Assistant(e) aux Ressources Humaines

Update

La mission fondamentale de l'UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l'organisation : dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions concrètes. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a des chances inégales dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont bafoués. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en luttant contre les inégalités – non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance et à une stabilité durables des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui constituent le mandat universel de l'UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l'enfant, tout en soutenant également le développement équitable des nations.

Les postes RH à ce niveau se concentrent sur la prestation d'activités RH transactionnelles spécialisées liées au recrutement et au placement, à l'administration des droits, au perfectionnement du personnel et au développement de carrière, à la classification des emplois et/ou à la gestion du rendement. Les activités spécialisées concernent l'application des réglementations, règles et procédures RH dans le contexte où, au quotidien, il y a généralement plus de complications qui surviennent avec une plus grande variété de solutions qui ne sont pas toujours clairement couvertes dans les lignes directrices générales, nécessitant ainsi une plus grande capacité d'adaptation et d'interprétation. Ces postes nécessitent donc une connaissance approfondie du sujet et la capacité d’effectuer des tâches avec une forte indépendance. Ainsi, la supervision managériale de ces postes se limite à garantir que les résultats sont obtenus conformément aux plans de travail et à faciliter tout problème qui survient en dehors des modèles établis.

Sous la supervision étroite et la direction du responsable des ressources humaines, l'assistant.e en ressources humaines fournit un soutien et une assistance administratifs, procéduraux et opérationnels pour la mise en œuvre efficace d'un large éventail de fonctions de ressources humaines pour toutes les catégories de personnel de son bureau, garantissant une livraison précise et dans les délais, conformément aux règles et réglementations en matière de ressources humaines de l'UNICEF.

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

· Accompagnement au partenariat commercial
· Soutien au traitement des droits et avantages du personnel local
· Accompagnement au recrutement et au placement
· Accompagnement dans la conception de l'organisation et la classification des emplois
· Soutien à l'apprentissage et au développement des capacités
· Soutien administratif général
· Accompagnement au partenariat commercial
· Accompagner les partenaires commerciaux dans le développement d'initiatives favorisant le bien-être des employés et les programmes de reconnaissance des employés
· Soutien au gestion des processus de changement en conseillant la clientèle sur les changements apportés aux processus RH sous la direction du partenaire d'affaires RH.·
Soutenir les partenaires d'affaires en aidant la clientèle dans l'utilisation des systèmes RH tels que la gestion des talents, l'agora et l'atteinte.
· Accompagnement dans le traitement des droits et prestations
· En consultation avec le superviseur, analyser, rechercher, vérifier et compiler les données et des informations sur les cas qui ne sont pas conformes aux règles et règlements des Nations Unies ou de l'UNICEF en matière de ressources humaines, afin de soutenir l'application cohérente et équitable des décisions et la mise en œuvre des actions convenues.
· En consultation avec le superviseur, analyser, rechercher et vérifier les informations dans le but de répondre aux questions du personnel sur les domaines liés aux avantages sociaux et aux droits.
· Initier le traitement d'un large éventail d'actions du personnel conformément aux règles et réglementations de l'UNICEF, en veillant à ce que tous les formulaires et actions pertinents soient remplis par le personnel et transmis au GSSC.
· Tenir à jour et préparer tous les dossiers et dossiers relatifs au personnel, en veillant à ce que toutes les informations sur chaque membre du personnel soient à jour et exactes.·

- Accompagnement au recrutement et au placement
· Préparer et diffuser les publicités internes et externes.
· Assurer la liaison avec les candidats dans les différentes étapes du processus de recrutement.
· Préparer les lettres formelles de reconnaissance, d'offre et de regret.
· Initier et assurer le suivi des vérifications de références et des vérifications académiques et assurer l'achèvement des autres vérifications d'antécédents.
· Surveiller le cycle de vie du processus de recrutement pour mettre à jour le superviseur si nécessaire.

·- Accompagnement dans la conception de l'organisation et la classification des emplois
· Participer à l'examen des JD spécifiques aux postes GS, garantissant une application efficace de la méthodologie de la CFPI.
· Rédiger et modifier les descriptions de poste à soumettre à la classification pour examen par le superviseur.
· Effectuer le suivi et assurer la liaison avec le siège social et le bureau régional sur l'état des demandes afin de garantir leur achèvement dans les délais.
· Préparer les documents à soumettre pour classification au RO et au NYHQ, en garantissant l'exhaustivité de la documentation.
· Surveiller le cycle de vie de toutes les demandes de classification d'emploi pour faciliter le recrutement et la planification organisationnelle.
· Compiler et analyser les informations et statistiques relatives aux postes et au personnel pour les rapports sur les tendances en matière de dotation.
· Analyser, rechercher, vérifier et compiler des données qui facilitent la préparation de rapports de planification des effectifs que le superviseur pourra examiner par rapport à des critères de référence, à savoir l'équilibre entre les sexes et géographique et d'autres indicateurs de performance clés liés au recrutement.

Résultats attendus :

L'assistant.e en ressources humaines contribue à la conception et au développement de services transactionnels et de processus de livraison améliorés. Travaillant avec un degré élevé d'indépendance opérationnelle, ils sont responsables de l'atteinte des résultats globaux de la prestation de services dans une ou plusieurs activités RH. La portée du travail RH couvre généralement deux ou plusieurs activités RH transactionnelles (c'est-à-dire le recrutement, la gestion et le service des droits, la classification, le développement du personnel, la gestion des performances, etc.) en tant que généralistes, mais nécessitant le traitement de questions RH complexes et complexes sur lesquelles des conseils procéduraux de qualité et faisant autorité sont fournis au superviseur