UN Women: Auxiliar Administrativo a la Dirección Regional, Panamá, Ciudad de Panamá, Consultoría Local
Panamá
- Organization: UNWOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
- Location: Panamá
- Grade: Consultancy - International Consultant - Internationally recruited Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Legal - Broad
- Administrative support
- Legal - International Law
- Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
- Closing Date: Closed
I. Contexto organizacional
La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.
ONU-Mujeres aborda integralmente las causas profundas de la desigualdad desde una perspectiva de transformación de los sistemas de reproducción de las desigualdades de género y discriminaciones y con un enfoque de construcción de paz en torno a:
- Voz, liderazgo y autonomías de las mujeres
- Fortalecimiento de marcos normativos multilaterales y regional, y leyes, políticas e instituciones que promuevan la igualdad de género a nivel nacional y subnacional;
- Participación efectiva y protección de las mujeres en todos los ámbitos de la construcción de la Paz, la Seguridad, y la acción humanitaria
- Acceso equitativo de las mujeres a los servicios, bienes y recursos;
- Financiamiento de la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres;
- Normas sociales positivas, incluida la participación de hombres y niños;
- Producción, análisis y utilización de estadísticas de género; y
- Coordinación del sistema de las Naciones Unidas para la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres.
El Plan Estratégico 2022-2025 busca lograr la igualdad de género, el empoderamiento de todas las mujeres y las niñas y la realización plena de sus derechos humanos. El Plan Estratégico se basa en la Convención sobre la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW), la Declaración y la Plataforma de Acción de Beijing, la Resolución 1325 del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas sobre las mujeres, la paz y la seguridad y las subsiguientes Resoluciones de esta agenda, el Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo y otros resultados de procesos intergubernamentales pertinentes, como resoluciones de la Asamblea General y conclusiones convenidas de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer. ONU Mujeres contribuye a la implementación de la Agenda Regional de Género de América Latina y el Caribe y a la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible colocando al Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS) 5 de igualdad de género al centro de los ODS y en coordinación con todos los demás Objetivos a fin de asegurar un avance integral.
II. Antecedentes
El mandato de ONU Mujeres es promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres y las niñas. Para ello, trabaja mediante el apoyo en temas de normativa, actividades de apoyo en la coordinación del Sistema de las Naciones Unidas en actividades operacionales, promoción y generación de debates y acuerdos de la Agenda 2030 a través de los siguientes temas: Democracia, gobernanza y participación en la vida pública, Eliminación de la violencia contra las mujeres, Mujeres, paz y seguridad, Acción Humanitaria y Reducción del riesgo de desastres, Empoderamiento económico de las mujeres, Medioambiente y Cambio climático y Eliminación de estereotipos de género y cambios en normas sociales.
A efecto de cumplir con este mandato, la Dirección Regional de ONU Mujeres participa y promueve el diálogo a través de eventos, talleres, reuniones y/o conferencias de alto nivel relevantes para la abogacía por los derechos de las mujeres y las niñas. Estos espacios de reflexión son cruciales para alcanzar los objetivos por lo que implica una demanda importante en el liderazgo de la Directora Regional así como de otras autoridades de los países, que requieren el aseguramiento logístico y administrativo de parte de la Oficina Regional que garantizen estas intervenciones y participaciones.
Se espera que el/la consultor/a realice sus funciones con independencia y autonomía y agilice los procesos en conocimiento de las normas y procedimientos de las Naciones Unidas aplicables a cada asignación.
III. Objetivo
El objetivo principal es apoyar el equipo de la Dirección Regional y a la Directora Regional en los casos que se requiera, brindando apoyo administrativo, logístico y operativo, que garantice el complemento necesario para el desarrollo de las actividades de la Dirección Regional, de manera eficiente y coordinada con el equipo. A estos efectos principalmente en el apoyo en temas de participación en eventos, reuniones, agenda, conectividades y otros compromisos.
