Associé.e Senior à la Logistique

La/ l’ Associé.e Senior à la Logistique relève directement du chef de Projet , qui est son/sa superviseur(e) direct(e). Ses attributions et responsabilités incluent :

1. Gestion des bons de commande et de la documentation :

• Collaborer avec l'Unité des Achats pour les bons de commande, la documentation d'expédition et les lettres de transport afin de faciliter le processus de dédouanement.

• Préparer les documents nécessaires pour les opérations de dédouanement pour les expéditions aériennes et maritimes arrivant en Tunisie dans le cadre du projet de Santé.

2. Coordination avec les ministères et partenaires :

• Collaborer avec le Ministère concerné ou le contractant de dédouanement pour obtenir les lettres et approbations de dédouanement à temps avant l'arrivée des expéditions dans le pays.

• Assurer la réception en temps opportun des lettres de dédouanement par les ministères et la livraison des biens.

3. Suivi logistique et transport :

• Superviser la réception et l'inspection de tous les biens livrés par les contractants et fournisseurs, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux / experts techniques.

• Suivre la logistique organisée par les fournisseurs pour le transport des biens depuis l'aéroport et le port maritime vers les sites bénéficiaires.

4. Rapports et gestion des données :

• Préparer des rapports logistiques et des correspondances relatifs aux actifs, selon les besoins.

• Maintenir les fichiers Logistique à jour et soumettre des rapports hebdomadaires au Chef de Projet.

• Assister le chef de projet dans la préparation de rapports, tableaux et graphiques logistiques et relatifs aux actifs.

5. Vérification et remise des équipements :

• Assister à l'exercice de vérification des équipements livrés.

• Compiler les RIRs (Rapports d'Inspection et de Réception) ainsi que tout document nécessaire pour la remise officielle au Ministère (Handover).

6. Mise en œuvre des systèmes de gestion :

• Mettre en œuvre et maintenir un système de gestion logistique, de gestion des actifs et de contrôle des stocks conforme à la politique de gestion des actifs de l’UNOPS.

• Appliquer des compétences techniques et des connaissances pour la mise en forme et la présentation des documents, en veillant à un style de présentation approprié et à l’exactitude des informations.

7. Tâches diverses :

• Accomplir d'autres tâches assignées par le superviseur immédiat ou le chef d'unité.

a. Formation 

• Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence ou équivalent) en Gestion ,en  Biotechnologie Médicales , en Logistique ou toute autre discipline équivalente   avec au moins trois ans d'expérience pertinente est requis ; OU

• Un diplôme d'études secondaires (ou équivalent) avec un minimum de sept ans d'expérience pertinente est requis.

b. Expérience professionnelle 

 -Une expérience pertinente dans la logistique, la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou les services de soutien.

- Une expérience dans les organisations du système des Nations Unies est souhaitable 

- La maîtrise de l'informatique est requise.   

- Expérience dans le domaine biomédical ou hospitalier est un atout
c. Langue 

-La maîtrise de la langue française (parlé, écrit et lu) est requise. -La maîtrise de la langue arabe       (parlé, écrit et lu) est requise.