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Officer Suivi & Evaluation

Yamoussoukro | Abidjan | Man | Korhogo

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Yamoussoukro | Abidjan | Man | Korhogo
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Monitoring and Evaluation
  • Closing Date: Closed

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

IRC est présente en Côte d'Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l'IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance.

Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité.

IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

A propos du poste

Dans le cadre d'un financement du Centers for Disease Control and Prevention (CDC) dans le projet President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR), IRC conduit depuis le 30 septembre 2022, un projet complet de prévention, de soins et de traitement du VIH/sida dénommé Reaching Epidemic control through Access to a Comprehensive clinical and community-based HIV approach (REACH). Et dans le cadre de ce projet, l’IRC recrute un (e) (01) Officer suivi & évaluation communautaire.

Responsabilités du poste :

Sous la supervision directe du Manager Suivi-Evaluation, les tâches de l’Officer S&E seront les suivantes :

Collecteet rapportagedes données

  • S’assurerdeladisponibilitédesoutilsde collectedesdonnéeschezlesPMO;
  • S’assurer de la fonctionnalité et la mise à jour des informations dans les différentes basesdedonnéesélectroniques (BasededonnéesOEV…);
  • Compiler, vérifier et soumettre les différents rapports périodiques (hebdomadaire, mensuelettrimestriel)d’activités(Dépistage, traitementARV,chargevirale,soinsetsoutien)desPMOdanslesdélaisimpartisau niveau central;
  • Identifier les besoins en assistance technique du personnel technique et faire un suividocumentépériodique del’adressage desinsuffisances constatées ;
  • S’assurerdelasauvegardemensuelledesbasesdedonnées(BasededonnéesOEV) ;
  • VérifierleslistingsdesuividespatientstransmisparlesAMDsetlepartageraupersonneltechniquepourorienterles interventions ;
  • Monitorerlavalidationdesdonnéestransmisespar lepersonneltechnique ;

Améliorationdelaqualitédes données

  • S’assurerdeladisponibilitéetl’utilisationdesprocéduresopératoirestandardsdegestiondesdonnées;
  • Monitorertrimestriellementlamiseenœuvredesstratégiesd’assurancequalitédesdonnées ;
  • Organiserchaquemoisuneréuniondevalidationdesdonnéesaveclepersonneltechnique;
  • Organiserlesvisitesdevérificationduremplissagedesoutilsdecollectedesdonnéesetdesindicateursrapportés;
  • Organiser en collaboration avec les chargés de suivi évaluation des centres sociaux et desdistrictssanitaires,l’harmonisation desdonnéesmensuelles;
  • Organiser, en collaboration avec les chargés de suivi évaluation des centres sociaux et desdistricts sanitaires, des évaluations périodiques de la qualité des données et faire un suividocumentédela miseen œuvre desplansd’amélioration;
  • Réalisertoutesautrestâchesassignéesparlesupérieurhiérarchique.

Analyse/Utilisationdesdonnées

  • Effectuer l’analyse et la présentation des données pour la revue des données mensuelle ettrimestriellesauniveau local ;
  • Rendre disponibles toutes autres données ou analyses de données à la demande desdifferentniveaux(Niveaucentral,niveaurégionaletdépartemental)danslestrictrespectdesprocéduresdemise àdisposition desdonnées ;
  • Assisterlepersonneltechniquepourl’analyseetlaprésentationdes donnéesdans lecadrede la revuedesdonnéesau niveau local;
  • Assisterlepersonneltechniqueàl’utilisationdusuividela performanceduprojet ;
  • Elaboreret partagerleDashboard trimestrieldeszonesd’intervention;
  • Réalisertoutesautrestâchesassignéesparlesupérieurhiérarchique.

Autres

  • Elaborerettransmettreun plandetravailindividuelmensuelauM&ESeniorManager.
  • S’assurerquelesM&EdesPMOontdesobjectifsannuelsdetravailclairementdéfinisetévaluer leurperformanceconformémentaux attentes duprojet;
  • Participeractivementàlavérification mensuelledesrésultatsdesorganisationssousrécipiendaires
Minimum Qualifications:
  • Technicien supérieur statisticien ou diplôme équivalent (BAC+2) ;
  • Expérience dans le suivi évaluation des activités de santé et en particulier celles liées au VIH/SIDA en Côte d’Ivoire.
  • Avoir une connaissance parfaite du système d’information sanitaire national ;
  • Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des données de soins et soutien et de dépistage et de prévention.
  • Connaissance en Word, Excel et base de données Access;
  • Connaissance des méthodes de l’assurance de la qualité des données sera un avantage en plus
  • Excellente communication écrite et orale ;
  • Hauts niveaux de flexibilité, de capacité et de bonne volonté à faire plus d’une tâche à la fois ;
  • Avoir une connaissance parfaite du français. La connaissance de l’anglais serait un atout ;
  • Prouver une capacité à agir activement et positivement avec une variété de partenaires au niveau national.

IRC soutient la diversité, promeut la politique du genre et offre des possibilités de perfectionnement professionnel à travers :

Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS et NAVIGATOR ;

La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités qui visent à promouvoir le leadership féminin, l’autonomisation des femmes et le développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie professionnelle et vie privée (prise en charge de la nounou lors des missions).

Le soutien et l’appui de toute l’organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de genre ;

Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social.


Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion:
The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
This vacancy is now closed.