NIGER - Administrateur de base

v | Niamey

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. www.coopi.org

Titre:

Administrateur de base au Niger

Description :

Assurer toute activité de gestion administrative relative à la base et des projets en cours dans cette localité, tout en respectant le planning opérationnel définit en coordination avec les Chefs de Projet# et le coordinateur administratif pays, ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds.

Pays:

Niger

Localité:

Diffa avec possibles missions dans les zones d’intervention et à Niamey

Bailleurs :

Divers (Unhcr, Unicef, FAO)

Responsabilités confiées au Collaborateur:

1) Gestion de la comptabilité/finance base et projets:

a) Supervision de la gestion et la comptabilité des projets en collaboration avec les chefs de projet;

b) suivi budgétaire du programme et planification des dépenses en collaboration avec les chefs de projet et le coordinateur administratif pays;

c) gère la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable (suivi du journal de caisse et du cahier des avances);

d) respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs à la coordination pays/bailleur;

e) envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie;

f) réalisation de la clôture de fin de mois, envoi comptable, réconciliation et inventaire de caisse;

g) participation à la rédaction des rapports et propositions de projets destinés aux bailleurs de fond pour la partie financière, administrative et logistique en collaboration avec le Responsable de l’Administration de la Coordination.

a) suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le coordonnateur logistique;

2) Ressources humaines:

a) Coordination avec le responsable RH et les chefs de projet des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles;

b) suivi des mouvements du Personnel national et international et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet;

c) réalisation sur une base périodique établie les bilans individuels de l’équipe dont il a la charge

d) suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects;

e) définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet.

3) Contribution à la gestion du projet:

a) Contribuer à la planification des activités des projets dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec chefs de projet et avec la Coordination de COOPI à Niamey;

b) assurer la gestion des ressources humaines, en supervisant le processus de recrutement et d’installation du nouveau staff, en apportant un support technique à l’équipe et un renforcement de capacités;

c) contribuer au monitorage de la progression des activités;

d) assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le coordonnateur de la logistique;

e) assurer la rédaction des rapports d’activités financières et tous autres documents de monitorage selon les échéances données;

f) coopérer avec les autres acteurs sur le terrain: coopération inter agence, ONG, institutions locales, leaders communautaires et autres acteurs liés à l’action où à la présence de COOPI sur terrain, en étroite coopération avec les chefs de projet et la Coordination de Bangui;

g) participer aux réunions de coordination sur le terrain et en capitale en fonction des priorités établies par la Coordination COOPI et les chefs de projet;

h) circulation des informations avec la Coordination Pays COOPI Niger, vers la coordination sur le projet et vice-versa;

i) participation active à la phase d’élaboration des nouvelles propositions de projet, en étroite collaboration avec la Coordination de COOPI de Niamey;

j) soutenir la conception et l’implémentation des stratégies de protection et contribuer à la définition des stratégies auprès de la Coordination de COOPI Niger;

k) l’exécution d’autres tâches pour le progrès du Projet, ou pour l’amélioration des conditions de travail dans les bases d’affectation, sur demande de la Coordination de COOPI à Niamey.

Et toute autre tache nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation du projet demandé par l’administrateur pays ou le CM

Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

ESSENTIEL

· Profile Administrateur – Formation économique/ comptable/ gestionnaire

· Expérience dans la gestion administrative des projets (au moins 5 ans dont 3 à l’international);

· Faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d'initiative;

· Aimer le travail minutieux;

· Très bonne maîtrise des procédures bailleurs

· Excellente capacité d’entretien des relations formelles avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;

· Excellente sens de la confidentialité;

· Autonomie dans la gestion des priorités, le candidat doit être capable de prendre des décisions dans l’urgence et établir une relation de confiance avec les interlocuteurs;

· Maîtrise du Français indispensable;

· Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;

· Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement à sécurité instable ;

· Respect des valeurs/mission COOPI.

Organisation et coordination

Le référent du collaborateur avec le quel il devra se coordonner est le Chef Mission COOPI au Niger

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1212/

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
  • Location: v | Niamey
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
    • Management, Administration and Finance
  • Closing Date: 2016-04-29

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