ASSISTANT FINANCE

Job Description

L'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation intergouvernementale, créée en 1951, qui occupe la position de chef de file sur la scène migratoire. Forte de ses 173 Etats Membres auxquels viennent s'ajouter 8 autres Etats ayant    le statut d'observateur, et disposant de bureaux dans plus de 100 pays, elle opère étroitement  avec ses partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux afin de gérer les migrations dans un bon ordre et dans des conditions préservant la dignité humaine, promouvoir la coopération internationale sur la scène migratoire, faciliter la recherche de solutions pratiques aux problèmes migratoires et offrir une assistance humanitaire aux migrants dans le besoin, y compris les réfugiés et les déplacés internes. Depuis le mois de septembre 2016, l’OIM est devenue l’organisme des Nations Unies chargé des migrations. L’OIM est présente en Mauritanie depuis 2006.

Contexte:

L’Assistant (e) Finance travaillera sous la supervision globale du Gestionnaire des ressources et la supervision directe du Senior Finance Assistant à Nouakchott.

Responsibilities

1. Examiner tous les types de paiements en vérifiant qu'ils sont dûment autorisés et que toutes les pièces justificatives y sont jointes ;
2. Préparer les bordereaux de paiement et effectuer leur dépôt à la banque ; préparer les demandes de paiement via MPR pour les paiements en devises ; 
3. Répondre aux questions comptables, budgétaires ou financières concernant les données provenant du personnel de l'unité et d'ailleurs ;
4. Créer de nouveaux comptes fournisseurs dans l'applet PRISM/VMS en tant que back up ;
5. Vérifier l'exactitude des demandes des fournisseurs et leur conformité aux politiques et instructions financières de l'OIM ;
6. Fournir un soutien aux audits internes/externes/donateurs ; Coordonner avec le siège pour la transmission des pièces justificatives ;
7. Aider à la préparation des rapports budgétaires, comptables, financiers, statistiques et autres rapports selon les besoins ;
8. Aider à la clôture mensuelle et annuelle des comptes de la mission ;
9. Fournir une assistance au personnel pour les voyages, les demandes de remboursement de frais, la recherche de documents, etc ;
10. Assurer l’archivage électronique approprié et systématique de tous les paiements et autres documents comptables selon les normes établies ;
11. Assurer le suivi des transactions financières des sous-bureaux, fournir un appui sur le terrain ;
12. Clôturer régulièrement les PR en ligne qui ont été enregistrés via FB60 et coordonner avec la logistique pour la mise à jour des PR en attente ;
13. Aider à la gestion de la petite caisse et effectuer le suivi des transactions relatives aux avances en tant que back up ;
14. Toute autre tâche assignée par le superviseur

Qualifications

Qualifications requises et expérience :

Education

Niveau d'études supérieures / certificat en administration des affaires, en comptabilité, en finances et/ou formation attestée dans ces domaines (avec expérience pertinente de 04 ans) ; 

Ou disposer d’une Licence avec une expérience d’au moins 02 ans.

Expérience

• Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook ; une expérience préalable dans SAP constitue un avantage certain ;
• Souci du détail, capacité à organiser la paperasse de manière méthodique ; 
• Discret, orienté vers les détails et les clients, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et, 
• Une expérience de travail préalable avec des organisations humanitaires internationales, des institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un cadre multiculturel est un avantage.

Required Skills

• Accounting; Cash Bank Management

Job info