Asociado Senior de Proyecto

Guatemala City

Organization: IOM - International Organization for Migration
Location: Guatemala City
Grade: Administrative support - GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Job Description

Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal candidates are considered first-tier candidates.

Bajo la supervisión general del Jefe de Programas en Guatemala y la supervisión directa de la Coordinadora de Proyecto, y en colaboración con el Coordinar Regional MIDAS y las unidades pertinentes en la Oficina Regional, el/la candidato/a seleccionado/a será responsable de apoyar en la implementación del proyecto financiado por el Fondo de Desarrollo de la OIM (IOM Development Fund).

En este sentido, y en línea con el mandato de la OIM de promover una migración ordenada y humana en beneficio de todas las personas, el/la titular del puesto desempeñará sus funciones en conformidad con los principios y valores de la Organización, incluyendo el respeto por la diversidad, la integridad, la transparencia y el profesionalismo. Asimismo, contribuirá al desarrollo e implementación de iniciativas y estrategias que fortalezcan la capacidad del gobierno en la gestión migratoria, asegurando la coordinación con actores clave y el cumplimiento de los estándares internacionales aplicables

Responsibilities

Asistir en la planificación, coordinación, implementación y monitoreo de las actividades del proyecto, con especial énfasis en apoyar a la contraparte nacional (Instituto Guatemalteco de Migration – IGM) mediante la digitalización de expedientes y la integración del Sistema de Gestión de Fronteras de la OIM – Migration Information and Data Analysis System (MIDAS).
Apoya el establecimiento de mecanismos de colaboración con la IGM para fomentar la implementación de las actividades.
Facilitar la coordinación y colaboración con el punto focal MIDAS.
Compilar, resumir, analizar y presentar información/datos sobre temas específicos del proyecto, destacando aspectos relevantes para la consideración de las partes correspondientes.
Monitorear la ejecución del presupuesto y proponer ajustes según sea necesario.
Actuar como punto focal para la coordinación administrativa de la implementación del proyecto, lo que implica una amplia vinculación con diversas unidades organizativas y partes externas para iniciar solicitudes, obtener autorizaciones necesarias, dar seguimiento a acciones administrativas, etc.
Elaborar informes de estado; identificar deficiencias en la ejecución, informarlas al supervisor y sugerir medidas correctivas.
Redactar correspondencia sobre cuestiones del proyecto; preparar y actualizar informes, notas informativas, gráficos, tablas estadísticas y otras formas de documentación.
Organizar reuniones, talleres y sesiones de capacitación; preparar materiales de formación y participar en la impartición de talleres de fortalecimiento de capacidades, con especial énfasis en brindar asistencia técnica y fortalecer las capacidades del personal encargado del registro y recepción de solicitudes, asegurando que cuenten con la formación adecuada para acompañar a las personas migrantes a lo largo de los procesos existentes de acuerdo con la legislación en vigor, promoviendo un servicio eficiente, inclusivo y humanitario.
Responder a solicitudes e inquietudes de información complejas; organizar y mantener archivos/registros.
Participar en reuniones y conferencias; mantener una coordinación y comunicación efectiva con autoridades locales, socios, agencias de Naciones Unidas, organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales, donantes y otros actores relevantes para el proyecto.
Monitorear el trabajo de los socios implementadores e informar cualquier incumplimiento al supervisor.
Proporcionar aportes para el desarrollo de Procedimientos Operativos Estándar (SOP) y documentos conceptuales, así como brindar apoyo general para el desarrollo de nuevos proyectos.
Brindar orientación/capacitación y asistir en la coordinación y monitoreo del trabajo de otros miembros del equipo; puede supervisar a otros empleados según sea necesario.
Realizar otras funciones relacionadas según se requiera, con especial énfasis en apoyar a la contraparte nacional en el diseño, implementación y difusión de campañas y productos de comunicación

Qualifications

EDUCACIÓN

Diploma de escuela secundaria con seis años de experiencia relevante; o,
Título de licenciatura en Ciencias Políticas o Sociales, Relaciones Internacionales, Estudios de Desarrollo, Estudios sobre Migración, Derechos Humanos, Derecho o campos relacionados, obtenido en una institución académica acreditada, con cuatro años de experiencia profesional relevante.

EXPERIENCIA

Experiencia en la coordinación con autoridades gubernamentales, instituciones nacionales/internacionales, agencias de las Naciones Unidas y organizaciones no gubernamentales;
Experiencia en el trabajo con migrantes, refugiados, personas desplazadas internas, víctimas de trata y otros grupos vulnerables; y,
Experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja.

HABILIDADES REQUERIDAS

Gestión de Proyectos: Capacidad para planificar, coordinar e implementar actividades de proyectos de manera efectiva, asegurando el cumplimiento de los plazos y objetivos establecidos.
Coordinación con Contraparte Nacional: Experiencia en trabajar estrechamente con autoridades gubernamentales y otras partes interesadas nacionales, promoviendo la colaboración y el intercambio de información para el éxito del proyecto.
Conocimiento de la Legislación Migratoria Vigente en Guatemala: Familiaridad con las leyes y normativas migratorias nacionales, garantizando que las actividades del proyecto estén alineadas con el marco legal vigente y cumplan con los requisitos establecidos.
Análisis y Resolución de Problemas: Capacidad para identificar problemas en la implementación del proyecto y proponer soluciones prácticas y efectivas, adaptadas a las necesidades del contexto.
Capacitación y Desarrollo de Capacidades: Habilidad para diseñar, coordinar y llevar a cabo actividades de formación, fortaleciendo las competencias del personal y asegurando el éxito del proyecto a largo plazo.
Comunicación Eficaz: Habilidad para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto oralmente como por escrito, con diversos grupos de interés, incluidos socios gubernamentales, organizaciones internacionales y comunidades locales.

IDIOMA REQUERIDO

Español e Inglés

IDIOMA DESEABLE
El conocimiento de lenguas indígenas locales (como K'iche', Q'eqchi', Mam, entre otras)

Valores– todos los miembros del personal de la OIM deben cumplir y demostrar estos cinco valores:

Inclusión y respeto por la diversidad: respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; fomenta la diversidad y la inclusión siempre que sea posible.
Integridad y transparencia: mantiene altos estándares éticos y actúa de manera coherente con los principios/reglas organizacionales y los estándares de conducta.
Profesionalismo: demuestra la capacidad de trabajar de manera serena, competente y comprometida, y ejerce un juicio cuidadoso para afrontar los desafíos del día a día.
Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.

Competencias clave:

Trabajo en equipo: desarrolla y promueve una colaboración eficaz dentro de las unidades y entre ellas para alcanzar metas compartidas y optimizar resultados.
Entrega de resultados: produce y entrega resultados de calidad de manera orientada al servicio y oportuna; es orientado a la acción y está comprometido con la consecución de los resultados acordados.
Gestión y compartición de conocimientos: busca continuamente aprender, compartir conocimientos e innovar.
Responsabilidad: asume la responsabilidad de lograr las prioridades de la organización y asume la responsabilidad de sus propias acciones y del trabajo delegado.
Comunicación: fomenta y contribuye a una comunicación clara y abierta; explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivadora.

Required Skills

Job info

Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)
Initial Contract Duration: 9
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-6
Alternative Required Language 1: English

This vacancy is now closed.