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ALIMA - SENEGAL - Assistant(e) Financier H/F - Dakar

Dakar (Senegal)

ALIMA recrute un(e) Assiant(e) Financier H/F au sein du bureau opérationnel de Dakar.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Il/elle est sous la responsabilité du directeur administratif et financier.
PRINCIPALES RESPONSABILITES

  1. Gère la caisse à Dakar :
    • Perçoit et encaisse toutes les recettes et autres créances de service moyennant pièces comptables justificatives et afférentes ;
    • Effectue la sortie des fonds autorisés par les autorités compétentes moyennant pièces comptables justificatives et afférentes ;
    • Prépare et présente les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels de caisse au coordinateur administratif et financier et au comptable ;
    • Assure la tenue du journal de caisse ;
    • Assure l’approvisionnement de la caisse en anticipant les besoins au maximum;
    • Sensibilise sur les horaires de caisse afin que fournisseurs et individus les respectent
  2. Prépare et classe des justificatifs comptables de tous les journaux siège :
    • Assure que tous les justificatifs sont présents conformément aux procédures ;
    • S’adresse aux personnes concernées pour les compléter;
    • Classe ces documents dans le livre adéquat ;
  3. Prépare la paie dans Coopa Net, INTL, par chèques et ordres de virements selon les instructions reçues par la coordination Admin Rh
  4. Suit les engagements de dépenses et les factures :
    • Suit les dépenses engagées : SONATEL, SDE, SENELEC, CREDITS TEL, Autres ;
    • Suit les rubriques du tableau de suivi MSF Supply afférente au département compta/fin de Dakar
    • Suit les factures non parvenues et le paiement des factures, alerte si nécessaire au DAF ;
    • Etablit un point de contact pour les remboursements divers des salariés
  5. Suit les soldes de caisse et de banque Dakar :
    • Suit au quotidien les soldes de caisse et de banque ;
    • Alerte en fonction des besoins de décaissement identifiés sur la semaine ;
  6. Se charge de l’archivage et de la recherche de pièces pour des audits :
    • Assure la copie des pièces du siège (scans) par période de 1 à 3 mois ;
    • Recherche et copie les pièces d’audit ;
    • Tient un registre des pièces sorties ;
    • S’assure du bon rangement physique des documents du bureau, est garant de la sensibilisation des différents intervenants à cette problématique
  7. Gère le stock et la distribution des cartes de recharges téléphoniques des différents départements
  8. Réceptionne et tri le courrier

Pour visualiser le profil de poste, cliquez sur le lien ci-dessous:

2015_12_03 DAKAR Assistant Fi

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à candidature@alima-ngo.org, en précisant dans l’objet du message la référence «Assistant Financier - Dakar » avant le 14 décembre 2015.

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  • Organization: ALIMA - Alliance for International Medical Action
  • Location: Dakar (Senegal)
  • Grade: Junior - Internationally recruited position - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Public Health and Health Service
  • Closing Date: 2015-12-14

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