Los objetivos específicos son:
- Brindar apoyo administrativo en los preparativos de misiones oficiales (DSA, tickete aéreo, reservas u otros)
- Proveer apoyo administrativo en talleres, retiros o eventos, incluyendo incluyendo temas logísticos e insumos requeridos.
- Colaborar en el seguimiento de las aprobaciones de la Dirección Regional en el sistema corporativo de gestión y planificación de recursos, junto a otras tareas administrativas.
- Asegurar el cumplimiento de las normas de las Naciones Unidas referidas a misiones oficiales
Los Resultados esperados son:
- procesos administrativos/logísticos de la Dirección que garantizan una alta calidad y precisión del trabajo.
- promover un enfoque orientado a las demandas de la Dirección, a la calidad y a los resultados.
- garantizar una prestación de servicios coherente y resolver cuestiones relacionadas con la administración y la entrega del servicio requerido.
Para tal efecto el/la consultor/a deberá entregar reporte de la ejecución de sus asignaciones de manera mensual.
IV. Alcance de los objetivos/responsabilidades
Se espera que el/la titular lleve a cabo las responsabilidades y actividades descritas a continuación con la finalidad del logro del el/los objetivo/s de la consultoría.
Las responsabilidades de la consultoría son:
- Apoyar en la gestión de viajes y logística de la Dirección Regional así como brindar apoyo para la participación de distintos actores de contrapartes.
- Gestionar planes de misiones asegurando la documentación correspondiente en apoyo a la coordinación de estos y siguiendo los requisitos y normas establecidas.
- Mantener una coordinación constante con el equipo de la Oficina Ejecutiva de la Dirección Regional en especial coordinación con el Asistente Especial y la Asistente técnica de coordinación y enlace con las contrapartes de la Dirección Regional.
- Mantener los archivos virtuales actualizados con la documentación relativa a la Dirección Regional, específicamente a las misiones oficiales y a temas relevantes.
- Apoyar en proceso de pagos de los viajes de la Dirección Regional.
- Colaborar en la administración de reuniones virtuales de la Dirección Regional mediante el manejo de los sistemas corporativos.
- Apoyo en la actualización de listados, grupos de distribución e información relativa al trabajo de la Dirección Regional.
- Brindar cualquier otro apoyo administrativo que se requiera por parte de la Dirección Regional.
V. Forma de pago
El pago por los servicios se realizará mensualmente, sujeto a satisfacción y aprobación por parte de ONU Mujeres. Al tramitar el último pago debe ir acompañado de la evaluación de rendimiento de el/la consultor/a junto con el certificado de pago (COP por sus siglas en inglés COP para procesar el pago final.)
El contrato de consultoría determina la inclusión de todos los costos (todo incluido); la Organización no asumirá costos o beneficios adicionales a los honorarios por servicios. Por lo tanto, es responsabilidad del consultor/a contar con seguro médico por el periodo del contrato y se recomienda que incluya cobertura médica para enfermedades relacionadas a COVID-19. La cobertura médica deberá ser internacional en los casos que el contrato requiera misiones o asignaciones internacionales.
De ser seleccionado/a para esta vacante, se requerirá presentar prueba de cobertura médica dentro de los dos primeros meses del contrato.
VI. Supervisión y evaluación de desempeño
La consultoría será gestionada por la Oficina Regional de ONU Mujeres para las Américas y el Caribe. La supervisión de esta consultoría será realizada por el Asistente Especial de la Dirección Regional de ONU Mujeres para las Américas y el Caribe. El/la Consultor/a no es funcionario/a de Naciones Unidas y realizará las actividades relativas a su consultoría de acuerdo con lo acordado en el plan de trabajo.
El/La consultor/a trabajará bajo la supervisión Asistente Especial y contará con el apoyo de la Asistente de Técnica de Coordinación, comunicación y enlace con contrapartes, que será el punto de contacto para las cuestiones relacionadas con el contrato y los pagos.
