MALI Logiste de projet ECHO

Bamako

Contexte Mali

Le Mali est affecté par une crise politique, sécuritaire et humanitaire d’une ampleur et d’une complexité sans précèdent. Elle se caractérise, au niveau politico-militaire, par un conflit qui a touché 1 721 391 personnes dans le nord du pays, limitant leur accès aux infrastructures d’eau ainsi qu’aux services sociaux de base.

Au 30 juin 2015, on compte un total d’environ 90 200 personnes déplacées internes au pays – dont plus de la moitié dans la région de Tombouctou - et 136 800 réfugiés maliens dans les pays voisins principalement au Burkina Faso, Niger et Mauritanie. La situation sécuritaire dans le nord et le centre du pays demeure fragile et des incidents sporadiques génèrent de nouveaux déplacements. Par ailleurs, à l’échelle du pays, l’insécurité alimentaire touche environ 3,1 millions de personnes pendant la période de soudure (juin-août). Selon l’enquête SMART 2015, la situation nutritionnelle au pays demeure préoccupante : 12,4 pour cent des enfants souffrent de malnutrition aigüe globale (MAG) dont 2,8 pour cent atteints de la forme la plus sévère.

Présence de COOPI au Mali

COOPI est présent au Mali depuis 2012 suite à une évaluation des besoins et a posé son premier jalon en 2013 à travers un projet axé sur la prise en charge de la malnutrition aigue avec ou sans complication. En 2014 et 2015, compte tenue de l'intérêt de cette action, sa prolongation a été jugée nécessaire et assurée toujours avec le financement de ECHO. De 2013 jusqu'en 2015, le projet compte à son actif, la guérison de 15.150 enfants de moins de 5 ans, l'encadrement de 1120 relais communautaires, la formation du personnel de 31 Unités de récupération et d'éducation nutritionnelle (URENAS) auprès de 31 centres de santé communautaires (CSCOM) et la formation du personnel de l'Unité de récupération et d'éducation nutritionnelle intensive (URENI) auprès du centre santé de référence (CSREF). La stratégie d'intervention de COOPI répond au besoin régional alimentaire et nutritionnel du Sahel. COOPI est aussi présente dans le cercle de Douentza (Région de Mopti) avec un projet focalisé sur la pris en charge de la malnutrition aigue sévère a traves un financement de l’UNICEF et dans le cercle de Niono (Région de Segou) avec un projet focalisé sur la pris en charge de la malnutrition aigue sévère, la sécurité alimentaire et l’éducation financé par la Coopération Italienne.

Responsabilités

Supervision du département logistique

Sous la supervision du chef de mission et en étroite collaboration avec les chefs de bases, le log est responsable de la mise en place et du respect des procédures logistiques telles que définies dans les procédures COOPI; de la gestion, maintenance et suivi des équipements; parc auto-moto et générateurs, parc informatique, parc des moyens de communication et autres ; de veiller au bon fonctionnement et à l’affectation pertinente de tous les moyens de communication ; radio HF + VHF, radio télex, téléphones, telsat ; d’effectuer les rapports logistiques mensuels ; équipement, suivi de magasins et de fiches des stocks, inventaires, suivi du parc auto-moto, etc. et de renforcer les capacités du personnelle du département de la logistique.

Résultats attendus

Gestion Quotidienne

  • Le respect par tous des consignes et des procédures de sécurité de base est assuré ;
  • l’application et le bon suivi du plan de sécurité de la base et du plan sécu mission ainsi que des diverses consignes données par le chef de mission est garanti : Recherche active et développe un système de collecte de l’information de sécurité notamment auprès du staff, des autres intervenants et ONG mais aussi auprès des autorités locales civiles ou militaires et de toute autre source.
  • Tous questions de caractère logistique sont gérés et les problèmes résolus en collaboration avec le staff national et en accord avec les procédures standards COOPI;
  • Le contexte national et local est bien compris ainsi que l’environnement spécifique du projet afin de mieux appréhender et comprendre la situation locale dans laquelle COOPI doit évoluer.

