Asociado(a) de Coordinación de Proyecto (Ercilla, Chile)

Chile

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Chile
Grade: Administrative support - NPSA-7, National Personnel Services Agreement
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Descripción del proyecto

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), como la agencia de desarrollo de la ONU, desempeña un papel fundamental para apoyar a los países a alcanzar los objetivos y metas de la Agenda 2030 de Naciones Unidas, que apunta a un desarrollo sostenible e inclusivo, sin dejar a nadie atrás. Dentro de la Agenda 2030, el Objetivo de Desarrollo Sostenible 16 sobre paz, justicia e instituciones sólidas, comprende entre sus metas reducir todas las formas de violencia y promover el Estado de Derecho, el acceso a la justicia, la transparencia, la rendición de cuentas y la participación ciudadana en la gestión pública. Estos elementos son esenciales para garantizar la gobernanza efectiva, para construir comunidades sólidas, resilientes y más igualitarias, y para asegurar el logro de las metas de los demás Objetivos de Desarrollo Sostenible.

En Chile, a pesar del crecimiento económico experimentado en las últimas décadas, hay territorios del país que presentan importantes rezagos en su desarrollo, lo que afecta la calidad de vida de las personas que los habitan y limita la superación de la pobreza. Diversos estudios del PNUD han mostrado que existe un conjunto de comunas de bajo desarrollo humano y alta pobreza, en las que persiste un estancamiento permanente producto de desigualdades profundas.

Al mismo tiempo, la pertinencia local de las respuestas a los desafíos del desarrollo requiere atención especial en aquellos territorios con alta proporción de población indígena. En Chile, las personas que pertenecen a pueblos indígenas aún tienen, en comparación con el resto de la población, mayores niveles de pobreza (monetaria y multidimensional), mayor proporción de trabajadores y trabajadoras que perciben salarios bajos, menos años de escolaridad, mayor tasa de analfabetismo entre la población adulta, mayor proporción de escolaridad obligatoria incompleta y menor acceso a la educación superior. Además, en las regiones y comunas del país en que vive una mayor proporción de personas del pueblo Mapuche, por largo tiempo ha persistido la ocurrencia de alteraciones del orden público y de la seguridad, en el contexto de la situación de conflicto entre el Estado de Chile y dicho pueblo, por una demanda histórica de restitución de tierras. Ello afecta negativamente la cohesión social, los vínculos entre las personas y las instituciones, y repercute en mayores dificultades para abordar las brechas de desarrollo, profundizándose los problemas del territorio en diversos ámbitos como infraestructura, salud, educación, actividad económica y otros ámbitos.

En este contexto, en la comuna de Ercilla, ubicada en la provincia de Malleco, Región de La Araucanía, se conjugan factores sociales, económicos, culturales y de orden público que la configuran como un territorio particularmente sensible (más antecedentes en Anexo).

El Plan Ercilla es una estrategia que tiene por objetivo mejorar la calidad de vida de la población comunal a través de una acción institucional, de carácter intersectorial, con foco en el desarrollo económico territorial, la protección del medio ambiente y el bienestar social en el territorio de la comuna de Ercilla. Dentro del Ministerio del Interior y Seguridad Pública, la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo es la encargada de coordinar y reportar, en el marco de las competencias de cada órgano, las acciones y/o medidas que se adoptarán para la correcta ejecución del Plan Ercilla.

El Plan Ercilla busca, en el corto plazo, focalizar iniciativas, programas o proyectos de inversión, y fortalecer la gestión de las reparticiones públicas dependientes del gobierno central. En el largo plazo, busca contribuir al desarrollo de capacidades y el reimpulso de la comuna. El Plan cuenta con cinco ejes estratégicos asociados a las necesidades sectoriales de la comuna en materias de salud, educación, economía local, infraestructura y desarrollo social. En su primera formulación, se compone de 52 iniciativas, por un monto total de $33.146 millones. Durante el año 2025 se proyecta ejecutar $6.429 millones. Inicialmente el Plan ha definido dichas acciones y presupuesto, pudiendo sumarse nuevas acciones desde el Ejecutivo, de manera complementaria, que apunten a aumentar la cohesión social, potenciar la economía local y a la búsqueda del bienestar social.

