Asociado/a Tecnico/a de Proyectos
Bogotá
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Bogotá
- Grade: Administrative support - NPSA-7, National Personnel Services Agreement
-
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
- Closing Date: 2024-11-06
Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto
El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.
El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.
A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: el Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.
El área de Gobernabilidad Democrática reconoce la importancia de que los gobiernos y la ciudadanía mantengan una relación cercana en función de la garantía de los derechos humanos fundamentales y promover la equidad, inclusión, paz y participación. En ese sentido, busca fortalecer las capacidades institucionales y de comunidades subrepresentadas, especialmente étnicas y campesinas, para transformar conflictos sociales y, fomentar la convivencia y participación en la toma de decisiones sobre la tenencia de la tierra.
Con el fin de consolidar los esfuerzos de este programa, se requiere integrar un Asociado (a) Técnico (a) de proyectos responsable de apoyar los procesos de gestión técnica y operativa de los proyectos de fortalecimiento de capacidades requeridos en los territorios priorizados.
Alcance del Trabajo
A. Velar por la adecuada gestión de los proyectos a fin de alcanzar los siguientes resultados:
- Implementación de un mecanismo de control de proyectos a través del seguimiento, modificación y elaboración de indicadores.
- Seguimiento a los indicadores del programa, con el fin de apoyar a los diferentes equipos en la adecuada ejecución de las actividades.
- Apoyo en la preparación del ejercicio de planificación de recursos financieros y operativos del proyecto.
- Apoyo al reporte anual de los proyectos y a la elaboración de informes periódicos sobre la situación de los proyectos.
B. Brindar apoyo técnico al programa y sus proyectos para cumplir con los términos y condiciones de informes de seguimiento, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
- Brindar asistencia técnica para apoyar el área de Gobernabilidad Democrática en la implementación y seguimiento de las diferentes herramientas programáticas.
- Coordinar y servir de enlace con las contrapartes en lo referente a la presentación de informes para permitir la colaboración, la implementación y el seguimiento efectivo de las actividades de los proyectos en curso.
- Apoyar la construcción y desarrollo de metodologías, diagnósticos, perfiles de proyecto, mapeo de actores y demás instrumentos de fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias.
- Apoyar la implementación del proyecto de manera oportuna y efectiva de acuerdo con los planes consistentes con los Procedimientos Operativos Estándar (POS) de la Oficina de País.
- Apoyar a los proyectos del área en la preparación y seguimiento del proceso de formalización y gestión de los Acuerdos de Subvención de Bajo Valor (SBV) y Acuerdos de Partes Responsables (PR).
- Elaboración y seguimiento de la ejecución técnica y operativa de los proyectos del área
- Asistir al equipo técnico del proyecto en el seguimiento de todas las actividades del proyecto y el progreso hacia el logro de los resultados.
C. Garantiza la facilitación de la creación de conocimientos y el intercambio de conocimientos entre los programas del país:
- Apoyar el proceso de fortalecimiento de capacidades y espacios de acompañamiento al equipo técnico y administrativo del área sobre procesos operativos y de gestión del proyecto.
- Liderar la sistematización de lecciones aprendidas, buenas prácticas e historias de vida, mediante la documentación de las ejecuciones y de los avances de los Socios.
- Facilitación de la creación de conocimiento y de la gestión, enfocada a una síntesis de buenas prácticas y lecciones aprendidas relativas a los proyectos acompañados.
D. El/la titular del cargo debe evitar cualquier tipo de comportamiento discriminatorio, incluida la discriminación de género, y garantizar que:
- Los derechos humanos y la igualdad de género se priorizan como un principio ético dentro de todas las acciones
- Las actividades están diseñadas e implementadas de acuerdo con los “Estándares Sociales y Ambientales del PNUD”
- Cualquier tipo de diversidad basada en etnicidad, edad, orientación sexual, discapacidad, religión, clase, género se respeta en todas las implementaciones, incluida la producción de datos
- Consideración diferenciada de las necesidades de mujeres y hombres
- Enfoque inclusivo que se refleja en todas las acciones e implementaciones, en ese sentido se crea una configuración habilitante y accesible en varios sentidos, como la barrera del lenguaje de género de la discapacidad
El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Organización Institucional
El/la Asociado/a Técnico/a de Proyectos reporta a la Analista Jefe Nacional de Proyecto en diálogo y participación ciudadana.
Competencias
Competencias Núcleo | |
Logro de Resultados: | NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad dentro del plazo |
Pensamiento Innovador: | NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, soluciona problemas de forma pragmática y realiza mejoras |
Aprendizaje Continuo: | NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide comentarios |
Adaptarse con agilidad: | NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible |
Actuar con determinación: | NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad, confiado. |
Compromiso y asociación: | NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas |
Favorece la diversidad y la inclusión: | NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, afrontar la discriminación |
Competencias multifuncionales y técnicas
Área Temática | Nombre | Definición | |
Datos | Análisis de datos | Capacidad para extraer, analizar y Visualizar los datos para formarlos de forma significativa. Conocimientos y ayuda eficaz en la toma de decisiones empresariales. | |
Finanzas | Gestión del presupuesto | Capacidad de apoyo presupuestario, aspectos del proceso de planificación del trabajo. Elaboración y gestión de presupuestos de equipos | |
Agenda 2023: Paz | Gobernanza | Gobernanza local para la crisis y la construcción de paz | |
Gestión empresarial | Gestión de proyectos | Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos. | |
Gestión empresarial | Comunicación |
Comunicación de forma clara, concisa y de manera inequívoca, tanto por escrito como por escrito comunicación verbal; para adaptar los mensajes y Elije los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones interna y externamente, a través de los medios de comunicación, las redes sociales medios de comunicación y otros canales apropiados |
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Gestión empresarial | Seguimiento y evaluación | Capacidad para monitorear sistemáticamente los resultados de estrategias, programas y actividades con el fin de asegurarse de que se están implementando efectivamente; Capacidad para proporcionar a los gerentes y partes interesadas con comentarios e informes regulares sobre la coherencia o discrepancia entre actividades planificadas y gestión del programa y resultados. Capacidad de emitir un juicio independiente de la gestión y resultados de las estrategias, programas y actividades basados en criterios establecidos y benchmark, teniendo en cuenta las necesidades y preocupaciones del cliente, actuales y futuras. Conocimiento y comprensión de la supervisión y marcos de evaluación, conceptos, metodologías, sistemas, procesos y herramientas. Capacidad de hacer un juicio independiente basado en criterios establecidos y referencia. Capacidad para anticipar las próximas necesidades del cliente necesidades e inquietudes. |
Requisitos mínimos para el NPSA
Requerimientos Educativos Básicos |
Título de Educación Secundaria (a nivel de Bachillerato).
Título Profesional Universitario (a nivel de Pregrado) en Ciencia Política, Administración Pública o afines serán considerados favorablemente pero no es un requisito. |
Mínima cantidad de años de experiencia laboral relevante |
Mínimo 7 años (con educación secundaria) o 4 años (con título profesional universitario) de experiencia en:
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Habilidades y Competencias requeridas |
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Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección Competencias |
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Idiomas requeridos | Fluidez en español es requisito. |
Certificados profesionales | N/A |
Disclaimer
Important applicant information
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Applicant information about UNDP rosters
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Non-discrimination
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