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ONU Mujeres: Asistente de Programa para el área de Participación Política, Guatemala, Guatemala, SB3-2; Service Contract

Guatemala City

  • Organization: UNWOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: Guatemala City
  • Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2025-02-12

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

 Las seis áreas de prioridad son:

  • Expandir las voces, el liderazgo y la participación de las mujeres;
  • Eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas;
  • Fortalecer la implementación de la agenda de paz y de seguridad de las mujeres;
  • Aumentar la autonomía económica de las mujeres;
  • Hacer que las prioridades en materia de igualdad de género sean esenciales en los planes, presupuestos y estadísticas nacionales, locales y sectoriales;
  • Implementar normas, políticas y parámetros mundiales sobre la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres, sentando bases para la adopción de medidas por parte de los gobiernos y de otros interesados a todos los niveles.

Dos acuerdos internacionales forman la base de la labor de ONU MUJERES: la Plataforma de Acción de Beijing, resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la Convención sobre la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra la Mujer, considerada como la Declaración fundamental de los Derechos de la Mujer. El espíritu de estos acuerdos quedó reafirmado en la Declaración del Milenio y en los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos para el 2015 y posteriormente en los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible. Las resoluciones del Consejo de Seguridad, 1325 (2000) sobre la mujer, la paz y la seguridad, y 1820 (2008) sobre la violencia sexual en conflictos, también son referentes fundamentales para la labor de ONU MUJERES en apoyo a las mujeres en situaciones de conflicto y posteriores al conflicto.

Bajo la supervisión directa de la Coordinadora del área de participación política, el/la Asistente asegurará el eficiente funcionamiento del área, brindando el apoyo administrativo y financiero,  asegurando alta calidad y exactitud en el trabajo, manteniendo la gestión de flujo de información y dando seguimiento a los compromisos establecidos.

El/la Asistente trabaja en colaboración con el personal de operaciones, programas y proyectos en la Oficina para intercambiar información y asegurar la entrega consistente de servicios. A través, del apoyo sustantivo, administrativo y financiero, contribuye a la oportuna implementación del plan anual de trabajo, ayudando a alcanzar los objetivos de ONU Mujeres, fortaleciendo los esfuerzos de ONU Mujeres para colocar a las mujeres al centro de la toma de decisión.

Funciones / Resultados Clave Esperados

  • Brinda de forma efectiva apoyo en las actividades sustantivas, administrativas y financieras necesarias para la oportuna implementación del plan anual de trabajo del área de Participación Política, asegurando la calidad en la implementación de las actividades, conforme a las normas y procedimientos establecidos por ONU Mujeres.
  • Apoya en la planificación, realización de presupuesto, monitoreo y evaluación, garantizando la consecución de los resultados y la buena administración de los recursos. 
  • Ejecuta acciones y controles administrativos conforme a las normas y procedimientos establecidos por ONU Mujeres.
  • Apoya en las acciones de generación de conocimiento y a la sistematización y difusión de las buenas prácticas. 
  • Colabora con el equipo de la Oficina de País de ONU Mujeres Guatemala en apoyo puntual a otros procesos administrativos que estén dentro del marco de alcance y responsabilidad del puesto.

Detalle de tareas y responsabilidades 

  • Brindar de forma oportuna y eficiente, apoyo programático y administrativo al equipo de programa para la elaboración e implementación del plan operativo anual del área de Participación Política. 
  • Llevar un control de la ejecución presupuestaria del área de Participación Política y gestiona los reportes financieros necesarios para el monitoreo de los proyectos activos.
  • Gestionar la creación de proyectos en la plataforma financiera, prepara revisiones programáticas y presupuestarias, lleva un control para la asignación de fondos, monitorea la disponibilidad, y realiza las acciones necesarias para el cierre financiero y operativo de los proyectos que se ejecuten dentro del área.
  • Apoyar en el diseño, formalización, implementación, monitoreo y evaluación de convenios, contratos y todo tipo de acuerdos de implementación con entidades socias y con donantes, para lograr la financiación y el alcance de los resultados del programa.   Apoyar en el monitoreo y actualización de las distintas plataformas establecidas. 
  • Apoyar en la identificación y sistematización de información, datos, estadísticas, entre otros, para la preparación de documentos, informes, discursos, presentaciones y otros materiales escritos o audiovisuales.
  • Apoyar en la elaboración y consolidación de los informes periódicos, financieros y programáticos, de la oficina de país.
  • Monitorear los informes corporativos y da mantenimiento en los sitios o plataformas establecidas.
  • Preparar minutas y apoya en el seguimiento de los acuerdos de las reuniones del área.
  • Apoyar a las contrapartes brindándoles la orientación y capacitación necesaria de los procesos programáticos, administrativos y financieros.
  • Realizar y lleva un control de solicitudes de pago, anticipos, liquidaciones y recursos presupuestarios.
  • Apoyar en la elaboración de Términos de Referencia para la contratación de consultorías individuales o institucionales.
  • Crear requisiciones en la plataforma financiera para los proyectos activos.
  • Apoyar en la preparación de los planes de adquisiciones y  planes de implementación, de los proyectos activos en el área. 
  • En estrecha coordinación con la Coordinadora del Área de Participación Política y el Área de Operaciones, apoya los procesos de adquisiciones, contratación de consultorías individuales e institucionales, y otros procesos que sean requeridos.
  • Asegurar el conocimiento, cumplimiento y la correcta aplicación de las políticas y normas de ONU Mujeres en todas las acciones administrativas y programáticas del área. 
  • Proveer apoyo logístico y administrativo para la realización de talleres, seminarios, viajes, reuniones y actividades.
  • Mantiene actualizados los archivos y registros, tanto de forma electrónica como física, de los proyectos del la área.

