Stagiaire en Communication et Partenariat

Soutenir la mise à jour du plan de communication sur la base de la stratégie de communication de l'organisation et de la stratégie de diffusion des partenariats.

Soutenir la préparation de matériel de communication externe adapté aux principaux publics cibles tels que les donateurs, les agences des Nations unies, les gouvernements, les fondations, les ONG, la société civile et le secteur privé, afin de sensibiliser efficacement les partenaires existants et potentiels. 

Élaborer des contenus, des présentations, de la correspondance, des briefings, des points de discussion et tout autre matériel de communication externe, y compris du contenu pour les médias sociaux. 

Veiller à ce que les réalisations des projets remarquables du Hub soient correctement présentées dans les formats de communication adéquats à des fins de sensibilisation externe. 

Soutenir les enquêtes auprès des partenaires et les plans d'action qui en découlent

Effectuer une analyse et une cartographie des priorités des donateurs, des domaines d'intervention et des priorités géographiques, ainsi que des stratégies nationales. 

Préparer des rapports d'analyse commerciale/de marché pour les principaux donateurs et pays de la région afin de soutenir le développement de nouvelles opportunités d'engagement. 

Effectuer des recherches sur les événements, les publications et les annonces, afin de suivre et de sélectionner les opportunités d'interventions possibles de l'UNOPS et d'identifier les tendances qui conduiront à des opportunités de partenariat.

S'assurer que les systèmes organisationnels sont mis à jour et alimentés fréquemment, y compris le Google Drive interne de l'unité des partenariats.

Le cas échéant, fournir des rapports réguliers sur le pipeline d'acquisition d'entreprises au directeur national et au spécialiste des partenariats.

Le cas échéant, rédiger les procès-verbaux des réunions internes et/ou externes, en fournissant des points d'action pour le suivi.

Assurer la liaison avec les services de communication et de partenariat.

Soutenir les efforts du Hub dans la liaison avec les donateurs potentiels, les partenaires de financement, les agences et les institutions. 

Participer aux réunions avec les partenaires potentiels et assurer leur suivi systématique et en temps utile.

Soutenir l'élaboration de documents liés aux projets, notamment les descriptions de projets, les budgets, les accords juridiques, les registres des risques et les plans d'action en matière d'égalité des sexes.

Assurer la liaison avec le bureau régional et le siège de l'AFR, le cas échéant, pour veiller à ce que les autorisations soient obtenues afin de finaliser les engagements et de passer à la mise en œuvre des projets.

Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.