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  • Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
  • Location: Kinshasa
  • Grade: Junior - Internationally recruited position - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Information Technology and Computer Science
    • Administrative support
  • Closing Date: 2016-06-30

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RDC - Stagiaire – Assistant Logistique

Kinshasa (Congo Democratic)

CONTEXTE

  • COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d'urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

  • COOPI en RDC

  • Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.

  • COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.

ENJEUX DU POSTE

En RDC, COOPI met en œuvre des projets de nutrition, sécurité alimentaire, protection, santé, WASH et éducation. Les responsabilités du logisticien de base dans ce genre de projets sont reprises ci-dessous.

RESPONSABILITÉ GÉNÉRALES

Le stagiaire assistant logisticien devra assister la coordination et la gestion de la logistique de la base de Kinshasa et des projets suivis à partir de Kinshasa

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Logistique de Kinshasa :

  • * Appuyer la bonne mise en œuvre des procédures d’achat COOPI et des bailleurs de fonds ;
  • * Assurer le suivi de certains contrats des fournisseurs de la base ;
  • * Collaborer à la bonne gestion du parc automobile de la base : planning d’utilisation, d’entretien et réparation, suivi et contrôle des consommations ;
  • Collaborer à la bonne gestion des générateurs de la base COOPI de Kinshasa : contrôle et suivi des consommations, utilisation, entretien et réparation ;

  • Collaborer à la bonne gestion des infrastructures de la base COOPI de Kinshasa : contrôle et suivi de l’utilisation des infrastructures des bureaux et maisons de résidence des expatriés, de l’entretien et réparations ;

  • Collaborer à la bonne gestion du parc informatique et moyens de communication : contrôle/suivi de la maintenance des ordinateurs, imprimantes, système d’internet, gestion des appareils téléphonique satellitaires et GSM, gestion et mise à jour des listes de contacts, etc. ;

    • Suivi de la gestion des biens et des stocks : gestion et mise à jour des inventaires, contrôle et utilisation

des stocks ;

  • * Soutien au suivi administratif des équipements, de la tenue de stocks, des liens avec les autorités ;
  • * Soutien à la gestion des mouvements et des documents administratifs des expatriés: accueil pour arrivée et départ des expatriés, obtention des visas, liens avec les autorités.

Logistique des projets :

  • * Appui au respect des procédures d’achat, de contrats, d’approvisionnement de biens et véhicule, du système de transport et de travail des bases opérationnelles liées à Kinshasa ;
  • * Suivi des procédures et règles en vigueur dans le pays pour l’utilisation des véhicules.

Moyens et Instruments

Le stagiaire assistant logisticien aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

Localisation

Le stagiaire assistant logisticien sera basé dans la maison/bureau de COOPI à Kinshasa.

PROFIL DU CANDIDAT ( Formation, Expérience, Attitudes)

  • Formation supérieure en logistique ou autre profil avec expérience équivalente
  • Connaissance du Cycle de projet
  • Bonne connaissance des outils informatiques traditionnels
  • Bon sens de l’organisation
  • Capacité de résistance au stress et au travail en équipe multiculturelle
  • Polyvalence et flexibilité
  • Très bonne maîtrise du français oral/écrit.

http://www.coopi.org/lavoro/stagiaire-assistant-logistique/

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