ALIMA - MALI - Coordinateur Projet H/F

Bamako

ALIMA recherche un(e) Coordinateur Projet H/F pour son programme au Mali.

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CP Mali

CONTEXTE
Les programmes ALIMA au Mali :
ALIMA intervient au Mali depuis juin 2011 aux côtés de l’ONG malienne l’AMCP avec un premier projet dans le Sud du Mali dans la région de Koulikoro visant à réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans. En 2015, ce projet a permis de prendre en charge 15 647 MAS (dont 3 745 hospitalisations) et 88 158cas de paludisme (dont 19 792 hospitalisations). En 2016 ce sont 16 115cas de MAS (dont 4 029 hospitalisés) et 69 560cas de paludisme (dont 4 313 hospitalisés) qui sont attendus dans les 111 CSCOM et 6 CSREF couverts par le projet commun AMCP/ALIMA.
3 axes majeurs :

  • Mettre en place des campagnes de dépistage couplant plusieurs activités (dépistage de la MAS, fourniture de soins aux enfants dans le besoin, intégration de la MAS dans la prise en charge globale pédiatrique).
  • S’appuyer sur les mères pour améliorer le dépistage de la MAS et la couverture du projet en les formant à l’utilisation du PB lors de la prise en charge de leur enfant.
  • Améliorer la prise en charge hospitalière, avec comme intention de former au mieux les médecins et infirmiers maliens.
    Depuis juin 2015, AMCP/ALIMA met en œuvre un projet pilote d’URENI école dans la région de Koulikoro avec le soutien de l’UNICEF. L’objectif global est d’améliorer la qualité de la prise en charge des soins médico-nutritionnels dans les URENI par la formation des personnels de santé à la prise en charge de la MAS au sein d’une infrastructure de référence : le service URENI/pédiatrie du CSREF de Dioïla. Fin janvier 2016, le projet aura dispensé des formations pratiques et théoriques à 84 personnels de santé qui dupliquent leurs connaissances acquises au cours de la formation au sein de leurs centres de santé respectifs. Le projet se poursuivra en 2016, couvrant tous les URENI du Mali non appuyés par des partenaires.
    ALIMA/AMCP intervient également depuis mars 2012 dans la région de Tombouctou, en réponse au conflit au Nord du Mali et à l’effondrement du système sanitaire dans cette zone. Après un appui au service des urgences de l’hôpital de Tombouctou, ALIMA/AMCP appuie désormais les structures de santé à Goundam et à Diré. Suite aux affrontements entre groupes armés qui ont entrainé de nombreux mouvements de population en avril et mai, AMCP/ALIMA a étendu ses activités au nord de Goundam et appuie désormais le CSREF et 18 CSCOM à Diré et le CSREF et 17 CSCOM à Goundam. En 2015, le projet au Nord du Mali a permis de réaliser plus 168 000consultations générales, 4 779hospitalisations ainsi que 3607accouchements assistés médicalement et 25 793 premières consultations prénatales. En 2016, le projet a prévu la prise en charge de 204 400consultations générales, 4470cas de MAS et 10 000femmes enceintes vues en CPN1.
    Pour assurer l'accès à des soins gratuits et de qualité, le projet s’articule autour des axes suivants :
  • Activités de prévention et de soins de santé primaire pour l’ensemble de la population incluant des activités de santé de la reproduction (accouchements simples, CPN, CPON) ;
  • Activités de soins de santé secondaire pour l’ensemble de la population au niveau des CSREF, incluant des activités de santé de la reproduction (accouchements avec complication) ;
  • Dépistage et prise en charge de la MAS simple et avec complications pour les enfants de moins de de 5 ans.
    Les projets, financés en 2015 par UNICEF, ECHO et le PAM (au Sud), ont été reconduits en 2016.
    TYPOLOGIE DU POSTE
    Lieu de la mission : Dioila ou Kangaba Mali
    LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
    Rend compte au Coordinateur Général Du projet conjoint AMCP/ALIMA au Mali.
    Il a sous sa responsabilité le personnel médical et non médical recruté au compte du projet.
    Il collabore avec la DRS, les Médecins chefs des districts de la zone, les autorités administratives et politiques, les responsables des services techniques de l’Etat et des ONG présentes au niveau de la Zone.
    MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
    En collaboration et sous la supervision de l’équipe de la Coordination Générale et concrètement des référents directs hiérarchique et fonctionnel (médical, logistique et financière), le Coordinateur de de Zone aura les tâches et responsabilités suivantes:
  • Responsabilités globales
    • Assurer le respect des stratégies et des engagements du projet conjoint AMCP/ALIMA vis-à-vis des partenaires, des bailleurs et du Gouvernement du Mali sur sa zone.
    • Assurer la coordination du projet conjoint AMCP/ALIMA dans les districts concernés, pour développer les stratégies / activités prévues dans le document du projet et dans le respect des budgets approuvés.
    • Elaborer avec les équipes de Zone et de la Capitale la stratégie d'intervention et les possibles changements selon l'évolution du contexte.
    • Participer à l’élaboration du budget et des documents projets avec l’équipe de Coordination
    • Etre responsable de la sécurité des personnes travaillants ou en mission au niveau de sa Zone et informer l’équipe de coordination des changements de contexte et sécuritaires
    • Représenter l’AMCP/ALIMA auprès des autorités et partenaires au niveau de sa zone
    • Suggérer et surveiller les actions d’urgence en dehors du plan stratégique, en réponse à une situation d’urgence humanitaire, en lien avec la Coordination Nationale.
    • Etre responsable de la gestion financière et des ressources sur sa zone.
