Auxiliar Administrativo/a (Gestão de Projetos)
Brazil | Maceió
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Brazil | Maceió
- Grade: Administrative support - LICA-3, Local Individual Contractors Agreement
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Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Closing Date: Closed
Functional Responsibilities
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Apoiar operacionalmente atividades para o desenvolvimento, elaboração de propostas, e implementação de projetos de reparação/compensação de danos coletivos e promoção do desenvolvimento da população afetada pela subsidência (afundamento do solo) em Maceió:
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Apoiar na redação, revisão, aprovação e lançamento dos editais
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Apoiar no levantamento de informações a respeito das diretrizes do processo de elaboração, divulgação, submissão, avaliação e adjudicação das propostas de subvenção com organizações sociais (grants)
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Apoiar na realização de reuniões, workshops, debates e escutas e processos com partes interessadas referentes à submissão e avaliação das propostas.
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Apoiar a equipe na identificação e interlocução com as partes interessadas referente aos marcos de execução dos projetos a interlocução com os mesmos para construir e manter relacionamentos e interações, principalmente com a comunidade afetada.
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Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme solicitado pelo supervisor.
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Bajo la supervisión del Gerente de Proyecto o de un/a Analista designado por él, el/la Asistente Administrativo/a (Gestión de Proyectos) será responsable de desempeñar las siguientes funciones:
- Apoyar operativamente actividades de elaboración, elaboración de propuestas e implementación de proyectos de reparación/compensación de daños colectivos y promoción del desarrollo de la población afectada por hundimientos del suelo en Maceió:
- Apoyo en la redacción, revisión, aprobación y lanzamiento de avisos.
- Apoyo en la recopilación de información sobre los lineamientos para el proceso de elaboración, difusión, presentación, evaluación y adjudicación de propuestas de subvenciones con organizaciones sociales (subvenciones)
- Apoyo en la realización de reuniones, talleres, debates y sesiones de escucha y procesos con partes interesadas en la presentación y evaluación de propuestas.
- Apoyar al equipo en la identificación y el compromiso con las partes interesadas respecto de los hitos de ejecución del proyecto y colaborar con ellas para construir y mantener relaciones e interacciones, particularmente con la comunidad afectada.
- Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según lo solicite el supervisor
Education/Experience/Language requirements
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Exige-se diploma de Ensino Médio completo.
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Diploma de graduação em Direito, Administração, Economia, Relações Internacionais, Ciências Sociais, ou áreas correlacionadas, é desejável e pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos.
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3 anos de experiência em trabalho de suporte administrativo ou suporte à gestão de projetos sociais
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É necessário estar residindo em Maceió ou região metropolitana
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Desejável que tenha atuação profissional ou voluntária em atividades de reparação e/ ou compensação relacionadas ao evento da subsidência em Maceió.
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Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
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Desejável conhecimento intermediário de inglês e/ou espanhol
Ambiente de trabalho
A vaga aberta é presencial, na cidade de Maceió. O regime de trabalho é presencial. É possível que mais pessoas sejam endossadas neste processo e possam vir a ser chamadas para posições em outras cidades ou mesmo totalmente remotas.
Carta de motivação
Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também queremos saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, te convidamos a enviar uma carta de apresentação junto com sua candidatura à vaga. Lembre-se de compartilhar a sua motivação para se juntar à equipe do UNOPS, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de ouvir sua perspectiva sobre os valores da ONU: inclusão, integridade, humildade, e humanidade, e a importância da comunicação na garantia desses valores. Para obter mais informações sobre os valores da ONU, consulte o documento Marco de Valores e Comportamentos.
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Formación
- Se requiere el título de secundaria.
- Es deseable una formación en Derecho, Administración de Empresas, Economía, Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales o áreas afines, que puede sustituir algunos de los años de experiencia exigidos.
Experiencia
- 3 años de experiencia en trabajos de apoyo administrativo o de apoyo a la gestión de proyectos sociales.
- Se requiere residencia en Maceió o región metropolitana
- Deseable haber trabajado o sido voluntario en actividades de reparación y/o compensación relacionadas con el evento de hundimiento en Maceió.
Idiomas
- Dominio completo del portugués (lectura, escritura, conversación)
- Deseable conocimientos intermedios de inglés y/o español
La vacante es presencial, en la ciudad de Maceió. El régimen de trabajo es presencial. Es posible que en este proceso se avalen más personas y sean convocadas a puestos en otras ciudades o incluso totalmente remotos.
Carta de motivacion
Si bien su currículum muestra sus habilidades, experiencia y educación, también queremos saber más sobre sus intereses y motivaciones. Por lo tanto, le invitamos a enviar una carta de presentación junto con su solicitud para la vacante. Recuerda compartir tu motivación para unirte al equipo de UNOPS, tus intereses y habilidades. Además, nos gustaría conocer su perspectiva sobre los valores de la ONU de inclusión, integridad, humildad y humanidad, y la importancia de la comunicación para garantizar estos valores. Para obtener más información sobre los valores de la ONU, consulte el documento Marco de valores y comportamientos.