Gerencia Senior de Operaciones

Contexto
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Alcances / descripción del puesto
Supervisar a los Asistentes de Operaciones y Auxiliares logísticos, de manera que garantice un soporte integral a la implementación de programas en el terreno, asegurando que los procesos de flota, logística, seguridad, inventarios y demás se cumplan. Así como asegurar en conjunto con el área de administración la correcta gestión y funcionamiento de las oficinas. Se espera que el Gerente Senior de Operaciones tenga una visión integral de las operaciones en el terreno, vinculación con actores relevantes de manera que pueda birndar soporte a los equipos de programa.

Lineas de reporte
Esta posición le reporta a: Coordinación Senior de Operaciones.A esta posición le reporta (n): Asistentes de Operaciones, Oficiale de Operaciones, Auxiliares logísticos.

Principales responsabilidades

Gestión de operaciones

• Responsable de asegurar que los procesos y políticas de flota se cumplan en el terreno, seguimiento a planes de mantenimiento de flota y relación contractual con proveedores relacionados con la flota.
• Brindar soporte efectivo para la seguridad en el terreno, a través de los oficiales de operaciones, promoviendo la elaboración y el seguimiento de los protocolos necesarios, así como la ejecución de acciones frente a incidentes de seguridad en el terreno.
• Asegurar que los procesos de Inventario (artículos de distribución a clientes) se resguarden y distribuyan bajo los estándares del IRC y siguiendo los procesos y políticas internas y de los donantes.
• Coordinar los procesos logísiticos de soporte para la implementación programática, tales como armado/desarmado de Uidades Móviles, Wifi, Recargas de celulares, Planeación de rutas, Uso eficiente de combustible, distribución de artículos de inventario, etc.
• Gestionar las oficinas de terreno junto con el área de Administración, de manera que cuenten con los serivicios necesarios, estándares de seguridad, protocolos de funcionamiento, planes de mantenimiento y demás necesidades que requieran para la operación.
• Articular junto con el área de Cadena de Suministro los procesos de adquisiciones y compras necesarias para que el equipo de programas tenga los insumos necesarios para la implementación.

Soporte al área de programas

• Liderar en coordinación con el área de programas el desarrollo de estrategias específicas para cada área, la planificación de programas y las respuestas a las oportunidades de financiación.
• Brindar el soporte necesario para asegurar la calidad y eficiencia en la ejecución de presupuestos de los proyectos activos, asegurando cumplimiento, rendición de cuentas y coherencia en la ejecución.
• Estar informado del contexto y necesidades de los distintos terrenos, de manera que pueda realizar aportes a los ajustes programáticos de los proyectos vigentes y de nuevas propuestas.

Subvenciones

• Participar en la elaboración y el seguimiento del presupuesto para los costes operativos y de apoyo de la oficina local.• Participar en las reuniones mensuales de revisión de subvenciones.
• Proporcionar la supervisión y orientación para que el personal pueda desempeñar sus funciones con éxito.

Coordinación y Representación

• Desarrollar y mantener una coordinación eficaz y relaciones a largo plazo con las partes interesadas internas y externas promoviendo la estrategia a largo plazo y resolviendo problemas/conflictos.