Oficial de cadena de suministro

Mexico City

Organization: IRC - International Rescue Committee
Location: Mexico City
Grade: Junior level - Junior
Occupational Groups:
Closing Date: Closed

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Contexto
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja en más de 40 países y 28 ciudades de EE.UU. para ayudar a las personas cuyas vidas y medios de subsistencia han quedado destrozados por conflictos y catástrofes, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y tomar el control de su futuro.
Alcances / descripción del puesto
Realizar el seguimiento a los procesos de planeación y abastecimiento de compras y servicios del terreno asignado, brindando el soporte que se requiere al área de operaciones en las actividades programáticas. Gestionando las oficinas de terreno y supervisando los procesos de flota para garantizar el apego a los procesos.
Lineas de reporte
Esta posición le reporta a: Gerencia de Cadena de Suministro
A esta posición le reporta (n): NA

Principales responsabilidades:

Planear y gestionar la compra de bienes y servicios de todos los proyectos activos, facilitando la toma de decisiones antes, durante y al cierre de los proyectos.
Dar seguimiento a los procesos de solicitud de compras de productos y servicios con base en los estándares, SOPs y políticas del IRC.
Establecer convenios y contratos con proveedores. Garantizando el seguimiento y cumplimiento de los estándares del IRC.
Participar activamente en el desarrollo de nuevas propuestas mediante la cotización de servicios o productos incluidos.
Brindar soporte en la gestión de las oficinas de terreno, incluyendo la identificación y procesamiento de las necesidades de mobiliario, equipamiento, seguridad, servicios, arrendamiento e insumos que se requieran para el correcto funcionamiento.
Gestionar la relación con los proveedores nuevos y existentes, de manera que se obtengan negociaciones satisfactorias y relaciones sanas y estables para el desarrollo de los proyectos que ejecutamos.
Gestionar negociaciones con proveedores nuevos o existentes, de manera que se promuevan resultados costo/beneficios satisfactorios.
Coordinar y monitorear los principales procesos de logística incluyendo distribución, almacenaje gestión de material y operaciones de contingencia.
Monitorear y actualizar los inventarios de activos, así como asegurar el resguardo, asignaciones o transferencias de activos, atractivos y propiedades de todo el programa de país.
Realizar todos los procesos del sistema relacionados con las funciones y roles de seguridad de Cadena de suministro. Así como la asegurar los procesos dentro del ERP interno del IRC.
Participar activamente en la propuesta de nuevas estrategias para las diferentes áreas.
Cualquier otra actividad que el supervisor defina dentro del marco de las actividades del programa de país.
Servir de ejemplo del IRC Way: Normas de conducta profesional.

Minimum Qualifications:

Calificaciones o Requisitos
Educación y/o requisitos técnicos

Licenciatura concluida en contabilidad, administración de empresas o carreras afines.
Conocimiento en compras, contratos, inventarios y relación con proveedores
Manejo de paquetería office (nivel intermedio-avanzado).
Deseable conocimiento del idioma inglés.

Experiencia laboral

Mínimo 2 años de experiencia trabajando en áreas relacionadas con administración, compras o logística y seguridad.
Deseable experiencia en el trabajo de contexto humanitario; con personas en situaciones de vulnerabilidad, refugiadas o en situaciones de movilidad.

Estándares:
Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.

Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

This vacancy is now closed.