A los tres meses de iniciada la consultoría se realizará una evaluación del desempeño de la persona seleccionada y los productos producidos, y en caso de no ser favorable se terminará de común acuerdo el contrato dentro de los 30 días siguientes.
Para el buen desarrollo de la consultoría, la supervisión facilitará a la persona seleccionada los documentos existentes y la información de la que ONU Mujeres disponga vinculadas a los temas de la consultoría. Es responsabilidad del/la consultor/a obtener información primaria y secundaria de otras fuentes, si fuera el caso necesario.
La persona seleccionada mantendrá permanente coordinación con la supervisor/a para una efectiva ejecución y desarrollo de los productos solicitados en estos Términos de Referencia y proveerá información según se le solicite en el marco de los términos de referencia.
No están previstos viajes para esta consultoría, sin embargo, quedan a discreción de la Directora Regional cualquier apoyo que se requiera.
VII. Indicadores de rendimiento
- Productos/ entregables presentados en tiempo y forma según los TDRs
- Calidad del trabajo
- Cumplimiento de los resultados esperados
- Cumplimiento de las competencias citadas (Ref. Perfil de el/la consultor/a)
VIII, Derechos de propiedad, derechos de autor, patentes y otros derechos de propiedad
A. La propiedad de los equipos y suministros que ONU Mujeres proporcione al/a la Consultor/a para el cumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud del Contrato corresponderá a ONU Mujeres. Dichos equipos se devolverán a ONU Mujeres a la finalización del Contrato o cuando el/la Consultor/a ya no los necesite. Dicho equipo, cuando se devuelva a ONU Mujeres, estará en las mismas condiciones en que se entregó al/a la Consultor/a, sujeto al desgaste normal. Este/a será responsable de compensar a ONU Mujeres por cualquier daño o degradación del equipo que vaya más allá del desgaste normal.
B. ONU Mujeres tendrá acceso a todos los derechos de propiedad intelectual y otros derechos de propiedad, incluidos, entre otros, patentes, derechos de autor y marcas registradas, en relación con los productos, procesos, inventos, ideas, conocimientos técnicos o documentos y otros materiales que el/la Consultor/a haya desarrollado para ONU Mujeres en virtud del Contrato y que guarden una relación directa con la ejecución del Contrato o que se produzcan, preparen o recopilen como consecuencia de la ejecución del Contrato o en el transcurso de esta. El/la Consultor/a reconoce y acepta que dichos productos, documentos y otros materiales constituyen trabajos realizados por encargo para ONU Mujeres. No obstante, en la medida en que dicha propiedad intelectual u otros derechos de propiedad consistan en cualquier propiedad intelectual u otros derechos de propiedad del/de la Consultor/a: (a) que sean anteriores al cumplimiento por parte del/de la Consultor/a de sus obligaciones en virtud del Contrato, o (b) que el/la Consultor/a pueda desarrollar o adquirir, o pueda haber desarrollado o adquirido, independientemente del cumplimiento de sus obligaciones en virtud del Contrato, ONU Mujeres no reclama ni reclamará ningún interés de propiedad sobre ellos, y el/la Consultor/a concede a ONU Mujeres una licencia perpetua para utilizar dicha propiedad intelectual u otro derecho de propiedad únicamente a los efectos del Contrato y de conformidad con los requisitos de este. A petición de ONU Mujeres, el/la Consultor/a tomará todas las medidas necesarias, firmará todos los documentos necesarios y, en general, ayudará a garantizar dichos derechos de propiedad y a transferirlos o concederlos bajo licencia a ONU Mujeres, de conformidad con los requisitos de la legislación aplicable y del Contrato. Con sujeción a las disposiciones precedentes, todos los mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, estimaciones, recomendaciones, documentos y todos los demás datos compilados por la consultoría o recibidos por ella en virtud del Contrato serán propiedad de ONU Mujeres, se pondrán a disposición de ONU Mujeres para su uso o inspección en momentos y lugares razonables, se considerarán confidenciales y se entregarán únicamente a los/as funcionarios/as autorizados/as de ONU Mujeres a la terminación de los trabajos en virtud del Contrato.
