obras (libros, certificados, pagos, comprobantes de materiales adquiridos por la organización social, fotografías, informes).
- Coordinación con el equipo social para garantizar acciones conjuntas sobre la misma base técnica.
- Enlace con los equipos de administración y finanzas para asegurar que la información requerida por las áreas es proporcionada a tiempo.
- Responsable de la consolidación de la información técnica en los sistemas de bases de datos.
- Definir formatos y contenidos para la adecuada recopilación de información y elaboración de informes y reportes técnicos.
- Revisar los informes elaborados por el equipo responsable, asegurando la homogeneidad en sus mensajes.
- Realizar otras funciones y actividades dentro de su disciplina de especialización que le sean requeridas por la Gerente de Proyecto.
- Velar por el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos por el Jefe de Proyecto.
- Gestionar las presentaciones de documentación a los equipos de consultores, aprobadores y auditores de UNOPS.
- Debe estar basado en Belo Horizonte.
- El papel se lleva a cabo de acuerdo con las políticas de UNOPS, actualmente en un formato híbrido, que requiere la presencia en la oficina ubicada en el centro de Belo Horizonte (actualmente una vez a la semana) y en las obras, ubicadas en el municipio de Belo Horizonte.
- La persona contratada debe poder trabajar desde casa, con un entorno adecuado y conexión a Internet.
- UNOPS proporcionará un ordenador portátil para el trabajo.
Requisitos del puesto
- El puesto requiere la capacidad de preparar informes utilizando herramientas informáticas como Google Sheets, Google Docs, Google Slides;
- Es necesario preparar información sobre el progreso de los trabajos utilizando MS Project y analizar proyectos utilizando AutoCAD;
- Puede ser necesario realizar presentaciones presenciales y virtuales por videoconferencia;
- Se requiere una gran capacidad para analizar datos e información y resolver problemas;
- El puesto requiere reuniones con diversas personas relacionadas con los proyectos y las obras;
- Se requiere supervisión in situ de las obras.
- El Director de Proyecto supervisará y evaluará la realización del trabajo y las tareas llevadas a cabo por el Ingeniero Civil en función de los siguientes criterios:
- Los productos que se elaboren y presenten en los plazos establecidos por el Director de Obra.
- El cumplimiento de las actividades en su totalidad.
- Las consultas de seguimiento mantenidas por el Director del Proyecto con los equipos de trabajo.
- Los resultados de las actividades de coordinación con los distintos agentes internos y externos.
- Los resultados de las labores de supervisión llevadas a cabo por la Oficina Regional LCR.
- Los instrumentos formales de evaluación de los recursos humanos en UNOPS (Performance Evaluation Report - PER).
Education/Experience/Language requirements
a. Formação
- Graduação em Engenharia Civil
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Desejável Mestrado em gestão de projetos ou gestão de obras
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Desejável certificação em gestão de projetos (PRINCE2 ou PMP)
b. Experiência de trabalho
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02 anos de experiência como gerente e/ou supervisor de obras em geral, dentre os quais é necessário no mínimo 01 ano de experiência como gerente e/ou supervisor de obras de urbanização em áreas de ocupação consolidada
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Exige-se experiência em supervisão de equipe (mínimo 1 ano)
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Desejável experiência em equipes de trabalho multidisciplinares
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Desejável experiência de trabalho na Organização das Nações Unidas
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Desejável conhecimento em contratos FIDIC
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Desejável carteira de habilitação B
c. Idiomas
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Fluência em oral e escrita em português
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Nível intermediário de leitura, escrita e fala em inglês ou espanhol é obrigatório
d. Ferramentas
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Exige-se conhecimento avançado em AutoCad
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Exige-se conhecimento avançado em MS Project
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É desejável conhecimento na plataforma G-Suite
Texto en español
a. Formación
- Diplomatura en Ingeniería Civil
- Deseable máster en gestión de proyectos o gestión de la construcción
- Certificación en gestión de proyectos deseable (PRINCE2 o PMP)
b. Experiencia laboral
- 02 años de experiencia como gestor y/o supervisor de obras en general, incluyendo al menos 01 año de experiencia como gestor y/o supervisor de obras de urbanización en áreas de ocupación consolidada.
- Se requiere experiencia en supervisión de equipos (mínimo 1 año)
- Deseable experiencia en equipos de trabajo multidisciplinares
- Deseable experiencia de trabajo para la Organización de las Naciones Unidas
- Deseable conocimiento de contratos FIDIC
- Deseable carnet de conducir B
c. Idiomas
- Dominio del portugués hablado y escrito
- Se requiere un nivel intermedio de lectura, escritura y conversación en inglés o español
d. Herramientas
- Conocimientos avanzados de AutoCad
- Conocimientos avanzados de MS Project
- Deseable conocimiento de la plataforma G-Suite