Asociado/a de Adquisiciones

Job categories Procurement

Vacancy code VA/2025/B5425/30321

Department/office LCR, CEMCO, Central America MCO

Duty station Tegucigalpa, Francisco Morazan (Family Duty Station), Honduras

Contract type Local ICA Support

Contract level LICA-6

Duration Contrato abierto, sujeto a disponibilidad de fondos, requerimientos organizacionales y desempeño satisfactorio

Application period 18-Jun-2025 to 02-Jul-2025

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión directa del/la Especialista de Adquisiciones y bajo la guía del Director de Oficina, el/la Asociado/a de Adquisiciones asegura la provisión de servicios de apoyo de adquisiciones eficientes y oportunos y la administración de contratos a los diferentes encargados en un área geográfica relevante. El/Ella promueve una orientación al cliente de calidad, un enfoque orientado a resultados y provee apoyo al personal de adquisiciones relevante. En el desempeño de sus funciones el/la Asociado/a de Adquisiciones trabaja con minima supervision y es el enlace entre los/las oficiales de apoyo de programa de UNOPS, Jefes Técnicos Asesores, Gerentes de Portafolio y Asistentes de Portafolio así de esta manera se asegura el mejor apoyo.

Resumen de las Funciones:

1. Servicios de Apoyo en Adquisiciones Transaccionales

• Completar los documentos para preparar/procesar órdenes de compra, contratos, LTAS u otras enmiendas. 
• Estructurar/Mejorar y mantener la base de datos de proveedores locales, asegurando una actualización frecuente de la información.
• Actualización y mantenimiento de la información de la base de datos y de todos los archivos y registros de adquisiciones.

2. Planificación de adquisiciones, requisiciones y abastecimiento.

• Colaboración con el personal de los proyectos y gerentes en la preparación de su plan de adquisiciones, contratos, administración y monitoreo de todos los asuntos relacionados a adquisiciones para una área geográfica en específico o actividad del proyecto.
• Mantenimiento y actualización de los procesos de monitoreo de adquisiciones para proyectos y proveer retroalimentación en órdenes de compra a la oficina solicitante.
• Proveer propuestas a las entidades que requieran en cómo proveer bienes, obras y servicios, incluyendo fechas límites de adquisiciones para cada etapa.

3. Procesos de licitación

• Preparación de listas cortas de contratistas adecuados/proveedores para compras de valor sobre cantidades designadas para aprobación del oficial designado.
• En conjunto con las áreas solicitantes del programa/operaciones, apoyar, revisar y evaluar licitaciones o propuestas recibidas y preparación de análisis para las menos complejas, reconocimiento de contratos, presentar al CPC u otro, autoridad legal designada.

4. Administración de Contratos
Apoya la eficiente administración de contratos, enfocados en el logro de los siguientes resultados:

• Seguimiento de la firma de contratos por los proveedores.
• Verificación y compromiso de fondos en el sistema y obtención de las firmas apropiadas para aprobación. Publicación de adjudicaciones y contratos

5. Gestion de Equipos de Trabajo

• Facilita el compromiso y provisión de resultados de alta calidad y servicios del equipo supervisado a través de la planificación efectiva del trabajo, manejo del desempeño, coaching y promover el aprendizaje y desarrollo. 

6. Facilidad para adquirir conocimientos y transmitir conocimiento

• Organizar, facilitar y/o entregar iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal de adquisiciones.  
• Provee contribuciones sólidas a las redes de conocimientos y comunidades de práctica al resumir lecciones aprendidas y difusión de las mejores prácticas en adquisiciones.

**Para conocer mas sobre las responsabilidades del puesto revisar el TDR adjunto en la publicación de esta vacante**

Education/Experience/Language requirements

Calificaciones y Experiencia 
Educación:

• Finalización de estudios secundarios es requerida.
• Un título universitario de primer nivel (equivalente a “Bachelor’s degree” o Licenciatura) preferiblemente en Adquisiciones y/o Manejo de la Cadena de Suministro, Leyes, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía u otro campo relacionado es deseable y ouede sustituir alguno de los años de experiencia
• Certificaciones relevantes en adquisiciones y manejo de cadena de suministro (CIPS o similares) es una ventaja distintiva.

Experiencia:

• Se requiere un mínimo de seis (06) años de experiencia (o menos dependiendo del nivel académico) relevante proveyendo servicios de soporte en adquisiciones en organizaciones nacionales y/o internacionales públicas o corporativas. 
• Deseable tener experiencia trabajando con una variedad de representantes en países en vía de desarrollo. 
• Cierta experiencia en los organismos del Sistema de Naciones Unidas es deseable.
• Experiencia en el manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo de Google Suite o MS Office a su vez
• Experiencia en el uso de sistemas organizativos (ERPs) es deseable.

Idioma:

• Fluidez/fluencia del idioma español
• Dominio del idioma inglés a nivel intermedio será valorable

Por favor adjuntar en su aplicación su hoja de vida y carta motivacional. Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto: Marco de Valores y Comportamientos de UN