IX. Competencias
Valores fundamentales:
- Integridad profesional
- Profesionalismo
- Sensibilidad cultural y diversidad de valores
- Respeto por la diversidad
Competencias principales:
- Manejo de la responsabilidad y confidencialidad
- Habilidad para mantener buenas relaciones con las contrapartes
- Disposición a colaboración
- Comunicación efectiva
Favor visitar este enlace para mayor información en UN Women’s Core Values and Competencies:
https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values
Competencias funcionales:
Probada capacidad de trabajo en equipo
- Capacidad de gestión de herramientas informáticas y tecnológicas
- Compromiso de mejora continua
X. Procedimiento de selección y requisitos para aplicación
El proceso de selección se realizará a través de un desk review, en el que se realiza primero una verificación formal de que las postulaciones cumplan con las pruebas documentales para ser examinadas y los requisitos mínimos establecidos para la consultoría. Luego, se realiza la evaluación técnica de las candidaturas recibidas, que serán calificadas en base a requisitos técnicos establecidos en la siguiente tabla de calificación:
Criterios de evaluación |
1. Título de Educación secundaria completa es requerida |
2. Licenciatura en administración, contabilidad, logística, relaciones internacionales, comunicaciones o áreas relacionadas es deseable En caso de contar con el diploma de Licenciatura, 4 años de experiencia requerida serán aceptados |
3. Al menos 7 años de experiencia en trabajos en el área de administración, apoyo logístico, gestión de viajes y coordinación de agenda |
4. Se requiere experiencia en el uso de habilidades técnicas y aplicaciones informáticas, paquetes de software como Microsoft Office y plataformas digitales en línea (Zoom, Teams, Meet, etc.), ERP u otras herramientas tecnológicas. |
5. Se valorará experiencia previa en Quantum y UNAll |
6. Deseable experiencia demostrable en el conocimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Naciones Unidas, experiencia en Organismos Internacionales u Organizaciones de la Sociedad En América Latina y el Caribe. |
Las personas preseleccionadas podrán ser convocadas a una entrevista basada en competencias sobre el nivel de conocimiento del área temática y sobre el tema específico de esta consultoría. El peso relativo de la entrevista en caso de que se defina realizarla luego del desk review será de un 50% sobre el total de la puntuación (es decir 50% por la tabla de cumplimiento de los requisitos y 50% por la entrevista).
XI. DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS PARA LA POSTULACIÓN
- **La postulación través de la plataforma, es obligatorio completar todos los campos requeridos de la aplicación para poder ser considerada, aplicaciones incompletas no serán consideradas.**
- Identificación personal (cédula o pasaporte).
NOTAS IMPORTANTES:
- Las aplicaciones recibidas incompletas o fuera de la fecha de cierre no serán consideradas.
- Solo aquellas candidaturas que clasifiquen en la lista corta (al menos las/s tres con mayor puntuación) serán contactadas para entrevista (si aplica).
- Las personas que se postulen y que tengan vínculo laboral con instituciones públicas sólo podrán ser contratadas si presentan prueba de permiso laboral (licencia) sin vencimiento y una carta de no objeción a la realización de la consultoría, emitida por la institución empleadora. En caso de que el vínculo sea con una institución de investigación, centro académico o universidad, no se aplicará la cláusula anterior.
- En caso de que la consultoría requiera viajar, se deberá, confirmar cobertura médica, vacunas requeridas según el destino y seguro de viaje.
- En caso de consultoría de tipo internacional, la moneda será en dólares americanos o la moneda local.
Diversidad e inclusión
En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.
Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.
ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes.
Se incentiva la postulación de aquellas personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos o poblaciones indígenas y personas con discapacidad.
Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.