Administrateur national chargé de programme, budget et finances

Algiers

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME : Les Unités d'Appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans l'organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d'exercer pleinement leurs responsabilités dans l'environnement du GSM et de garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d'un système de planification des ressources institutionnelles (ERP). Description of duties: Au sein de l'Unité d'appui administratif au bureau de pays (CSU), fournir un appui et des services au Bureau de pays de l'OMS dans le domaine de la gestion des plans de travail, les fonctions de budgétisation et de finances. Sous la supervision directe de la Chargée des opérations, le titulaire exécute les fonctions du CSU relatives à la planification, la gestion et le suivi des programmes, ainsi qu'aux finances. Il/elle devra interagir constamment avec l'équipe régionale chargée de la gestion de la planification et de la budgétisation ainsi que les unités des programmes techniques au sein du centre budgétaire; consulter et interagir avec d'autres membres de l'équipe au sein du l'Unité d'Appui au Bureau Régional (RSU), les Unités d'Appui administratifs inter-pays (ISU), les Unités d'Appui administratif de pays (CSU), le Siège et le Centre mondial des Services (GSC). Le/la titulaire du poste s'acquitte des tâches suivantes : Entrée/actualisation des plans de travail y compris les coûts prévisionnels, dans le GSM; Initier la mise en place de Plans des RH, identifier et inscrire les postes dans les plans des RH; actualiser les paramètres des postes et les soumettre pour approbation; Mettre les postes en correspondance avec les tâches et les contributions; Activation des contributions, demandes de répartition et d'amendement des contributions; Effectuer ou réviser les demandes de financement des plans de travail; Élaborer/réviser, allouer les budgets; Assurer le suivi de la dépense par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la répartition des contributions et des allocations du Budget Programme; Identifier et traiter les révisions nécessaires aux dépenses, aux budgets des contributions et au financement des projets; Surveiller et examiner les charges du personnel aux postes occupés et vacants; Assurer le suivi de la suppression des charges financières en rapport avec les coûts de voyage et l'achat de biens et services (cf. instruction comptable 45); Veiller à la conformité de toutes les transactions financières initiées au sein du Bureau de pays de l'OMS aux règles et procédures financières de l'OMS; Exécuter l'analyse du budget et produire des rapports réguliers de mise en ouvre et d'allocation du budget; Contribuer à l'établissement de rapports sur l'évaluation des performances; REQUIRED QUALIFICATIONS Education:Essentiel: Diplôme universitaire en gestion, administration publique, droit, sciences sociales ou dans un domaine connexe ou en santé publique.Pour le personnel de l'OMS uniquement, une formation professionnelle équivalente d'auto-apprentissage/expérience professionnelle.Souhaitable: Diplôme de troisième cycle ou certification professionnelle en gestion de projet ou dans un domaine connexe.Dans le cas où votre candidature est retenue pour un entretien, il vous sera demandé de produire à l'avance une copie numérisée de l'attestation, du diplôme ou du certificat requis pour le poste. L'OMS considère uniquement les diplômes d'enseignement supérieur obtenus dans une institution accréditée ou reconnue dans la base de données mondiale des institutions d'enseignement supérieur (WHED), la liste des institutions reconnues étant actualisée par l'Association internationale des universités (IAU) ou par l'Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture (UNESCO). La liste en question est accessible sur le lien http://www.whed.net/. Certaines attestations ou des brevets professionnels pourraient ne pas figurer dans la WHED, et seront de ce fait examinés au cas par cas. Skills: Excellente connaissance des applications Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.) avec un accent particulier sur Excel ou un tableur similaire. Bonne connaissance du cadre de gestion axée sur les résultats de l'OMS et des processus opérationnels connexes. Connaissance des projets Oracle et Oracle Financial ou des ERP similaires. Bonne connaissance des politiques et des pratiques de l'Organisation, ainsi que des principes de gestion de projet et de leur application au sein de l'OMS; Capacité à agir de façon indépendante et à exercer un bon jugement; Niveau élevé de capacité d'organisation et d'analyse, et des compétences en rédaction et en communication; Aptitude avérée à maintenir et à établir d'excellentes relations interpersonnelles de travail et à travailler avec des priorités concurrentes sous pression. Experience: Essentielle: Au moins 2 ans d'expérience professionnelle avec un accent particulier sur la gestion de programmes et/ou de budgets et le contrôle financier. Souhaitable: Bonne connaissance de la gestion des programmes de l'OMS et des processus administratifs de bout en bout tels que prévus dans le système mondial de gestion; expérience en gestion de projet, idéalement au sein du système des Nations Unies et/ou un contexte similaire de santé publique; bonne connaissance du système mondial de gestion ou d'autres systèmes ERP. Languages: Parfaite connaissance du français et de l'arabe et connaissance pratique de l'anglais Additional Information: L'OMS offre un régime de rémunération attrayant comprenant entre autre le salaire annuel net (assujetti aux déductions relatives à la contribution à la pension et à l'assurance maladie), les prestations pour les dépendants, le plan de pension, l'assurance maladie, et les 30 jours de congé annuel.Veuillez visiter les sites Web ci-après pour des informations plus détaillées sur les conditions de travail à l'OMS :http://www.who.int : Cliquez sur ce lien pour en apprendre davantage sur les opérations de l'OMShttp://icsc.un.org Cliquez sur Quick Links > Salary Scales > by date. Seul(es) les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.Poste ouvert uniquement aux candidats de nationalité Algérienne. Les candidatures féminines sont fortement encouragées This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level. Online applications are strongly encouraged to enable WHO to store your profile in a permanent database. Please visit WHO's e-Recruitment website at: www.who.int/employment. The system provides instructions for online application procedures. All applicants are encouraged to apply online as soon as possible after the vacancy has been posted and well before the deadline stated in the vacancy announcement. WHO is committed to workforce diversity. Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual. Only candidates under serious consideration will be contacted. Currently accepting applications
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: WHO - World Health Organization
  • Location: Algiers
  • Grade: NO-B, National Professional Officer - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Development Cooperation and Sustainable Development
    • Development Cooperation and Sustainable Development
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2015-11-29

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