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ALIMA - GUINEE CONAKRY - Chargé de projet fonctionnel IT H/F - Projet PREVAIL

Conakry (Guinea)

ALIMA recrute un(e) Chargé de projet fonctionnel IT H/F dans le cadre PREVAIL en Guinée Conakry.

Pour visualiser le profil de poste, cliquez sur le lien ci-dessous:

2015_12_17 GUINEE Resp Projet IT PREVAIL

L’ASSOCIATION ALIMA
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicales et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale. La particularité de l’association est de fonder son mode opératoire principalement sur le partenariat avec des acteurs médicaux nationaux. En mutualisant et capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettent l'accès à des soins de qualité au plus grand nombre.

Depuis sa création, l’association et ses partenaires ont su se développer à la mesure de l’augmentation des besoins humanitaires médicaux, notamment au Sahel : 400 000 patients traités en 2013 dont 27 000 hospitalisations, une nouvelle gouvernance entre les partenaires et la consolidation de la plateforme des ONG médicales du Sahel, de nouvelles approches innovantes et des projets de recherches opérationnelles. En 2014, avec six pays d’interventions, 15 projets, plus de 1 000 employés et un budget de 16 millions d’euros, ALIMA est une ONG dynamique et efficace dans le déploiement de secours médicaux pour les personnes les plus vulnérables.

CONTEXTE
Alima développe des projets curatifs et de recherche en Guinée en réponse à l’épidémie d’Ebola. Avec la collaboration du Programme Alimentaire Mondial, Alima a mis en place le 3ème centre de traitement Ebola du pays, à Nzérékoré en Guinée forestière. D’une capacité de 18 lits extensible à 40 lits afin de s’adapter au recul de l’épidémie, le centre est opérationnel depuis le 3 décembre 2014. Le CTE a permis de prendre en charge 78 cas confirmés d’Ebola. Un laboratoire B-LIFE a été mis en place au sein du CTE jusqu’à la fin du mois de mars. Le dernier patient confirmé est sorti, guéri, le 6 mars. Alima a ensuite réduit la taille du CTE à une capacité de 10 lits qui peut être réactivé en moins de 24h. Un staff médical minimal est sur place tous les jours afin d’assurer l’accueil d’éventuels cas suspects. Dans le cadre de la lutte contre l’épidémie et afin de diminuer les résistances de la population, des activités de sensibilisation au niveau communautaire ont été menées.
Alima a participé avec MSF à l’essai clinique JIKI d’un antiviral japonais, le Favipiravir organisé par l’INSERM. 50 patients ont été inclus dans l’essai.
En Octobre 2015, ALIMA, en collaboration avec l’INSERM et le NIH ouvre un projet d’étude vaccinale randomisée sur 2 candidats vaccins Ebola. Sur ce projet, en phase de préparation, ALIMA et ses partenaires vont travailler sur 2 régions identifiées en Guinée Conakry, et mettre en œuvre cette vaccination au 1er Décembre 2015.

LIEU DU POSTE
Conakry (Guinée)

RAISON D’ETRE DU POSTE
ALIMA développe des projets curatifs et de recherche en Guinée en réponse à l’épidémie d’Ebola. Avec la collaboration du Programme Alimentaire Mondial, ALIMA a mis en place le 3ème centre de traitement Ebola du pays, à Nzérékoré en Guinée forestière. D’une capacité de 18 lits extensible à 40 lits afin de s’adapter au recul de l’épidémie, le centre est opérationnel depuis le 3 décembre 2014. Le CTE a permis de prendre en charge 78 cas confirmés d’Ebola. Un laboratoire B-LIFE a été mis en place au sein du CTE jusqu’à la fin du mois de mars. Le dernier patient confirmé est sorti, guéri, le 6 mars. ALIMA a ensuite réduit la taille du CTE à une capacité de 10 lits qui peut être réactivé en moins de 24h. Un staff médical minimal est sur place tous les jours afin d’assurer l’accueil d’éventuels cas suspects. Dans le cadre de la lutte contre l’épidémie et afin de diminuer les résistances de la population, des activités de sensibilisation au niveau communautaire ont été menées.