Para asegurar el logro de los objetivos del Plan, en general, y de las iniciativas de inversión, en particular, el Ministerio del Interior y Seguridad Pública, mediante la SUBDERE, ha solicitado la asistencia técnica del PNUD, dado su rol como organismo integrador de la Agenda 2030 en el marco del Sistema de las Naciones Unidas, y su mandato en temas de fortalecimiento institucional, desarrollo territorial, reducción de la pobreza y las desigualdades, protección del medio ambiente y combate a los efectos del cambio climático. Este apoyo del PNUD se centra en el acompañamiento y monitoreo de la implementación del Plan, incluyendo contribuir al desarrollo de las capacidades institucionales a nivel comunal para promover el desarrollo local. Ello implica la instalación de un equipo en terreno, dentro del cual se encuentra un(a) Asociado(a) de Coordinación de Proyecto.

Alcance del trabajo

El objetivo principal del cargo es coordinar al equipo en terreno de la asistencia técnica del PNUD, tanto de los aspectos técnicos cómo administrativos del proceso de fortalecimiento de capacidades institucionales locales para avanzar en el desarrollo local de la comuna de Ercilla.

Entre las funciones y resultados esperados se encuentran:

A) Coordinación del Proyecto y del Desarrollo de Capacidades

Garantizar una estrecha relación de trabajo entre el PNUD, la SUBDERE y las demás partes involucradas en la ejecución del proyecto, particularmente con la Municipalidad de Ercilla.
Actualizar permanentemente la cartera de proyectos para mantener un monitoreo constante del trabajo a desarrollar por los gestores de proyectos.
Conducir el equipo de trabajo del PNUD en terreno, entregando lineamientos en función del programa de trabajo del proyecto, convocándole a reuniones periódicas para el seguimiento y retroalimentación de tareas y avances.
Colaborar con la contraparte técnica de la Municipalidad de Ercilla, en la promoción de la participación coordinada de las instituciones gubernamentales, sector privado y organizaciones no gubernamentales, a nivel central y local, durante la ejecución del proyecto.
Diseñar e implementar, junto al equipo de terreno, las acciones que aseguren la transferencia de capacidades al personal municipal (incluyendo su evaluación) para que este componente sea sostenible en el mediano y largo plazo, más allá de la duración del Plan Ercilla.
Mantener informado al PNUD del desarrollo del proyecto y coordinar la celebración de reuniones mensuales y coordinar la realización de reuniones bilaterales cuando se requiera.
Apoyar a la contraparte técnica municipal, a través de herramientas y orientaciones, en la optimización de la formulación de proyectos, fortaleciendo su diseño, incluyendo el impacto en grupos vulnerables, en la reducción de brechas de género y en la contribución de los proyectos en resiliencia territorial.
Participar de teleconferencias y reuniones con el equipo de apoyo nacional del PNUD.
Apoyar al área de Gobernanza y Territorio del PNUD a que el proyecto cumpla con las políticas de las Naciones Unidas, en cuanto a regulaciones, procedimientos, requerimientos de reportes y los estándares éticos.

B) Planificación, Monitoreo y Reporte del Proyecto

Ajustar y actualizar el Plan de Trabajo del proyecto (incluyendo los componentes de acompañamiento técnico y sistema de seguimiento y evaluación del Plan Ercilla) siguiendo los lineamientos del PNUD y de la SUBDERE.
Monitorear el Plan de Trabajo del proyecto y elaborar reportes parciales, anuales y finales del proyecto.
Asegurar la incorporación de enfoques de interés, en particular los de género e interculturalidad, de manera transversal en las líneas de acción tanto, en las sugerencias de perfeccionamiento del Plan Ercilla, en el fortalecimiento de la gestión municipal para la formulación de proyectos, en la creación de indicadores de monitoreo y en el intercambio de experiencias.
Identificar riesgos que podrían afectar el logro de los resultados y productos previstos en el Proyecto, proponiendo e implementando, según correspondan a su rol, las medidas de mitigación correspondientes. Apoyar al oficial de la oficina del PNUD Chile para que estos riesgos puedan ser actualizados en el sistema (ERP corporativo, Quantum) del PNUD.
Manejar y mantener la información financiera del proyecto siguiendo las regulaciones del PNUD y apoyar los procedimientos de autorizaciones de viaje, contratación de personal, adquisiciones de equipos, bienes y servicios de todos los socios y miembros que participen en la ejecución del proyecto.

