Regente de Farmacia

Descripción general del trabajo:

El/La Regente de Farmacia desempeñará un rol fundamental en la gestión y operación de los servicios farmacéuticos dentro del Comité Internacional de Rescate, quien busca mejorar las condiciones de vida de poblaciones vulnerables, incluyendo migrantes, desplazados, refugiados y comunidades de acogida.

En este contexto, el profesional será responsable de garantizar el acceso seguro y oportuno a medicamentos y dispositivos médicos, cumpliendo con las normativas colombianas y las mejores prácticas internacionales. Además, deberá trabajar de manera coordinada con equipos multidisciplinarios para apoyar actividades en terreno, contribuir a la promoción del uso racional de medicamentos, y asegurar que las personas más necesitadas reciban atención integral, ética y de alta calidad.

Responsabilidades del cargo:

• Garantizar la implementación de los protocolos, procedimientos y estándares establecidos por el IRC, la resolución 3100 de 2019, resolución número 1403 de 2007 y decreto 2200 de 2005 en los servicios farmacéuticos, el Instituto Departamental de Salud y el Ministerio de Salud y Protección Social colombiano.
• Coordinar y gestionar correctamente el servicio farmacéutico y sus actividades asociadas: recepción técnica, dispensación, almacenamiento, control y uso racional de medicamentos, dispositivos e insumos médicos.
• Supervisar el cumplimiento de las buenas prácticas de dispensación, almacenamiento y distribución de medicamentos, dispositivos e insumos médicos.
• Controlar los inventarios de medicamentos, dispositivos e insumos médicos, verificando y garantizando su calidad, adecuada rotación, consumos promedios mensuales y vencimientos.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas de calidad y seguridad establecidas a nivel nacional y organizacional en lo correspondiente a los servicios farmacéuticos.
• Garantizar la elaboración y actualización de los procedimientos y registros necesarios para la operación y correcto funcionamiento del servicio farmacéutico siguiendo la normativa nacional y organizacional.
• Implementar apropiadamente los procedimientos y estrategias de farmacovigilancia y tecnovigilancia exigidos por ley y por la organización.
• Participar en actividades de auditoría y seguimiento a las metas de calidad del servicio farmacéutico.
• Brindar asesoría técnica en la dispensación de medicamentos y orientación adecuada a los usuarios y las otras áreas del servicio de salud.
• Registrar diariamente los reportes de medicamentos dispensados durante el día en la historia clínica, utilizando el software establecido por la organización. 
• Coordinarse apropiadamente con las otras áreas del servicio de salud para mejorar la atención al paciente.
• Garantizar la implementación efectiva de las recomendaciones derivadas de la supervisión conjunta, entre la Gerencia de Farmacéutica y la Oficial senior de salud y calidad, asegurando su alineación con los estándares normativos y operativos establecidos
• Implementar el comité de farmacovigilancia de manera mensual.
• Realizar la entrega de medicamentos de manera amable y respetuosa a los clientes, teniendo en cuenta las formula médicas.

Control de Donaciones y Reporte:

• Supervisar y reportar periódicamente las actividades realizadas dentro del proyecto, incluyendo el manejo adecuado de medicamentos donados.
• Identificar y gestionar las subvenciones relacionadas con los servicios farmacéuticos, asegurando su correcta aplicación en cada punto de atención.

Desarrollo del Programa:

• Contribuir al fortalecimiento del clima laboral y al desarrollo estratégico del programa de salud, el área farmacéutica y Cadena de Suministro.
• Apoyar el cumplimiento de las metas y objetivos de cada subvención.

Monitoreo y Evaluación:

• Diligenciar y entregar diariamente estadísticas y reportes relacionados con las atenciones y diagnósticos realizados en el marco del programa.
• Actualizar las bases de datos del programa y garantizar la correcta gestión de las remisiones externas e internas, logrando indicadores efectivos en la base de datos de remisiones.
• Diligenciar todos los formatos necesarios y recopilar la información requerida por la organización, asegurándose de que todos los datos sean precisos y completos.
• Mantener actualizados los registros y documentos, así como colaborar con otros departamentos para obtener la información necesaria y garantizar que se cumplan los plazos establecidos.
• Revisar y validar la información recopilada antes de su presentación para asegurar su calidad y fiabilidad.

Cumplimiento Normativo y Otras Tareas:

• Asegurar el cumplimiento del marco normativo exigido por los entes reguladores municipales, departamentales, nacionales y organizacionales.
• Apoyar en otras tareas asignadas por el supervisor para fortalecer y desarrollar los programas de la organización en los territorios de intervención.