Coordinateur du Comité de Coordination des ONG Internationales (CCO) en RCA

Bangui

1/. INTRODUCTION.

Le CCO ou Comité de Coordination des ONGI (Organisations Non Gouvernementales Internationales) est un forum visant à assurer/renforcer la coordination entre les ONG, le Gouvernement de la Républicaine Centrafricaine (RCA), les Nations Unies, les bailleurs et les partenaires externes concernant l’échange d’information, le partage d’expertise et la mise en place de lignes directrices pour une utilisation plus coordonnée, efficiente et efficace des ressources d’aide en RCA.

Le CCO est une coordination indépendante d’ONGI qui sert et facilite le travail de ses membres pour répondre aux besoins humanitaires en RCA. Il existe depuis avril 2014 et a un statut d’association nationale reconnu par les autorités en RCA. A ce jour, (01/11/2015), il y a 49 ONGI membres et observateurs du CCO.

Son Comité Exécutif (COMEX) :

Le Comité Exécutif (élu) est l’organe de suivi et de supervision du Bureau permanent du CCO. Il est en charge de la mise en œuvre effective des orientations stratégiques et du Cadre logique prévu dans le(s) contrat(s) de financement. Il assure que les décisions de l’Assemblée des représentants des ONG soient considérées. Au travers du CCO, les membres de l’exécutif assurent des relations positives et constructives avec l’ensemble des parties prenantes et notamment, les membres du Gouvernement et des différents Ministères, les Agences des Nations Unies, les bailleurs et les autres ONG pour renforcer la coordination et assurer une bonne collaboration.

Le COMEX est composé de 10 organisations élues parmi les membres du CCO pour une durée de 6 mois, élisant en soin sein le Président(e) et le Vice-Président(e) du CCO.

Le Bureau Permanent du CCO :

Ce Bureau Permanent est composé de ressources humaines dédiées à plein temps aux tâches reprises dans leurs Termes de références respectifs (Validés par le Comité Exécutif).
L’équipe est composée (en date du 01 novembre 2015) de :

  • Un Coordinateur (international)

  • Un Chargé de Communication (international)

  • Un Administrateur en charge des services support et agent de liaison

  • Un Assistant Logistique

  • Un Chauffeur

  • Un Agent d’Entretien

Les domaines d’activités (ou volets) du CCO sont principalement :

  • Communication et Représentation au service des membres et de leurs bénéficiaires

  • Plaidoyer pour la protection des populations civiles et le respect des principes humanitaires

  • Contribution à la mise en œuvre d’une stratégie de réponse commune.

Le Bureau assiste notamment le Comité Exécutif dans le processus de traitement des sujets/thématiques que l’exécutif s’engage à développer suite aux demandes de l’Assemblée des représentants (encore appelée « Réunion des membres » ou « Plénière »). Son rôle est ensuite de prendre acte des décisions prises et des actions à entreprendre dans chacun de ces dossiers.

Le CCO a un statu d’ONG nationale, dûment registré en RCA. En 2015, le bureau du CCO fonctionne grâce au soutien d’ECHO principalement et de la DDC Suisse. Bien que le CCO soit « parrainé » par une ONGI d’un point de vue contractuel, depuis 2015, le CCO et l’ONGI hôte ont signé une convention de subvention permettant au Bureau Permanent de fonctionner en toute autonomie, tout en respectant l’ensemble des procédures de l’ONG.

Le bureau est composé de personnels nationaux ou internationaux qui sont gérés au quotidien par le Coordinateur du CCO, ceci en accord avec les statuts de fonctionnement. Le Coordinateur est le point focal entre l’ONG et le Bureau et est responsable du respect du cadre de fonctionnement établi.

Le Coordinateur et le Chargé de Communication du bureau assistent à toutes les réunions du Groupe Exécutif mais sans droit de vote.

2/. RESPONSABILITE DU POSTE DE COORDINATEUR :

Le Coordinateur soutient le travail du Forum des ONG à travers les principales tâches suivantes:

Coordination/Représentation :

  1. Participation aux réunions de coordination à Bangui. (HCT, ICC, Forum, Task Force,

Comité consultatif du CHF, Comité de pilotage UNHAS,..)

