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Asociado/a Tecnico/a de Proyectos

Bogotá

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Bogotá
  • Grade: Administrative support - NPSA-7, National Personnel Services Agreement
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2024-11-06

 
Background

 
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto
 

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios. 

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.  El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.  

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: el Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad DemocráticaConstrucción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.

El área de Gobernabilidad Democrática reconoce la importancia de que los gobiernos y la ciudadanía mantengan una relación cercana en función de la garantía de los derechos humanos fundamentales y promover la equidad, inclusión, paz y participación. En ese sentido, busca fortalecer las capacidades institucionales y de comunidades subrepresentadas, especialmente étnicas y campesinas, para transformar conflictos sociales y, fomentar la convivencia y participación en la toma de decisiones sobre la tenencia de la tierra. 

Con el fin de consolidar los esfuerzos de este programa, se requiere integrar un Asociado (a) Técnico (a) de proyectos responsable de apoyar los procesos de gestión técnica y operativa de los proyectos de fortalecimiento de capacidades requeridos en los territorios priorizados. 

Alcance del Trabajo

A. Velar por la adecuada gestión de los proyectos a fin de alcanzar los siguientes resultados:

 

  • Implementación de un mecanismo de control de proyectos a través del seguimiento, modificación y elaboración de indicadores.
  • Seguimiento a los indicadores del programa, con el fin de apoyar a los diferentes equipos en la adecuada ejecución de las actividades.
  • Apoyo en la preparación del ejercicio de planificación de recursos financieros y operativos del proyecto.
  • Apoyo al reporte anual de los proyectos y a la elaboración de informes periódicos sobre la situación de los proyectos. 

 

B. Brindar apoyo técnico al programa y sus proyectos para cumplir con los términos y condiciones de informes de seguimiento, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

 

  • Brindar asistencia técnica para apoyar el área de Gobernabilidad Democrática en la implementación y seguimiento de las diferentes herramientas programáticas.
  • Coordinar y servir de enlace con las contrapartes en lo referente a la presentación de informes para permitir la colaboración, la implementación y el seguimiento efectivo de las actividades de los proyectos en curso.
  • Apoyar la construcción y desarrollo de metodologías, diagnósticos, perfiles de proyecto, mapeo de actores y demás instrumentos de fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias.
  • Apoyar la implementación del proyecto de manera oportuna y efectiva de acuerdo con los planes consistentes con los Procedimientos Operativos Estándar (POS) de la Oficina de País. 
  • Apoyar a los proyectos del área en la preparación y seguimiento del proceso de formalización y gestión de los Acuerdos de Subvención de Bajo Valor (SBV) y Acuerdos de Partes Responsables (PR).
  • Elaboración y seguimiento de la ejecución técnica y operativa de los proyectos del área
  • Asistir al equipo técnico del proyecto en el seguimiento de todas las actividades del proyecto y el progreso hacia el logro de los resultados. 

 

 

C. Garantiza la facilitación de la creación de conocimientos y el intercambio de conocimientos entre los programas del país:

 

  • Apoyar el proceso de fortalecimiento de capacidades y espacios de acompañamiento al equipo técnico y administrativo del área sobre procesos operativos y de gestión del proyecto.
  • Liderar la sistematización de lecciones aprendidas, buenas prácticas e historias de vida, mediante la documentación de las ejecuciones y de los avances de los Socios.
  • Facilitación de la creación de conocimiento y de la gestión, enfocada a una síntesis de buenas prácticas y lecciones aprendidas relativas a los proyectos acompañados. 

 

D. El/la titular del cargo debe evitar cualquier tipo de comportamiento discriminatorio, incluida la discriminación de género, y garantizar que:

 

  • Los derechos humanos y la igualdad de género se priorizan como un principio ético dentro de todas las acciones
  • Las actividades están diseñadas e implementadas de acuerdo con los “Estándares Sociales y Ambientales del PNUD”
  • Cualquier tipo de diversidad basada en etnicidad, edad, orientación sexual, discapacidad, religión, clase, género se respeta en todas las implementaciones, incluida la producción de datos
  • Consideración diferenciada de las necesidades de mujeres y hombres
    1. Enfoque inclusivo que se refleja en todas las acciones e implementaciones, en ese sentido se crea una configuración habilitante y accesible en varios sentidos, como la barrera del lenguaje de género de la discapacidad

 

El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

 

Organización Institucional

El/la Asociado/a Técnico/a de Proyectos reporta a la Analista Jefe Nacional de Proyecto en diálogo y participación ciudadana.

