RCA-Administrateur pour le contrôle interne et la préparation d’audit

Bangui

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. www.coopi.org

COOPI en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Responsabilités

L’administrateur contrôle interne et audit assure la complétude des rapports financiers et de leur documentation par rapport aux procédures et normes de COOPI et des bailleurs des fonds en s’occupant de la préparation et déroulement des audit prévus par les bailleurs de fonds

1) Concernant les rapports financiers des projets:

(i) Après la préparation de tous rapports financiers intermédiaires ou finaux des projets, assure la vérification de la complétude des pièces justificatives et de leur documentation inhérente

(ii) Vérifie que les coûts soutenus respectent les procédures et règles prévues par COOPI et les bailleurs de fonds, en particulier pour tout ce qui concerne les acquisitions de biens, travaux et prestations de service

(iii) Vérifie que la documentation relative aux inventaires et destination des biens soit disponible et respecte les conditions contractuelles;

  1. iv) Vérifie le bon classement de l’archive administratif en vue de possibles audit interne ou externe, outre que le sauvetage des données.

2) Concernant la réalisation d’audit:

(v) Organise la réalisation des audit de projet prévu par contrat et à la charge de l’organisation

(vi) Réceptionne toutes demande d’audit externe en organisant leur réalisation

(vii) Est chargé de suivre les auditeurs pendant l’exécution de l’audit en savant mettre à disposition ce qui demandé en termes de documentation et explications.

3) Formation du personnel national sur l’administration des projets et la correcte application des procédures COOPI et des bailleurs

4) Assure qu’il soit effectué la passation écrite par chaque administrateur qui clôture son contrat de travail

5) Vérifie avec des missions sur le terrain la documentation du projet avec le CdP et le correct archivage à la clôture de chaque projet

  • Exécute d’autres taches pour le progrès de la mission sur demande du Chef de Mission.

Relations Fonctionnelles

L’administrateur contrôle et audit se réfère à l’administrateur Pays tout en ayant des contacts directs avec les services du siège impliqués ou de référence, notamment l’administrateur de référence pour le pays et le bureau contrôle/qualité. Le chef mission demeure son responsable hiérarchique au pays

Profil du Candidat (Formation, Exp., Compétences, Attitudes)

ESSENTIEL

  • Formation ….Ecole de Commerce , au moins 3 ans dans la gestion comptable des projets
  • Formation et expérience dans la réalisation d’audit
  • Maîtrise du Français indispensable, la connaissance de l’anglais constitue un avantage
  • Bonne maîtrise des procédures des principaux bailleurs de fonds de l’urgence et développement (entre autres ECHO, UNHCR, SNU dans son ensemble, USAID, UE)
  • Excellente capacité d‘écoute, de négociation et de communication
  • Capacité à travailler en équipe

A RETENIR :

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.

Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment. Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG , d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.

Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques et multiculturels, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.

En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.

En raison de la nature du travail et de la complexité de l’environnement dans lequel le poste évolue, on demande à l’expatrié collaboration, adaptation et flexibilité. La révision des tâches et responsabilités sera effectuée après discussion avec le représentant responsable COOPI.

http://www.coopi.org/lavoro/administrateur-pour-le-controle-interne-et-l...

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  • Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
  • Location: Bangui
  • Grade: Mid/Senior
  • Occupational Groups:
    • Management, Administration and Finance
    • Accounting (Audit, Controlling)
  • Closing Date: 2016-06-30

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