ALIMA - RCA - Responsable Logistique Projet H/F - Boda

Boda | Bangui

ALIMA recrute un (e) Responsable Logistique Projet sur le projet de Boda, dans le cadre de son programme de réponse à l’urgence en RCA.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

1.Organisation et définition des activités de construction et maintenance

  • Met en place les outils permettant de suivre les activités logistiques (chronogramme d’activité, Tufioul, Tugère, TuSuisTeSock).
  • Supervise la mise en place des activités sur le terrain.
  • Sur la base des besoins définis pour les structures médicales, propose à la coordination des solutions, évalue les moyens à mettre en œuvre, établit des devis détaillés et propose un plan d’action.
  • Organise et supervise les travaux décidés.
  • Organise et supervise la maintenance et l’entretien des infrastructures et du matériel.
  • Assure l’organisation et la sécurité des transferts de patients vers les hôpitaux de références.
  • Détermine les besoins logistiques mensuels à travers une demande de trésorerie.

2.Mise en œuvre des programmes logistiques et gestion des stocks

  • Planifie (en collaboration avec le Coordonnateur logistique et l’équipe log) et assure le suivi des programmes logistiques du projet.
  • Encadre le fonctionnement logistique du projet.
  • Veille au bon fonctionnement des équipements de communication et à leur bonne utilisation.
  • Contrôle l’approvisionnement du projet.
  • Réalise un inventaire à son arrivée et à son départ (passation de stock) du projet et actualise ces inventaires régulièrement (état théorique et physique mensuel des stocks, trimestriellement).
  • Suit et analyse les consommations de nourriture, de carburant et des consommables courants (chlore, produits d’hygiène, papeterie).
  • Assure et contrôle la qualité du stockage dans les entrepôts.
  • S'assure de la bonne gestion du stock au travers des fiches de stock, en mettant en place des outils de contrôle.
  • Surveille étroitement les dates de péremption des biens stockés.
  • S’assure que les *waybills/bon de livraison*et les documents de transport de projet sont élaborés précisément.
  • Assure le suivi des donations (matériel logistique et médical), de l’établissement et de l’archivage des certificats de dons.
  • Garantit l’adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement.
  • Etablit les commandes de consommables selon le suivi de consommation et la fréquence d’approvisionnent.
  • Etablit les commandes de matériel selon les devis par chantier.
  • Centralise toutes les demandes pour les activités médicales.
  • Transmet les commandes pour la capitale selon la fréquence prévue avec le coordinateur logistique.

En relation avec logisticien Approvisionnement capitale:

  • Fait le suivi des envois.
  • Donne un ordre de priorité dans l’approvisionnement.
  • Assure la réception des commandes sur le terrain.
  • Assure le suivi des reliquats en collaboration avec le logisticien approvisionnement capitale.
  • Participe à l’élaboration et la révision du budget du projet, par l’expression des besoins nécessaires pour la conduite du projet.

3.Gestion watsan

  • Avec les responsables d’activité médicaux et le coordinateur de projet, détermine les besoins pour les populations qu’ALIMA prend en charge (eau, hygiène et assainissement, abris temporaires, nourriture, biens de première nécessité).
  • Détermine les besoins nouveaux, de maintenance ou d’approvisionnement pour les infrastructures médicales (abris temporaires, bâtiments, énergie, éclairage, chauffage, climatisation, matériel, consommables) et pour les logements et bureaux des équipes ALIMA.
  • Participe à d’éventuelles missions exploratoires.
  • Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs.
  • Détermine les actions de réponse aux urgences.
  • Apporte un appui technique au superviseur d’activité Logisticien.
  • Est responsable de l’hygiène et de l’assainissement (toilettes, douches, évacuation et traitement des eaux usées, évacuation des eaux de ruissellement).
  • Est responsable de l’approvisionnement en nourriture.
  • Est responsable de l’approvisionnement en biens de première nécessité.
  • Est responsable de l’approvisionnement en eau des différentes structures (structures médicales, base vie, bureau) selon les objectifs de quantité et de qualité fixés.
  • Est responsable de la chaîne de traitement des déchets (collecte, tri, destruction, décharge).

4.Gestion de parc autos

  • S'assure que les services standards des véhicules, motos et générateur(s) sont planifiés et exécutés, ainsi que les contrôles journaliers et hebdomadaires.
  • S'assure de la bonne tenue des Carnets de bord et de l'équipement des véhicules.
  • S’assure de consommations rationnelles pour tous les véhicules et équipement motorisés.
  • Assure la gestion du stock mécanique (pièces détachées et consommables).
  • Supervise et forme les chauffeurs, s’assure de l’application des règles et de la mise à jour des descriptions de poste.
  • Organise le planning journalier de l’utilisation des véhicules.

5.Supervision du service logistique et gestion RH

- Organise et supervise le travail des membres de son équipe.

  • Organise et anime les réunions hebdomadaires de définition des activités logistiques.
  • Veille à la circulation de l’information dans son équipe.
  • Veille au respect strict des procédures d’Achat telles que décrites dans le Manuel de procédures d’Appro ALIMA.
  • Veille au respect du budget.
  • Veille à l’application et au respect du règlement intérieur.
  • Participe à l’évaluation des besoins et au recrutement du personnel.
  • Organise les évaluations du personnel logistique du projet.
  • Organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent.
  • Propose les besoins en formation de son équipe, en adéquation avec les objectifs du projet.

6.Reportage

  • Veille à la collecte et la mise à jour mensuelles des données logistiques (Tufioul, Tugeres, Tusuistesstocks, rapport mensuels, Stirep etc…) du projet et leur transmission à temps au Coordinateur Projet et au Coordonnateur logistique**.**

7.Réponse aux urgences

  • Recherche d’informations sur les urgences.
  • Planifie les actions de réponses aux urgences et les soumet au Coordinateur logistique et à l’équipe médicale.
  • Détermine les besoins en matériel et en Ressources Humaines.
  • Recherche des partenariats avec les ONG partenaires/locales dans le cadre de réponses aux urgences.

8.Gestion sécuritaire

  • Participe à la création ou à la maintenance d’un réseau local d’interlocuteurs permettant d’expliquer notre action et de recueillir des informations concernant la sécurité de la population et des équipes ALIMA.
  • Partage les informations avec l’équipe et le coordinateur de projet.
  • Représente ALIMA auprès de certains interlocuteurs sur délégation du coordinateur de projet.
  • Participe à la mise à jour du guide sécurité.
  • S’assure que les règles pratiques de sécurités sont connues (briefings) et appliquées par les membres de l’équipe.
  • Est responsable du matériel lié à la sécurité (malle sécu, matériel d’identification).

Pour visualiser le profil de poste cliquez sur le lien ci-dessous:

2015_10_22 RCA Responsable Logisticien Projet BODA

Pour postuler merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à candidature@alima-ngo.org en précisant dans l’objet la référence "RLP Boda - RCA" avant le 15 novembre 2015.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
Or send your application directly to mailto:candidature@alima-ngo.org.
  • Organization: ALIMA
  • Location: Boda | Bangui
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Management, Administration and Finance
  • Closing Date: 2015-11-15

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