    • Faire un reportage régulier de l’ensemble des activités de la région conformément au contrat des bailleurs et aux directives de la coordination nationale.
  • Responsabilités spécifiques
    Coordination et management du projet
    Le Coordinateur de Zone est responsable de la mise en place, du respect et du suivi des stratégies du projet telles que définies dans le document de projet validé la Coordination Nationale du projet conjoint et le Conseil d’administration de l’AMCP. Pour ce faire, il a pour tâches de :
    • Assurer la coordination de l'ensemble des activités du projet en veillant à l'efficacité et à la qualité du travail de chaque membre de l'équipe.
    • Suivre et superviser les activités du projet suivant les plans de travail et chronogramme approuvés.
    • Aider à l'élaboration du plan opérationnel et l'élaboration du budget du projet en collaboration avec l'équipe de la Coordination Générale
    En collaboration avec le Médecin Référent, le Responsable Logistique et le Responsable Administration-finances de la Zone :
    • Veiller à la mise en place et à l'application correcte des stratégies et des différents protocoles thérapeutiques du projet au niveau des centres de santé communautaires et des CSREF,
    • Assurer la coordination des activités du projet (médicales, promotion de la santé, logistiques, …) pour en garantir un bon fonctionnement.
    • Superviser la collecte, l'analyse des structures de santé soutenues et la transmission régulière des données du projet à la Coordination Générale,
    • Assurer la formation, le suivi, la supervision, l'évaluation et la gestion du personnel du projet.
    • Appuyer la Coordination Administrative dans l'organisation de la gestion courante des ressources humaines et la bonne gestion des finances sur la Zone conformément aux budgets approuvés par la Coordination Générale et le Conseil d’administration, suivi budgétaire, comptabilité du projet.
    • Assurer la correcte gestion de l'argent du projet, supervisé à tel effet par l’Admin-Fin de Zone: prévisions et validation des dépenses, conciliation de caisse, coffre et banque. Le coordinateur de Zone est le dernier responsable de la caisse et du coffre du projet
    • Organiser les briefings, support, coordination, suivi et supervision des nouveaux personnels du projet conjoint AMCP/ALIMA et du personnel d’appui et visiteurs.
    • Produire les rapports (rapports d'activités, rapports pour les bailleurs de fonds, etc.) en accord avec les procédures de gestion de la mission.
    • Appliquer et faire respecter les différentes politiques du projet conjoint AMCP/ALIMA (règlement Intérieur, santé du staff, le mouvement associatif) sur le projet en étroite collaboration avec l'équipe de la Coordination Générale.
    • Assurer le flux de communication entre la Coordination Générale et l’équipe de Zone
    • Veiller au strict respect des protocoles d'accord entre AMCP/ALIMA et ses partenaires (DRS, CSREF et CSCOM).
    • Organiser régulièrement et présider les réunions de coordination du projet.
    • Est responsable final de la gestion complète du projet sur la Zone (médicaments, matériel médical, matériel logistique, finances, …).
    Représentation
    • Représenter AMCP/ALIMA auprès des autorités et partenaires locaux.
    • Veiller au respect du Droit Humanitaire International et du statut de l’AMCP/ALIMA sur sa Zone.
    • Présenter les équipes AMCP/ALIMA de la Zone aux autorités et aux autres partenaires
    • Assurer la collaboration et maintenir un contact permanent avec les autres organisations/agences et partenaires sur la zone.
    • Participer aux réunions statutaires des autorités sanitaires locales et celles organisées par les partenaires sur la région et auxquelles AMCP/ALIMA est convié.
    Promotion Santé
    Veiller à la correcte sensibilisation, information de la population sur les stratégies du projet et ses résultats.
    Logistique
    • Superviser les activités logistiques avec l’équipe de la Coordination Générale.
    • Assurer la gestion logistique en collaboration avec le logisticien de la Zone.
    • En collaboration avec le logisticien de la zone, planifier et suivre les mouvements et déplacements des équipes sur la zone.
    Gestion de la sécurité
    • Avec l’équipe de la Coordination Générale, applique et fait appliquer à toutes les personnes présentes sur sa base les règles de sécurité en vigueur.
    • Organiser le briefing sécurité à l’équipe de la zone
    • Obtenir, analyser et rapporter l’information relative à la sécurité sur la zone
    • Soumettre à l’appréciation de la Coordination Générale tout manquement au règlement Intérieur du projet conjoint AMCP/ALIMA ou aux règles de sécurité.Reporting
    • Fournir un rapport mensuel d’activité (médicale, logistique, administration- financière et sécuritaire sur sa zone) à la Responsable
  • Reporting.
    • Fournir un sitrep hebdomadaire au Coordinateur Général
    • Fournir tout autre rapport d’activités et compte rendu de réunion aux départements concernés.
    Cette description de poste peut être modifiée en fonctions des activités ou de l’évolution du Projet Conjoint.

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « CP Mali »

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
Or send your application directly to mailto:candidature@alima-ngo.org.
  • Organization: ALIMA
  • Location: Bamako
  • Grade: Junior - Internationally recruited position - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Project and Programme Management
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2016-03-15

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