C) Implementación de Actividades del Proyecto

Compilar los archivos oficiales del proyecto, como, por ejemplo, los borradores de actas de las reuniones celebradas en el marco del proyecto, los informes finales de los consultores, entre otros.
Regirse por los procedimientos administrativos establecidos por el PNUD y asegurar su correcta implementación, tanto por parte de SUBDERE, como en la ejecución de actividades desarrolladas por los demás socios del proyecto que reciban recursos provenientes del PNUD y demás donantes del proyecto.
Garantizar la ejecución eficiente y transparente de los recursos físicos y financieros, de conformidad con las normas del PNUD.
Asegurar el correcto uso de los logos del PNUD, entidad ejecutora y demás donantes de acuerdo con las instrucciones contenidas en el documento de proyecto.
Garantizar que el proyecto sea ejecutado y finalizado con la plena participación de las instituciones nacionales y locales pertinentes según el documento de proyecto, el marco de resultados y los indicadores de alcances del proyecto, y los lineamientos proporcionados por la SUBDERE.
Realizar el taller de cierre del proyecto con los actores relevantes que participaron en la ejecución.

D) Generación intercambio y gestión del conocimiento del proyecto.

Participar en la formación y organizar reuniones informativas sobre los procedimientos internos para el personal del proyecto.
Brindar apoyo a otras actividades de desarrollo de capacidades, incluido el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
Realizar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y las comunidades de práctica.
Apoyar la recopilación y sistematización de los conocimientos, productos y herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.

E) El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto, la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

El/la contratado/a se desempeñará en la Municipalidad de Ercilla, región de La Araucanía, y estará bajo la supervisión directa de la Jefatura del Área de Gobernanza y Territorio del PNUD Chile. Se requiere que la persona contratada se desempeñe en forma presencial.

Viajes

Se prevén viajes oficiales para este puesto a nivel nacional.

Competencias

Competencias esenciales

LOGRAR RESULTADOS - NIVEL 2: Amplía soluciones y simplifica procesos, equilibra velocidad y precisión al hacer el trabajo.
PENSAR INNOVADORAMENTE - NIVEL 2: Ofrece nuevas ideas/se abre a nuevas aproximaciones, demuestra pensamiento sistémico/integrado.
APRENDER CONTINUAMENTE - NIVEL 2: Sale de la zona de confort, aprende de otros y apoya sus aprendizajes.
ADAPTARSE CON AGILIDAD - NIVEL 2: Adapta procesos y aproximaciones a nuevas situaciones, involucra a otros en el proceso de cambio.
ACTUAR CON DETERMINACIÓN - NIVEL 2: Capaz de perseverar y lidiar simultáneamente con múltiples fuentes de presión.
PARTICIPAR Y ASOCIARSE - NIVEL 2: Es facilitador(a)/integrador(a), une a las personas, crea/mantiene coaliciones/asociaciones.
FACILITAR LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSIÓN - NIVEL 2: Facilita conversaciones para conciliar diferencias, considera en la toma de decisiones.

Gestión de personal

Las competencias de Gestión de Personal pueden encontrarse en el siguiente enlace.