  1. Contacts permanents et relations avec les partenaires
  2. Représentation avec les Autorités
  3. Organisation et facilitation des réunions CCO (bimensuelles pour la plénière et pour le COMEX (en alternance) ; en plus des rencontres Ad hoc).
  4. Point focal avec les Groupes de travail du CCO.
  5. Supervision de la mise en œuvre des Points Focaux ONGs (PFO) par sous-prefecture en collaboration avec OCHA et les ONGI
  6. Contributeur/acteur du plan de contingence pays en lien avec OCHA, INSO et ICC.
  7. Lien Opérationnel et visites Terrain (une par mois).

Pour les questions de sécurité.

  1. Point focal avec le Directeur d’INSO
  2. Point focal avec UNDSS
  3. Point focal avec la MINUSCA
  4. Point focal sur contacts locaux
  5. Point focal avec les Forces Internationales
  6. Participation aux réunions hebdomadaires CMCoord (Civilio-Military Coordination)

Qualité et Gestion de Programme :

  1. Encourager le partage d’information et d’expérience entre les ONG et pour le bénéfice des ONG.
  2. Capitaliser, formaliser et/ou partager les informations/réponses sur les questions opérationnelles et administratives (permis de travail, taxes, enregistrement, convention, mécanismes de financement et procédures de planification des Nations Unies et du Gouvernement, etc.)
  3. Contribuer activement à la mise en place ou à l’amélioration des mécanismes de communication et de coordination avec les Nations Unies, le Gouvernement, les représentants de donateurs et autres parties prenantes
  4. Participer et représenter les ONG aux processus importants de planification de la réponse humanitaire et transition (Gouvernement, UN, Bailleurs etc.)
  5. Faire le plaidoyer sur le respect des principes humanitaires et du droit humanitaire international
  6. Promouvoir les intérêts des ONGI dans le cadre de la refonte et de la mise en œuvre des lois régissantes les ONG
  7. Travailler en liaison avec le Forum des ONG Internationales dans les pays voisins de la région et potentiellement sur la scène internationale
  8. Assurer le reporting ponctuel pour les bailleurs
  9. Bonne maitrise et gestion du budget

*Relations avec les Partenaires:**

  1. Œuvrer pour assurer une collaboration effective entre les ONG internationales.
  2. Maintenir et/ou développer des relations productives avec les autorités compétentes au niveau ministériel, de la société civile, des homologues d’autres institutions

Gestion du bureau permanent :

  1. Gestion stratégique et quotidienne du bureau permanent (personnel, budget, ,..).
  2. Assurer le leadership du bureau en encourageant la délégation, la responsabilisation et le travail d’équipe
  3. Diriger et animer les réunions internes de la coordination (quotidiennes et hebdomadaires)
  4. Etre à l’écoute du personnel, prêt à les soutenir le cas échéant

Profil recherché :

  1. Minimum de 5 ans d’expérience internationale au sein d’ONGI, UN, CICR et/ou Bailleurs de fonds dans des contextes de crises d’urgence complexe
  2. Une expérience démontrée de la coordination inter-ONG
  3. Une compétence démontrée en leadership
  4. Compétences documenté dans l’élaboration de propositions, budgets et rapports
  5. Connaissance du droit humanitaire international
  6. Forte expérience en plaidoyer dans des pays en conflits
  7. Forte connaissance du Système des Nations Unies (HCT, ICC, Clusters), dans un contexte de mission intégrée
  8. Compétence démontrée de communication, échanges interpersonnelles et négociation
  9. Une expérience de travail en RCA serait un atout
  10. Connaissance en informatique
  11. Français et Anglais courant, parlé et écrit

Poste à pourvoir à partir du mois janvier 2016 pour une durée de 6 mois (renouvelables)

Candidature (lettre de motivation et C.V) à envoyer au plus tard le 15 décembre 2015 à :

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
Or send your application directly to mailto:coordinateurcco.rca@gmail.com.
  • Organization: ACTED - Agency for Technical Cooperation and Development
  • Location: Bangui
  • Grade: Mid/Senior
  • Occupational Groups:
    • Management, Administration and Finance
  • Closing Date: 2016-01-04

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