 

Competencias 

Competencias Núcleo  
Logro de Resultados: NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad dentro del plazo
Pensamiento Innovador: NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, soluciona problemas de forma pragmática y realiza mejoras
Aprendizaje Continuo: NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide comentarios
Adaptarse con agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible
Actuar con determinación:  NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad, confiado.
Compromiso y asociación: NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas
Favorece la diversidad y la inclusión: NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, afrontar la discriminación

 

 

Competencias multifuncionales y técnicas 

  Área Temática Nombre Definición
  Datos Análisis de datos  Capacidad para extraer, analizar y Visualizar los datos para formarlos de forma significativa. Conocimientos y ayuda eficaz en la toma de decisiones empresariales.
  Finanzas Gestión del presupuesto Capacidad de apoyo presupuestario, aspectos del proceso de planificación del trabajo. Elaboración y gestión de presupuestos de equipos
  Agenda 2023: Paz Gobernanza Gobernanza local para la crisis y la construcción de paz
  Gestión empresarial Gestión de proyectos Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos.
  Gestión empresarial Comunicación

Comunicación de forma clara, concisa y de manera inequívoca, tanto por escrito como por escrito comunicación verbal; para adaptar los mensajes y Elije los métodos de comunicación en función de la 

audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones interna y externamente, a través de los medios de comunicación, las redes sociales medios de comunicación y otros canales apropiados

  Gestión empresarial Seguimiento y evaluación Capacidad para monitorear sistemáticamente los resultados de estrategias, programas y actividades con el fin de asegurarse de que se están implementando efectivamente; Capacidad para proporcionar a los gerentes y partes interesadas con comentarios e informes regulares sobre la coherencia o discrepancia entre actividades planificadas y gestión del programa y resultados. Capacidad de emitir un juicio independiente de la gestión y resultados de las estrategias, programas y actividades basados en criterios establecidos y benchmark, teniendo en cuenta las necesidades y preocupaciones del cliente, actuales y futuras. Conocimiento y comprensión de la supervisión y marcos de evaluación, conceptos, metodologías, sistemas, procesos y herramientas. Capacidad de hacer un juicio independiente basado en criterios establecidos y referencia. Capacidad para anticipar las próximas necesidades del cliente necesidades e inquietudes.

 

 

Requisitos mínimos para el NPSA

Requerimientos Educativos Básicos

Título de Educación Secundaria (a nivel de Bachillerato).

 

Título Profesional Universitario (a nivel de Pregrado) en Ciencia Política, Administración Pública o afines serán considerados favorablemente pero no es un requisito.

Mínima cantidad de años de experiencia laboral relevante

Mínimo 7 años (con educación secundaria) o 4 años (con título profesional universitario) de experiencia en:

  • Procesos de gestión de proyectos de desarrollo o sistematización de información de proyectos de fortalecimiento a la gobernabilidad democrática.
  • Temas de seguimiento a proyectos o programas.  
Habilidades y Competencias requeridas
  • Conocimiento avanzado de paquetes de hojas de cálculo y bases de datos.
  • Buenas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.
  • Fuerte habilidad analítica en manejo de base de datos 
  • Experiencia en el uso de ordenadores, paquetes de software ofimático (MS Word, Excel, etc.) o sistemas de gestión basados en la web
Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección Competencias
  • Experiencia de trabajo en Agencias del Sistema de Naciones Unidas – SNU 
  • Experiencia en seguimiento y presentación de informes. 
  • Título de Maestría en Gestión del Desarrollo, Desarrollo Humano, Ciencias Políticas y Gestión Pública
  • Experiencia en el manejo de plataformas para el seguimiento y monitoreo de proyectos (Ejemplo: Quantum, Quantum plus)
  • Experiencia en la gestión de proyectos de desarrollo
Idiomas requeridos Fluidez en español es requisito.
Certificados profesionales N/A

 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. 

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.