Asistente de Proyecto / Project Assistant
Esquipulas
- Organization: IOM - International Organization for Migration
- Location: Esquipulas
- Grade: Administrative support - GS-5, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
-
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Administrative support
- Project and Programme Management
- Closing Date:
Job Description
El Programa Regional sobre Migración (WHP, por sus siglas en inglés) financiado por la Oficina de Población, Refugiados y Migración (PRM) del Departamento de Población de los Estados Unidos, busca mejorar las capacidades de los Estados en América Central, México y El Caribe para una gobernanza de las migraciones ordenada, segura y regular.
Bajo la supervisión general del Jefe de Misión (CoM) en Guatemala y la supervisión directa del Coordinador de Programa y del Coordinador Local del WHP; el candidato seleccionado será responsable por apoyar funciones de la OIM Guatemala, y más específicamente en apoyo directo a la implementación del programa en el país.
El/La Asistente de Proyecto será responsable por fortalecer las acciones de la OIM e implementación del programa en el Departamento de Chiquimula y áreas circundantes. Las actividades estarán orientadas a la mejora de la gobernanza de la migración y fronteras, cooperación interinstitucional, implementación de acciones de la Política Migratoria, cooperación transfronteriza, presencia institucional de la OIM, colaboración interagencial, fortalecimiento de las Mesas de Migración y acompañamiento técnico a gobiernos locales.
Responsibilities
- Gobernanza Local de la Migración: Brindar asistencia técnica para la constitución y fortalecimiento de estructuras locales de gobernanza migratoria (Mesas Municipales y Departamentales, COMUDE, CODEDE, Gobernaciones, Organismos nacionales y transfronterizos) y liderar procesos de fortalecimiento institucional y de coordinación territorial.
- Mesas Interinstitucionales: participación en reuniones regulares y coordinación de acciones en mesas interinstitucionales y transfronterizas; elaborar minutas, actas, coordinar agendas, proposición de acciones, facilitación procesos de diálogo y cooperación, acompañamiento técnico.
- Implementación de la Política Migratoria: Brindar asistencia técnica para implementar acciones derivadas de la Política Migratoria Nacional, facilitando el fortalecimiento de capacidades de las autoridades municipales y departamentales. Así como en el acompañamiento técnico en la desarrollo e implementación de políticas, planes y/o estrategias locales en la mejora de la gobernanza de la migración.
- Relaciones Interinstitucionales y Representación: Coordinar y mantener contacto con instituciones clave; participar en reuniones interagenciales, incluyendo espacios del Sistema de Naciones Unidas; establecer y fortalecer vínculos institucionales y alianzas estratégicas en los territorios de intervención.
- Gestión Local de la Migración Laboral, retorno y reintegración: Brindar asistencia técnica a las municipalidades y otras autoridades locales para la identificación, fortalecimiento y articulación de mecanismos sobre migración laboral, retorno y reintegración.
- Coordinación: Participar activamente y coordinar reuniones semanales con el equipo de coordinación y reuniones con unidades como monitoreo y evaluación, comunicación, entre otras áreas relevantes.
- Apoyo Administrativo y Logístico: Organizar reuniones, talleres, capacitaciones, viajes, eventos y sistemas de archivo; dar seguimiento administrativo en sistemas internos; gestionar inventarios y procesos de compra. Prestar apoyo administrativo y logístico a las actividades coordinadas por la suboficina de terreno como del programa; organizar reuniones, talleres, viajes, eventos y mantener sistemas de archivo; dar seguimiento administrativo en sistemas internos de compras, viajes y otros; gestionar inventarios y procesos de adquisición de bienes y servicios.
- Gestión de Información y Documentación: Elaborar y revisar informes periódicos, presentaciones y materiales; mantener actualizado el repositorio digital de las actividades (SharePoint); elaborar documentos técnicos relacionados con el desarrollo de las actividades programáticas y de gobernanza.
- Otras tareas que se atribuyan relacionados a las actividades del programa.
Qualifications
Cualificaciones y experiencia requeridas
EDUCACION
Grado Universitario, o equivalente o superior en Ciencias Sociales, Economía, Derecho, Psicología, Trabajo Social o campos relacionados, en una institución acreditada. Se valorará formación complementaria en políticas públicas, gestión pública, gobernanza o gestión de proyectos.
O
Certificado/diploma de estudios secundarios (bachiller)
EXPERIENCIA
Tres (3) años de experiencia relevante para poseedores/as de Grado Universitario, o equivalente o superior
O
Cinco (5) años de experiencia relevante para poseedores/as de Certificado/diploma de estudios secundarios (bachiller)
Experiencia laboral previa con el sistema ONU, organizaciones humanitarias internacionales, sociedad civil, instituciones gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja.
Experiencia internacional es una ventaja
Conocimiento del contexto institucional y político en el lugar de la suboficina de terreno asignada y sus cercanías es una ventaja
HABILIDADES
Redacción técnica, capacidades de facilitación de procesos participativos y de diálogo interinstitucional.
Capacidad de análisis político, de contexto local y regional.
Manejo avanzado de Microsoft Office y herramientas de gestión de información.
Proactividad, autonomía, pensamiento crítico y estratégico.
Habilidades analíticas, orientación al detalle, Fuerte sentido de organización y documentación organizada.
Orientación multitareas, gestión por resultados y para la resolución de problemas.
Languajes
Los idiomas oficiales de la OIM son el español, el francés y el inglés.
REQUERIDO
Para este puesto, se requiere fluidez en español (oral y escrito).
DESEABLE
Inglés
Competencias
The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:
VALUES - All IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:
Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
CORE COMPETENCIES - Behavioural indicators – Choose a level.
Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
---- If direct reports (10th row above) for PAS is greater than zero, then the managerial competencies below are inserted. ----
MANAGERIAL COMPETENCIES - Behavioural indicators – Choose a level.
Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.
- Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
- This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
- This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration.
- Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.
- IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
- IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
- IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.
Required Skills
Job info
Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)Initial Contract Duration: 4
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-5
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.