Assistant.e de projet (éducation pour la santé)
Dakar
- Organization: UNESCO - United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization
- Location: Dakar
- Grade: Administrative support - GS-4, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
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Occupational Groups:
- Public Health and Health Service
- Legal - Broad
- Administrative support
- Legal - International Law
- Project and Programme Management
- Closing Date: 2024-11-13
Numéro du poste : 6SNED0038PA
Classe : G-4
Secteur de tutelle : Field Office
Lieu d'affectation: Dakar
Famille d'emplois: Éducation
Type de contrat : Engagements au titre d’un projet
Durée du contrat : 2 ans, renouvelable
Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 13/11/2024
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
Seuls les candidats ayant le droit de travailler au Sénégal peuvent postuler à ce poste.
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Sous l'autorité du Directeur du Bureau Régional Multisectoriel de l'UNESCO pour l'Afrique de l'Ouest, la supervision directe du Responsable Principal de Projet (éducation pour la santé), et les orientations du Chef du Secteur Education, le/la titulaire du poste sera chargé(e) des tâches suivantes :
- Préparer les correspondances, les lettres ou tout autre document pour les représentants du gouvernement, des organisations internationales et d'autres organismes externes, à soumettre au Directeur du Bureau par l'intermédiaire du Responsable Principal de Projet et du Chef du Secteur de l'Education pour signature ;
- Fournir un appui à l'organisation et à la gestion quotidienne du Cluster Santé et Bien-être dans le secteur de l'éducation : organisation de réunions, envoi, réception et distribution de divers éléments de correspondance, classement, maintien d'un environnement de travail propre et sûr pour le personnel ;
- Organiser les voyages de mission du personnel ;
- Assister à l'engagement, au paiement et à la clôture des contrats dans le système, en veillant à ce que les pièces justificatives soient complètes ;
- Contrôler l'exécution des contrats, la réception des biens et des services et vérifier la conformité avec les spécifications de la demande ;
- Traiter les demandes de paiement et contrôler l'exécution des paiements ;
- Soutenir l'administration des processus de recrutement (e.g. sélection, organisation de réunions et vérification des références) ;
- Soutenir l'organisation d'ateliers et de réunions : (i) Préparation de documents et de matériels techniques tels que les notes d'information, le programme, les invitations, la documentation, la gestion des arrangements hôteliers, les contrats avec les prestataires de services.
- Prise en charge des participants : réservation de fonds, achat de billets d'avion, paiement des indemnités journalières.
- Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur.
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
QUALIFICATIONS REQUISES
Qualifications
Enseignement secondaire, technique ou professionnel dans le domaine de l'administration ou domaines connexes.
Expérience professionnelle
Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent.
Compétences et aptitudes
- Excellente connaissance des logiciels bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale y compris une excellente aptitude à rédiger en français et en anglais.
- Capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle.
- Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur.
- Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode.
- Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles.
Exigences linguistiques
Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais.
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Qualifications
Diplôme post-enseignement secondaire.
Expérience professionnelle
Expérience de travail dans une agence des Nations Unies ou une autre structure ou organisation internationale.
Exigences linguistiques
Bonne connaissance du portugais.
SALAIRES ET INDEMNITES
Les salaires de l'UNESCO se composent d'un salaire de base et d'autres avantages qui peuvent inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, allocation familiale, assurance médicale, régime de retraite, etc.
Le traitement annuel de départ pour ce poste est de l’ordre de 9 671 000 Francs CFA.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.
L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.
L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.
Veuillez noter que l'UNESCO est une organisation non-fumeurs.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.