ALIMA a participé avec MSF à l’essai clinique JIKI d’un antiviral japonais, le Favipiravir organisé par l’INSERM. 50 patients ont été inclus dans l’essai.

En Juillet 2015, ALIMA, en collaboration avec l’INSERM et le NIH ouvre un projet d’étude vaccinale randomisée sur 2 candidats vaccins Ebola. Sur ce projet, en phase de préparation, ALIMA et ses partenaires vont travailler sur 3 régions identifiées en Guinée Conakry, et mettre en œuvre cette vaccination en Septembre 2015. Ce projet d’étude vaccinal sera rendu possible par l’utilisation de tablettes et d’un software spécifique ALIMA, développé par une société tierce. C’est dans ce contexte qu’intervient le Responsable de Projet IT, chargé de la livraison d’un software qui réponde aux besoins fonctionnels du projet et de son déploiement.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
• Il rend compte au Chef de Mission PREVAIL
• Il encadre l’équipe IT
• Il collabore avec toute l’équipe de coordination

DESCRIPTION DES TACHES/ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le chargé de projet fonctionnel IT est le réfèrent du système informatique et télécommunication du projet PREVAIL-G. Le chef de projet spécifie, organise et planifie la mise en œuvre des activités liées à son département.

A. Morpho Tablet: apporte un support d’identification des participants à l’essai :

  • Participe à la définition et au cadrage des besoins fonctionnels et spécifiques pour l’utilisation de l’outil (cette étape sera généralement réalisée en étroite collaboration avec le fournisseur)
  • S’assure de la cohérence des spécifications avec les besoins identifiés
  • Évalue les risques pouvant intervenir pendant la mise en œuvre au cours de l’essai
  • Responsable de la maintenance du système
  • Responsable de la mise en œuvre sur le terrain de l’outil Morpho tablet
  • Suit le développement du software par le développeur
  • Réceptionne le produit

B. Déploie et utilise le matériel IT sur le site du software :

  • Responsable du développement du module de formation des utilisateurs du matériel
  • Encadre les séances de formations et identifie le besoin en recyclage
  • Suit le déploiement en lien avec le développeur en remontant des bugs ou de nouvelles spécifications
  • Met en place et suit le reporting nécessaire pour une bonne utilisation du hard & software
  • Supervise la maintenance du système

C. Parc informatique du projet et connectivité :

  • Responsable de la gestion et de la maintenance du parc informatique
  • Responsable de la maintenance de tout le système informatique
  • Evalue le besoin en support informatique des personnels et y apporte de solutions
  • Adapte le besoin de connectivité aux activités et aussi entre les matériels IT

D. Gestion de projet

  • Identifie, recrute et supervise le personnel nécessaire au bon fonctionnement du projet IT
  • Met en place un chronogramme détaillé du projet IT
  • Contrôle les dépenses du projet IT et maintient son budget prévisionnel

COMPETENCES REQUISES

Formation et expérience :
• Formation IT/ école d’ingénieur
• 1ère expérience réussie en gestion de projet fonctionnel IT

Qualités requises :
• Management d’équipe
• Capacité d’analyse et sens critique
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité d’adaptation, diplomatie et patience
• Capacité d’écoute importante
• Capacité à travailler sous pression

Langues : Français/Anglais

CONDITIONS

Durée du contrat : 6 mois

Prise de poste : ASAP

Salaire : selon expérience
ALIMA prend en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « Chargé de projet fonctionnel IT PREVAIL».

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  • Organization: ALIMA - Alliance for International Medical Action
  • Location: Conakry (Guinea)
  • Grade: Junior - Internationally recruited position - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Information Technology and Computer Science
    • Public Health and Health Service
  • Closing Date: 2016-01-31

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