Gestion Régulière

  • Le bon état de fonctionnement et de l’existence de tous les outils de sécurité est assuré : véhicules, moyens de communication, malles d’urgence, kits missions, etc.
  • Des rapports réguliers de sécurité au chef de mission sont effectués; point bi mensuel et rapports spécifiques et plus fréquents si besoin et en fonction de la situation
  • Les fiche reporting accidents de sécurité sont mises à jour.
  • Formation continue du staff local et sélection du staff nécessaire

Gestion des approvisionnements et des stocks

  • tous les approvisionnements des bases sont supervisés et les commandes ponctuelles, sont passés à la coordination de Bamako, en garantissant l’adéquat respect des procédures d’achat COOPI ;
  • la réception des livraisons et de cargo par route est supervisée;
  • tous les achats locaux de produits ou de services sont supervisés
  • la gestion et le suivi des stocks est supervisée ; stock base, stock sécurité alimentaire, stock mécanique, stock nourriture, stock NFI, stock carburant, stationnerais, etc.
  • Le respect des bonnes pratiques de stockage est assuré et des contrôles qualité réguliers et efficaces sont effectués ; entretien, nettoyage, sécurité, fumigation, sampling, etc.
  • la mise en place des procédures de gestion des approvisionnements et des stocks et l’utilisation des formats standards COOPI est garanti ;
  • tous les approvisionnements et l’acheminent sur site de tout autre matériel et équipement nécessaire au bon fonctionnement des activités programmes sont coordonnés.

Gestion du parc auto, moto et générateurs

  • L’équipe mécanique et le suivi, la maintenance et les réparations du parc auto, moto, camion, générateur, motopompe, etc. sont supervisés.
  • un planning de maintenance et respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto ; log book, fuel book, services, équipement, etc. est mis en place
  • le suivi des consommations et compile mensuellement les données est contrôlé ;
  • les rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto sont effectués ;
  • stock tampon des pièces détachées usuelles et de l’outillage mécanique est suivi ;
  • les moyens de transport de la base sont gérés et affectés;
  • Les chauffeurs sont coordonnés ; sensibilisation permanente à la conduite de 4x4, sécurité des passagers et des biens, utilisation des radios, kits véhicules, responsabilités.

Logistique des bases et équipes COOPI

  • La gestion de tous les aspects logistiques de la base est assurée;
  • l’entretien du bureau, de la base vie expats, et de toutes les autres structures ainsi que la maintenance de toutes les installations sont garanti et supervisés ;
  • Les activités de l’opérateur radio ; briefing, sécurité, équipement sont supervisés ;
  • Les équipes gardien ; planning, briefing, consignes, équipement, etc. sont supervisés
  • l’équipe log est supervisée

Exécuter d’autres taches assignées par la Coordination ou par le chef du projet.

Profil du candidat

Essentiel

  • Formation en logistique ou expérience de logisticien (au moins 3 ans en position de responsable) ;
  • Excellentes capacités d’organisation, de gestion et de planification, pour faire face à la quantité de taches ;
  • Très bonne connaissance des procédures logistiques (COOPI, ECHO et UE) ;
  • Excellente maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Thunderbird) ;
  • Excellente capacité de négociation et de communication écrite et orale ;
  • Connaissance des dynamiques du travail en partenariat avec les structures étatiques et les autres bailleurs des fonds (UE, ECHO, Agences UN) ;
  • Français courant (écrit et parlé) ;
  • Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
  • Autonomie et capacité de travail avec un équipe multiculturel ;
  • Bonne capacité de solution des problèmes logistiques et résistance au stress ;
  • Permis de conduire en cour de validité ;
  • Respect des valeurs/mission COOPI.

Complément

  • Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Mali ;
  • Bonne connaissance des problématiques des projets d’urgence/post-urgence et d’un milieu enclavé par l’absence des routes et/ou inondations ;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances des ses procédures.

http://www.coopi.org/lavoro/logiste-de-projet-echo

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
  • Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
  • Location: Bamako
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
    • Management, Administration and Finance
  • Closing Date: 2016-06-30

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