Assistants Chargé du suivi des Projets /Monitoring et Evaluation

UNHCR's primary purpose is to safeguard the rights and well-being of refugees. In its efforts to achieve this objective, UNHCR strives to ensure that everyone can exercise the right to seek asylum and find safe refuge in another State, and to return home voluntarily.

La Sous-délégation de Kalemie couvre l'espace Katanga qui compte 04 provinces à savoir (Tanganyika, Haut Katanga, Haut Lomami, et Lualaba). Selon de multiples sources, plus de 21 groupes armés opèrent dans notre zone Grand Katanga avec une plus grande concentration dans la province de Tanganyika, entraînant de graves conséquences humanitaires et une extrême pauvreté de la population. Depuis plusieurs mois, la situation sécuritaire s'est gravement détériorée dans les territoires de Nyunzu, Moba, Manono, Kongolo et une partie de Pweto, où des milliers de personnes ont été contraintes de fuir, les affrontements entre les groupes des miliciens Twas et bantous, mais aussi les attaques violentes contre les civils par les miliciens. La ville de Kalemie en particulière et l’espace Grand katanga en générale, accueille plusieurs agences des Nations unies, les Organisations non gouvernementales internationales et Nationaux, y compris les partenaires opérationnels du HCR.
La Sous-Délégation de Kalemie, apporte la protection internationale et assistance à 571 148 personnes déplacées internes (391 374 personnes) et retournées (163 817 personnes), réfugiés et demandeurs d’asile (4 360 personnes) ainsi qu’aux personnes rapatriées (11 597 personnes) dans les provinces du Tanganyika, Haut-Katanga et Lualaba.
La Sous-délégation de Kalemie, aligné à la Représentation du HCR en République Démocratique du Congo (RDC) a élaboré un plan quinquennal avec une théorie de changement claire en 2022. Cette nouvelle orientation a induit une nouvelle façon de travail, avec l’introduction de la fonction de suivi-évaluation au centre des interventions, car il s’agit là d’une fonction essentielle à ancrer au sein des organisations pour améliorer les performances des programmes et projets. De ce qui précède, le suivi et évaluation est devenu un outil central du plan pluriannuel. Ainsi, la Représentation du HCR en RDC a engagé des actions pour aider l’opération à recueillir les données sur les secteurs prioritaires et sur les performances à tous les niveaux. L’organisation a développé des outils divers qui permettent de centraliser les informations de diverses sources.
La Sous-Délégation de Kalemie est resté actif durant ce premier semestre 2024 au sein de la communauté humanitaire dans la protection et la recherche des solutions durables pour la situation relative aux réfugiés, demandeurs d’asile, et personnes à risques d’apatridie, de même que dans la cohabitation pacifique et la consolidation de la paix dans sa zone de couverture dans les provinces du Grand Katanga.
De plus, en tant que lead du groupe thématique « protection des civils et droits humains » le bureau a opérationnalisé, le groupe de travail spécifique sur les solutions durables pour une meilleure coordination des interventions dans ce domaine.
La Sous-délégation HCR Kalemie participé activement, dans le but de maintenir son leadership et sa meilleure empreinte dans le tri-cluster, à d’autres fora tels que l’opérationnalisation du NEXUS et ses 4 groupes de résultats (Sécurité alimentaire et Nutrition, Accès aux services sociaux de base, Déplacement de population et Violences basées sur le genre), le plan de Développement Provincial du Tanganyika et le plan biennal traduisant les priorités à court terme du gouvernement provincial.

Sous la supervision directe de l’Administrateur chargé de Programme, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:
• Effectuer la saisie initiale de toutes les informations en rapport avec les projets des partenaires et ceux d’implémentation directe dans le système (finaliser la saisie des informations générales sur le projet, adaptation du cadre logique au plan d’opération, saisie des activités du projet, ajout des indicateurs (produits, résultats et impact), ajout des valeurs cibles, précision de la fréquence pour la collecte de données etc.).
• Effectuer la saisie régulière des données sur les indicateurs des activités des différents projets des partenaires et ceux d’implémentation directe dans le système.
• Servir comme point focal concernant les données des partenaires (indicateurs de produits, de résultats et d’impact, etc.).
• Recueillir toutes les autres données contextuelles en rapport avec les activités des partenaires afin de les intégrer dans leurs rapports de performance.
• Faire périodiquement une extraction des rapports de performance des partenaires et partager ces rapports avec la hiérarchie.
• Travailler en étroite collaboration avec l’Administrateur de Contrôle de Projet pour renseigner les rapports de suivi des performances des projets HCR (PMC02) et l'unité de Gestion de l’Information en ce qui concerne les aspects techniques du Système.
• Effectuer toutes les autres tâches liées à la collecte des données en utilisant la matrice de suivi des performances, (création des formulaires de collecte, gestion de la collecte des données, etc.) et en effectuant des visites des projets sur le terrain.
• Sur demande de la hiérarchie, effectuer des extractions des données dans le système.
• Fournir un rapport périodique sur l’état d’avancement de la saisie des données dans le système pour sa zone de couverture.
• Effectuer toutes les autres tâches à la demande du superviseur principal et du Chargé de l’Unité de Gestion de l’information Régional du HCR.