Competencias transversales

GESTIÓN DE NEGOCIOS
- GESTIÓN DE PROYECTOS: Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.
- GESTIÓN BASADA EN RESULTADOS: Habilidad para gestionar la implementación de estrategias, programas y proyectos con foco en la mejora del desempeño y resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de teorías relevantes, conceptos, metodologías, instrumentos y herramientas.
- MONITOREO Y EVALUACIÓN: Capacidad para monitorear sistemáticamente los resultados de estrategias, programas y actividades con el fin de garantizar que se estén implementando de manera efectiva. Habilidad para proveer retroalimentación regular a los gerentes, actores claves y partes interesadas, sobre la consistencia o diferencias entre lo planificado y las actividades actuales, y entre el desempeño programado y los resultados. Capacidad para emitir juicios independientes sobre la gestión y los resultados de estrategias, Programas y actividades basados en criterios establecidos (benchmark), teniendo en cuenta las necesidades e inquietudes del cliente, actuales y futuras. Conocimiento y comprensión del monitoreo y marcos de evaluación, conceptos, metodologías, sistemas, procesos y herramientas. Capacidad para hacer un juicio independiente basado en criterios establecidos y puntos de referencia. Capacidad para anticipar la necesidades y preocupaciones del cliente.
- COMUNICACIÓN: Comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia. Habilidad de gestionar Comunicaciones interna y externamente, a través de redes sociales, medios, y otros canales apropiados.
DESARROLLO DE NEGOCIOS
- GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO: Habilidad para investigar y transformar información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que dé respuesta a las necesidades establecidas. Habilidad para aplicar conceptos existentes a situaciones nuevas y para desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones y nuevas aproximaciones trabajables. Conocimiento de conceptos relevantes, modelos conceptuales y teorías que puedan ser útiles para abordar nuevas situaciones.

Competencias técnicas

GESTIÓN DE REDES Y ALIANZAS
- GESTIÓN DE RELACIONAMIENTO: Habilidad para comprometer un amplio rango de actores públicos y privados, construir mantener y/o fortalecer relaciones de trabajo, confianza y entendimiento mutuo.
AGENDA 2030 - PROSPERIDAD
- CRECIMIENTO INCLUSIVO: Inclusión social.

Habilidades y experiencia requeridas

Educación

Educación Secundaria completa es requerida.
Título profesional universitario (Grado de licenciado(a)) en ámbitos de la Administración, Administración Pública, Ciencias Sociales, Ingeniería Comercial o Industrial, o campo afín, se dará debida consideración, pero no es un requisito.

Será considerada una ventaja contar con título profesional en las áreas mencionadas.

Años de experiencia laboral relevante

Mínimo 7 años (con Educación Secundaria) o 4 años (con Licenciatura) de experiencia relevante.

Se entenderá por experiencia relevante al conjunto de experiencia laboral que incluya:

Experiencia en gestión y monitoreo de proyectos a nivel subnacional en el ámbito territorial.
Experiencia como coordinador/a o adjunto a la coordinación de proyectos o iniciativas de planificación y participación a nivel local o territorial.

Requisitos adicionales

Manejo de herramientas de trabajo remoto, tales como Microsoft Teams y Zoom, nubes de almacenamiento y herramientas de trabajo colaborativo.
Manejo de herramientas tradicionales Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
Manejo de correo electrónico Outlook y sus funcionalidades.

Habilidades y competencias deseables

Título de posgrado, postítulo o especialización en las áreas de políticas públicas, planificación, evaluación, género, participación, interculturalidad o relacionados.
Experiencia en procesos de planificación participativa, diálogo, facilitación de la participación, articulación y coordinaciones multi-actor (sector privado, sector público, sociedad civil).
Experiencia en programación, facilitación, organización e implementación de talleres.
Experiencia en gestión de proyectos de desarrollo con financiamiento nacional.
Experiencia en monitoreo, seguimiento de proyectos de desarrollo, y en preparación de informes y reportes.
Experiencia en procedimientos operativos / administrativos de PNUD, otras agencias internacionales u organismos públicos.
Participación en equipos de trabajo técnicos multidisciplinarios.
Conocimiento o experiencia en desarrollo y ejecución de proyectos y presupuestos.
Manejo avanzado de MS Office.
Familiarización con la perspectiva de género en sus ámbitos de acción.
Se valorarán las candidaturas de mujeres.

Idiomas

Fluidez en el idioma español es requerida.
Conocimiento y manejo básico del idioma inglés es deseable.

Certificados profesionales

Se exigirá a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral en el manejo de las herramientas señaladas.

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

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