Competencias

Valores fundamentales:

  • Integridad profesional
  • Profesionalismo
  • Respeto por la diversidad

Competencias principales:

  • Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género
  • Liderar con el ejemplo
  • Solución creativa de problemas
  • Rendición de cuentas
  • Relaciones con Socios
  • Comunicación efectiva
  • Colaboración inclusiva

Favor visitar este enlace para mayor información en  UN Women’s Core Values and Competencies: https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values

HABILIDADES REQUERIDAS:

  • Capacidad para establecer relaciones interpersonales en un ambiente de respeto y profesionalismo;
  • Comunicación oral y escrita;
  • Capacidad para definir prioridades, planear y trabajar sin supervisión directa;
  • Eficacia para la colaboración con equipos multidisciplinarios y multiculturales;
  • Integridad en la aplicación de los valores del Sistema de las NNUU y sus estándares éticos;
  • Promueve la visión, misión y metas estratégicas de ONU Mujeres. 
  • Proactividad y orientación al orden y al control de calidad;
  • Confidencialidad;
  • Capacidad efectiva de respuesta en contextos de trabajo bajo presión;
  • Actitud dinámica, constructiva y con iniciativa personal para desarrollar capacidad técnica en escenarios con tareas demandantes;
  • Trabajo en Equipo.

La persona seleccionada se compromete a mantener los más elevados niveles de conducta ética.  ONU Mujeres tiene una política de cero tolerancia con conductas incompatibles con las metas y objetivos de las Naciones Unidas y ONU Mujeres, incluidos la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. 

Se espera que la persona seleccionada se adhiera a las políticas y procedimientos de ONU Mujeres y a las normas de conducta que se esperan del personal de ONU Mujeres y, por lo tanto, se someterán a rigurosas verificaciones de antecedentes y referencias.

La persona seleccionada mantendrá informada a el/la coordinador/a, durante el período de vigencia del contrato, de las colaboraciones o asociaciones que conciernan a los mismos ámbitos sustantivos y lugares, alineados a esta vacante. 

Perfil Requerido

Esta convocatoria está dirigida a personas con nacionalidad Guatemalteca. 
 

Educación

  • Título a nivel de diversificado con estudios universitarios (mínimo 4 años),preferiblemente en Licenciatura en administración de empresas, finanzas, ingenieria o carreras afines

Experiencia

  • Mínimo de cinco años de experiencia en procesos administrativos y/o financieros, como: manejo de presupuestos, elaboración de reportes, gestión de pagos, contratación de servicios, procesos de adquisiciones, entre otros. 
  • Experiencia en Organismos Internacionales y/o Agencias del Sistema de Naciones Unidas.
  • Experiencia administrativa en la gestión de proyectos con metodología de gestión basada en resultados.
  • Comunicación oral y escrita en español (100%)
  • Inglés intermedio (60%) 
  • Manejo avanzado de programas informáticos como Word, Excel, PowerPoint.

Es indispensable cuando esté ingresando su aplicación en el formulario en línea incluya toda su información.  Aplicaciones incompletas o sin la información requerida no serán consideradas.

Modalidad de Trabajo: Tiempo Completo, presencial en la Oficina de ONU Mujeres Guatemala.

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.  

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura. 

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.  Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes. 

Se incentiva la postulación de aquellas personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos o poblaciones indígenas y personas con discapacidad.  Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Statements :

In July 2010, the United Nations General Assembly created UN Women, the United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women. The creation of UN Women came about as part of the UN reform agenda, bringing together resources and mandates for greater impact. It merges and builds on the important work of four previously distinct parts of the UN system (DAW, OSAGI, INSTRAW and UNIFEM), which focused exclusively on gender equality and women's empowerment.

Diversity and inclusion:

At UN Women, we are committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. UN Women recruits, employs, trains, compensates, and promotes regardless of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, ability, national origin, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, competence, integrity and organizational need.

If you need any reasonable accommodation to support your participation in the recruitment and selection process, please include this information in your application.

UN Women has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UN Women, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to UN Women’s policies and procedures and the standards of conduct expected of UN Women personnel and will therefore undergo rigorous reference and background checks. (Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.)

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.