SENIOR FINANCE OFFICER
Kalemie
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: Kalemie
- Grade: Mid level - Mid level
-
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Banking and Finance
- Closing Date: Closed
Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a
pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont
été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et
reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins
humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en
RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé,
leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel.
Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle
et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement
(WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et
de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du
développement.
Le/La Senior
Finance Officer travaillera en étroite collaboration avec le Deputy Finance
Controller Accounting et le Project Finance Analyst_PMU, du projet CMAM avancé
sur toutes les questions relatives aux finances du projet Givewell à Kalemie,
spécifiquement sur les questions de suivi budgétaire, Reporting, comptables et
le travail dans le système Intégra. Il/Elle aura sous sa supervision,
l’assistant financier/caissier. Le/La détenteur(trice) du poste sera sous la
supervision directe de la senior manager nutrition basée à Kalemie.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
BUDGET ET REPORTING
- Élaborer et soumettre les rapports financiers du projet Givewell en respectant la périodicité contractuelle et les délais fixés.
- Assurer un suivi rigoureux
et continu du budget du projet pour garantir son alignement avec les
objectifs et financements disponibles.
- Mettre à jour
mensuellement le Spending Plan en collaboration avec les équipes
programmes.
- Analyser et expliquer tout
écart supérieur à 10 % par rapport aux prévisions budgétaires sur les
principales lignes du projet.
- Contribuer à la
préparation et à la révision annuelle du budget du projet Givewell RDC.
- Piloter et organiser
mensuellement les réunions de Finance Review Meeting ou réunion BVA avec
les parties prenantes : Finance, Programme, Log et SC, etc.
- Suivre la performance
mensuelle du rapport coût-efficacité et proposer les ajustements
nécessaires.
GESTION DE LA TRESORERIE
- Préparer les
réconciliations bancaires et des caisses dans les délais impartis et les
soumettre à la hiérarchie.
- Produire une analyse
mensuelle des prévisions de trésorerie et soumettre le rapport au Deputy
Finance Controller Accounting.
- Coordonner avec les
départements concernés l’élaboration de plans de dépenses mensuels précis
et réalistes.
- Assurer la disponibilité
des liquidités à la banque et à la caisse en suivant les procédures
d’approvisionnement du compte IRC Kalemie.
- Superviser le comptage
journalier des caisses et documenter chaque opération par des PV pour
archivage sécurisé.
GESTION COMPTABLE ET ARCHIVAGE
- Assurer un archivage
électronique et physique conforme aux politiques de l’IRC, garantissant
l’accessibilité aux personnes autorisées.
- Produire une
réconciliation mensuelle des comptes du bilan et respecter les délais
impartis.
- Fournir au contrôleur
financier des rapports détaillés sur les comptes débiteurs liés au
personnel du projet et aux autres départements.
- Assurer la justification
des avances par les staffs dans les délais et transmettre les suivis au
Chef de projet et au Deputy Finance Controller Accounting.
- Veiller à l’exactitude et
à la mise à jour des données financières dans Intégra.
- Préparer les journaux de
correction des dépenses et des BS avant la clôture mensuelle de la période
comptable.
- Procéder à la revue préliminaire de la paie du bureau terrain pour
en vérifier l’exactitude et partager toute anomalie constatée avec les RH
- Veiller à la préparation
précise des écritures comptables nécessaires y compris les allocations de
salaire issues du traitement de la paie.
APPUI AUX PROGRAMME
- Réviser et valider les
documents financiers du programme (demandes de paiement, justificatifs
d’avances, etc.).
- Former les équipes
internes et les sous-récipiendaires sur les politiques financières des
bailleurs et de l’IRC.
- Réconcilier les paiements
contractuels et engagements internes/externes avec les équipes du
programme et du supply chain.
- Apporter un soutien aux
activités de terrain lorsque l’appui financier est nécessaire.
- Effectuer des descentes
terrain pour une vérification directe des paiements aux bénéficiaires.
- Accompagner les équipes
programmes dans l’inventaire des intrants fournis aux structures
sanitaires appuyées par le projet.
COMPLIANCE ET CONTROLE
- Vérifier la conformité des dépenses du projet par rapport aux exigences des bailleurs et des politiques comptables de l’IRC.
- S’assurer du respect des
procédures d’approbation des dossiers financiers et du respect des délais.
- Suivre les obligations
fiscales et légales imposées par le gouvernement en matière de finance et
de comptabilité.
- Faciliter les audits
externes, les missions de contrôle du gouvernement ou des bailleurs, et
documenter toute anomalie pouvant impacter l’image de l’IRC.
AUTRES TACHES
- Participer aux réunions de clôture et d’ouverture des Grants.
- Collaborer avec le Project Finance Analyst (PMU) sur les aspects liés à la finance, la compliance, le budget et le coût-efficacité du projet Givewell.
- Contribuer à la clôture mensuelle de la comptabilité du bureau de Tanganyika.
- Effectuer toute autre tâche assignée par la hiérarchie en lien avec les responsabilités financières du poste.
- Expérience requise : Minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire avec responsabilité budgétaire, de préférence au sein d’ONG internationales.
- Education : Un diplôme de Licence en Comptabilité, Gestion Financière, Economie, Commerce ou Finance.
Compétences techniques
- Maîtrise avancée des logiciels de comptabilité et de gestion financière.
- Utilisation approfondie de MS Excel, avec une capacité à exploiter les outils avancés (tableaux croisés dynamiques, formules complexes).
- Connaissance de Sun System et Intégra (atout considérable).
Compétences Linguistiques
- Excellente maîtrise du français (écrit et parlé).
- La connaissance du Swahili et de l’anglais constitue un atout.
Aptitudes Personnelles et Professionnelles
- Autonomie et gestion du stress : Capacité à travailler de manière indépendante et sous pression tout en respectant les délais stricts de rapportage.
- Rigueur et engagement : Souci du détail et respect des exigences comptables et budgétaires.
- Renforcement des capacités : Engagement fort dans la formation et l’accompagnement des équipes internes et des sous-récipiendaires.
- Compétences en communication : Aptitude à transmettre clairement des informations financières complexes, à collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes et à assurer une coordination fluide entre les départements.
Informations Complémentaires
- Le titulaire du poste sera basé à Kalemie. En cas de recrutement hors du périmètre géographique défini, le candidat retenu devra assumer à ses propres frais son déplacement jusqu’au lieu de travail.
La/le
candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la
politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et
d'inclusion
Note pour le personnel de
terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une
programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses
clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de
l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une
programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients
aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les
utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux
services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui
incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs
demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”
Normes de conduite
professionnelle: Les travailleurs de l’IRC doivent
respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de
conduite professionnelle. Il s’agit de
l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de
l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles
relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC
applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre
l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement
dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les
représailles.
Employeur de l’égalité des
chances: L’IRC est un employeur de
l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base
du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la
religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut
d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par
la loi.
Diversité, Inclusion et
Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et
la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité
des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard
à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation
sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien
combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre
les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent
un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y
compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et
d'autres avantages de soutien.
PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page);
- Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
- Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
A
compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DES
CANDIDATURES : Du 17 au 30 juin 2025 à 16h30
- Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
- En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
- Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.
« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation.