RDC - Chef de projet

Kinshasa

Contexte

ONG COOPI

  • COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d’urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.

COOPI en RDC

  • Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.
  • COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.

PROJET

Titre : « École Village Assainis»

Bailleur : UNICEF

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Ce projet s’insère dans le Programme National « Village et école Assainis », mis en œuvre par le Gouvernement Congolais, qui vise à accroitre la couverture rurale en matière d’approvisionnement en eau potable, hygiène et assainissement. Selon les dernières statistiques, l’eau consommée par la population du Maniema provient principalement de sources non protégées (49%), de sources protégées (32%) et de l’eau de surface venant des fleuves et petites rivières (9%). 11% de la population utilise des installations sanitaires améliorées, au dessous de la moyenne nationale ; les toilettes les plus utilisées sont des trous ouverts, et 13% de la population n’utilisent même pas de toilettes.

ORGANIGRAMME :

Responsable hiérarchique: Chef de Mission

Sous sa responsabilité : Staff du projet

Responsabilités générales

Le chef de projet est responsable de l’exécution du projet, en termes techniques et économiques/financiers et de gestion des ressources sur place, dans le respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds, en collaboration avec les staffs techniques nationaux seniors, responsables de la gestion et des supervisions techniques du projet selon le cadre logique du projet. Il s’assure de l’obtention des résultats prévus par le projet, en accord avec le budget approuvé.

  • Gestion du projet

  • Il assure les relations politiques et techniques avec les points focaux territoriaux du bailleur de fonds (UNICEF), les services techniques étatiques et les autorités locales ;

  • Il représente COOPI aux réunions et groupes de travail techniques WASH avec d’autres partenaires au niveau local/provincial, tout en veillant sur la bonne image de l’organisation ;

  • Il participe aux réunions de coordination technique des projets WASH réalisés par d’autres ONG et acteurs dans la zone et province d’intervention ;

  • Il accompagne le Coordinateur Provincial à des réunions de coordination qui nécessiteront des interventions techniques sur les notions WASH ;

  • Il participe aux réunions de cluster des secteurs du projet ;

  • Il est le point de référence pour les relations et les contacts avec les partenaires techniques du projet (élaboration protocoles de partenariat ou collaboration, virements, pièces justificatives, rapportage…)

  • Il planifie et met en œuvre les activités du projet ; il assure le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats) ;

  • Il valide les plans techniques périodiques des staffs techniques nationaux seniors du projet ;

  • Il prépare l’outil de suivi pour le projet ; il met en place les fiches de récolte des informations sur le terrain ; il supervise la rédaction des statistiques du projet ;

  • Il descend périodiquement sur le terrain pour la supervision des activités ;

  • Il envoie un rapport mensuel des activités à la coordination nationale, conjointement à outil de suivi, Merlino, plan d’achat et prévisionnel ;

  • Il rédige les rapports narratifs prévus par le projet et les rapports internes de l’organisation ;

  • Avec l’approbation du Chef de Mission, il est responsable de la préparation de toute la correspondance formelle et des demandes de modification du contrat du projet qu’il gère (p. ex. modification du budget) ;

  • Il gère le personnel engagé dans le projet, y compris des éventuels expatriés ; il coordonne et contrôle le travail de tous les staffs dans le respect des procédures de sécurité de l’organisation ; il est responsable de la formation initiale et continue du personnel local qu’il gère ;

  • Il évalue le personnel local, et il participe à l’évaluation du personnel sur demande de son référent ;

  • Il sélectionne le personnel local à employer dans le projet, en accord avec le coordinateur national des programmes et le Chef de Mission, et en respectant les lois du pays et le règlement COOPI dans le pays ;

  • Sur demande du référent direct, il participe à l’élaboration de nouvelles propositions de projet, à travers l’analyse des besoins pour l’identification de nouveaux projets WASH dans la zone, en collaboration avec le personnel du projet et la Coordination Programmes de Kinshasa ;

  • En collaboration avec l’administration, il est garant du respect du ROI COOPI et du Code du Travail en RDC par les staffs du projet ;

  • Il accomplit toute tache additionnelle demandée par le Chef de Mission.

  • Responsabilités administratives et financières

  • En collaboration avec l’administrateur de projet et le logisticien, il planifie les dépenses à effectuer ; il contrôle périodiquement les dépenses effectuées, il supervise la comptabilité et la gestion de la caisse et des comptes du projet ;

  • En collaboration avec l’administrateur de projet, et en se coordonnant avec l’administrateur de la Coordination et le logisticien, il prépare le plan achat ;

  • Il s’assure du respect des procédures de l’organisation et du bailleur de fonds dans la gestion des achats des biens et services ;

  • Il concourt à la rédaction des rapports financiers du projet.

  • Responsabilités logistiques

  • Il collabore avec la logistique pour assurer la bonne gestion et la correcte utilisation des biens du projet (engins roulants, moyens de communication etc.)

  • Il est le responsable du respect des procédures d’achat du projet, en collaboration avec la logistique

  • Il assure la correcte gestion des stocks et des inventaires des biens achetés et/ou affectés au projet, en collaboration avec la logistique ;

  • Il gère les achats et les stocks des médicaments, en suivant les procédures établies par COOPI en RDC ;

  • Il respecte les procédures sécuritaires des staffs du projet relatives aux procédures COOPI.

Moyens et Instruments

Le chef de projet aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

Localisation

Le Chef de Projet et base sera basé dans la maison/bureau de COOPI de Kindu. Il se déplacera sur le terrain dans la zone d’intervention des projets selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment.

Profil du candidat (formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

  • Diplôme en disciplines liées à la coopération au développement ou au secteur WASH ;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans la coopération au développement et dans la gestion de projets ;
  • Expérience de travail en Afrique et / ou en RDC et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit ;
  • Expérience dans la gestion de projets de développement WASH ;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ; capacité de gérer du staff national ;
  • Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
  • Excellente capacité de travailler sous pression ;
  • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
  • Excellentes capacités de négociation et communication ;
  • Maîtrise du français, parlé et écrit ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ; excellente connaissance du paquet Office,
  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

http://www.coopi.org/lavoro/chef-de-projet/

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
  • Location: Kinshasa
  • Grade: Mid level - Internationally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Project and Programme Management
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2016-07-21

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