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  • Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
  • Location: Bangui
  • Grade: Junior - Internationally recruited position - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Information Technology and Computer Science
  • Closing Date: 2016-04-29

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RCA - Stagiaire logisticien

Bangui (Central African Republic)

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.

Le siège central de COOPI est à Milan, Italie, mais pour la réalisation des projets COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes.

COOPI en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Objectif général :

Sous la responsabilité directe du Chef de mission, le stagiaire logisticien appuie les logisticiens de la coordination, contribue au suivi des commandes, des stocks, des achats locaux, à la supervision des travaux et la production des rapports associée à ces activités. Il assure un support aux projets en termes de solution techniques, est source de proposition en ce qui concerne les outils et procédures logistiques et contribue à la rédaction des rapports demandés par son responsable hiérarchique.

Résultats attendus en collaboration avec l’équipe logistique de la coordination :

Résultat attendu 1 : Les achats sont effectués dans le respect des procédures de COOPI ;

Résultat attendu 2 : La gestion des stocks de la base est assurée ;

Résultat attendu 3 : Les structures de la base (maison, bureau, équipements) sont bien entretenues ;

Résultat attendu 4 : Le suivi et l’entretien des véhicules ainsi que les déplacements du personnel sont assurés ;

Résultat attendu 5 : Le respect des règles de sécurité au niveau de la base est assuré.

Résultat attendu 6 : La supervision des activités de construction/réhabilitation dans la région de Goz Beida.

Résultat attendu 1 : Les achats sont effectués dans le respect des procédures de COOPI :

Actions :

— Trouve la meilleure relation qualité-prix pour le matériel demandé ;

— Assure les achats au niveau de la base dans le respect des procédures COOPI en accord avec le plan d’achats, en coopération avec son supérieur hiérarchique ;

— Veille à l’acheminement du matériel et équipement adéquat dans le respect des quantités et de la qualité demandée, ainsi que de la sécurité des biens et des personnes ;

— Maintient le contact avec les fournisseurs de biens et services et faire remonter l’information à sa hiérarchie

— Assure l’archivage de l’ensemble des dossiers d’achats au niveau de la base ;

— Met à jour l’outil de suivi des achats ;

— Fait le suivi de l’ensemble des contrats de prestation de service et de location, contracté en direct, selon les procédures COOPI.

Résultat attendu 2 : La gestion des stocks et du matériel de la base est assurée :

Actions :

— Suivi du stock de matériel, fournitures de la maison/bureau COOPI ;

— Mise en place et suivi des procédures de gestion du stock et inventaire mensuel ;

— Veille au bon fonctionnement des moyens de déplacement et de communication ;

— Gère le matériel logistique à sa disposition en tenant le cahier de gestion.

Résultat attendu 3 : Les structures de la base (maison, bureau, équipements) sont bien entretenues :

Actions :

— Supervise l’entretien, la maintenance ou les réparations à effectuer au niveau de la base, en particulier en ce qui concerne : l’eau, l’électricité, le générateur, les structures (toit, mur, portes), les salles de bains et toilettes ;

— Met à jour l’inventaire des équipements et mobiliers.

Résultat attendu 4 : Le suivi et l’entretien des véhicules ainsi que les déplacements du personnel sont assurés :

Actions :

— Assure la maintenance et les réparations des véhicules, en comparant préalablement le marché (garages et fournisseurs de pièces détachés) ;

— Remplit de manière régulière et rigoureuse tous les outils de suivi mis à sa disposition ;

— Coordonne les déplacements avec les équipes projet ainsi que les vols aériens ;

— S’assure de la carburation des véhicules, en particulier la veille des déplacements ;

Résultat attendu 5 : S’assure du respect des règles de sécurité au niveau de la base :

Actions :

— Participe aux réunions de sécurité avec les autorités et les partenaires, à la demande de son supérieur hiérarchique, et partage le compte rendu ;

— S’assure que le plan de sécurité est compris (formation) par l’ensemble des équipes;

— Garantit la bonne application du plan de sécurité par l’ensemble des équipes.

Résultat attendu 6 : Supervise les activités de construction/réhabilitation dans la région.

Actions :

— Réalise une évaluation exhaustive et fait une proposition de devis pour les travaux de réhabilitation ou construction à faire dans les sites.

Le/La stagiaire sera basé(e) à Bangui. Il/ Elle sera tenu(e) à suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité indiqué. Il/Elle pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité.

Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

ESSENTIEL

· Formation logisticien;

· Faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d'initiative;

· Aimer le travail minutieux;

· Excellente sens de la confidentialité;

· Capacité de travailler en autonomie;

· Maîtrise du Français indispensable;

· Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;

· Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement à sécurité instable ;

· Respect des valeurs/mission COOPI.

COMPLEMENT

· Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou en RCA ;

· Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

A retenir

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises en milieux souvent défavorisées et difficiles à gérer. Le coopérant COOPI doit être capable de prendre la bonne décision au bon moment. Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs. Le coopérant COOPI travaille habituellement dans un contexte multiethniques, qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, soit il expatrié, personnel local, partenaire. En considération du milieu difficile (isolement, climat) et des responsabilités, le coopérant Coopi doit posséder une réelle motivation, de l’ énergie, une grande flexibilité et la disponibilité pour aller parfois au-delà des tâches programmées selon les besoins de la mission, en utilisant son expériences, son enthousiasme et son esprit d’équipe.

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1234/

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