Auxiliar administrativo / Conductor/a

El PNUD es una organización para el desarrollo que, basada en el conocimiento experto y la práctica efectiva, se orienta a generar soluciones a los países que buscan alcanzar sus propias metas de desarrollo y lograr los objetivos compartidos y comprometidos con la comunidad internacional, incluidos los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). El PNUD está presente en unos 170 países y territorios, las iniciativas tienen la perspectiva global necesaria para ofrecer alternativas de acción adaptadas efectivamente a las prioridades de cada contexto local.

En México, el PNUD trabaja con los tres poderes del Estado y con todos los sectores de la sociedad para contribuir a que los países superen las crisis ambientales, económicas y sociales e impulsen el crecimiento sostenido que mejore la calidad de vida de todas y todos.

El PNUD ha colaborado con México durante más de 50 años. El primer Acuerdo suscrito como Fondo Especial, se firmó el 23 de febrero de 1961. En reconocimiento a los importantes avances de México como país de renta media el PNUD reafirma su interés de crear asociaciones estratégicas con las principales economías emergentes en búsqueda de sinergias entre su trabajo y nuestra misión y mandato. Como país de renta media, México desempeña un papel dual como receptor y oferente de cooperación internacional. El PNUD en México contempla entre sus objetivos el administrar los recursos humanos y ejecutar los procedimientos y lineamientos establecidos en las normativas y políticas del PNUD.

Alcance del Trabajo 

• Transporte de los Representantes Residentes de acuerdo a su agenda.
• Recepción y traslado de funcionarios nacionales e internacionales en el aeropuerto.
• Distribución de correspondencia, invitaciones y materiales.
• Apoyo en la gestión de compras menores de la oficina. 
• Cuidado y mantenimiento de los vehículos: limpieza, reporte al mecánico de averías o desperfectos  detectados, suministro de combustible en tiempo. 
• Trato y conducción esmerados del vehículo asignado, cumplimiento de las normas del tránsito y de seguridad de PNUD.
• Completar bitácora diaria del vehículo asignado.
• Trato cortés y respetuoso acorde a los estándares corporativos.
• Apoyo administrativo en tareas administrativas de oficina (ejemplos: fotocopias, escaneado, acomodo de salas de juntas, gestión de coffee break, solicitud de cotizaciones para servicios sencillos). 
• Seguimiento a las normas y procedimientos del PNUD aplicables a sus funciones en la oficina.
• Apoyar en los procedimientos  de cotización de compras, viajes y otras actividades que la asociada de servicios generales requiera. 
• Apoyar la comunicación regular con los socios, las contrapartes del proyecto, las partes interesadas y los beneficiarios. 
• Tomar todas las acciones inmediatas requeridas por las normas, reglamentos y regulaciones en caso de verse involucrado en un accidente.Apoyar la gestión de conocimiento en la oficina, ayudando en la organización y participación de capacitaciones relacionadas con temas administrativos.
• El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la oficina y organización. 

Acuerdo Institucional 

Bajo la dirección y Supervisión del/la Asociada/o de Servicios Generales, el/la Chofer proporcionará servicios de transporte confiable y eficiente a PNUD asegurando los mayores niveles de discreción, integridad y responsabilidad, el  conocimiento de las normas de protocolo y de seguridad. El/la Chofer demostrará cortesía, tacto y capacidad del trabajo orientado al cliente, tomando en cuenta las diversas culturas y nacionalidades. El trabajo requiere en ocasiones, de algún esfuerzo físico.

 Competencias 

6.