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Niger - stagiaire administration finances

Niamey

CONTEXTE

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d’urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.

COOPI au Niger

La mission de COOPI au Niger s’inscrit dans la mission de COOPI au niveau mondial: coopérer pour la lutte contre la pauvreté à travers l’engagement, la motivation, la détermination et le professionnalisme des collaborateurs sur le terrain. La stratégie est ainsi basée sur: la collaboration étroite avec les Autorités et les partenaires de la société civile locale; la coordination et la concertation avec tous les acteurs impliqués dans le développement du Niger (Institutions internationales et ONG).

La première intervention de COOPI au NIGER date de 2012, avec la mise en place du projet financé par ECHO «Projet de prise en charge de la malnutrition aigüe sévère au Niger» dans le Région de Tillabéry et dans la ville de Niamey. Actuellement, COOPI travaille dans le district de Tillabery et Diffa dans la protection, le soutien psychosocial, l’éducation en situation d’urgence, la malnutrition et la construction d’abris d’urgence.

ACTIVITES PRINCIPALES AU STAGIAIRE EN ADMINISTRATION

Assister L’administrateur projet/pays à la correcte gestion de la comptabilité de la coordination et des projets en conformité avec les procédures Coopi et celles des bailleurs de fond (UNCHR, Coop CH, UNICEF, ECHO , UE) ;

Appui à la correcte gestion de la trésorerie des projets (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et avec notre logiciel comptable Merlino) en collaboration avec les chefs de projets et l’administrateur Pays ;

Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’administration pays ;

Participation à la mise à jour régulière des outils comptables et informatiques de comptabilité des projets (Merlino, budget prévisionnel…) afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;

Contribution à la vérification des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le coordonnateur de la logistique ;

Contribution au contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs en conformité avec la loi fiscale ;

Participation à l’élaboration des contrats de travail et de prestations de services ;

Appui aux procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles ;

Appui à la préparation de la documentation pour les audits du projet en collaboration avec le Chef de projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;

Archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet

http://www.coopi.org/lavoro/stagiaire-admin/

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  • Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
  • Location: Niamey
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Management, Administration and Finance
  • Closing Date: 2016-09-17

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