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Chef de projet en gestion de information

Geneva (Switzerland)

Poste Résident - 100% - Genève

Raison d'être du poste

La gestion de l'information permet d'acquérir, organiser, conserver, protéger et communiquer l'information, quelle que soit sa forme, pour permettre à une organisation d'exercer de manière optimale sa mission. Au CICR, elle bénéficie d'une attention particulière dans la stratégie institutionnelle 2015-2018, afin de renforcer les processus décisionnels, améliorer la performance de l'organisation et assurer la pérennité des connaissances au sein du CICR.

L'unité de la gestion de l'information (IM) au sein de la division Archives et Gestion de l'Information constitue le pôle de référence dans la gestion de l'information pour le CICR.

A cette fin, elle gère des projets à composante technologique sur des sujets tels que la gestion documentaire, la collaboration, la recherche d'information, la gestion des records, les outils de communication (email et messagerie instantanée), la dématérialisation, l'archivage électronique et la gestion des contacts et des relations avec les interlocuteurs du CICR.

Elle se maintient à jour sur les nouvelles technologies développées dans ces domaines et propose des solutions innovantes basées sur des analyses solides pour répondre aux besoins des métiers, dans le cadre des principes de l'IES (Information Environnent Strategy).

Le-la chef-fe de projet de l'unité IM gère des projets en gestion de l'information au sein d'une équipe de 4 à 5 personnes (pôle projet). Il/elle rapporte directement au chef-fe de programme IM.

Main duties and responsibilities

  • Gérer l'ensemble du projet en collaboration avec le-la chef-fe de projet ICT en conformité avec la méthodologie en vigueur au CICR (Project Management Framework)
  • Identifier et gérer les risques (évaluation des actions correctives de réduction des risques)
  • Gérer le processus de gestion du changementAssurer la description et la formalisation des besoins métiers
  • S'occuper du processus d'appel d'offre (Request For Information, Request For Proposal, évaluation des offres et sélection)
  • Assurer la cohérence globale du ou des projets à charge (faisabilités, interdépendances, planification, budget, allocation des ressources, time reporting)
  • Coordonner les activités, avec le-la chef-fe de projet ICT, de préparation et de présentation du projet au Steering Committee
  • Gérer le comité de projet ainsi que la présentation du projet auprès du Steering Committee
  • Gérer les équipes métier impliquées dans le projet
  • Suivre les contrats fournisseurs ainsi que les dépenses dans le cadre du budget alloué au projet
  • Maintenir la documentation métier du projet
  • Assurer la qualité d'implémentation de la solution (scripts de test, tests d'acceptation et de validation)
  • S'assurer que les processus métier sont correctement implémentés au travers de la solution technique proposée
  • En respect avec les objectifs fixés par l'unité et les projets en responsabilités, suivre les évolutions des pratiques et des outils dans un des domaines lié à la gestion de l'information (dématérialisation, messagerie, collaboration, moteur de recherche, records management, archivage électronique...)

Education and experience required

  •  Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente dans un domaine lié à la gestion de l'information
  • Ÿ Formation reconnue dans le domaine de a gestion de projet, un atout. Formation ScrumMaster, un plus.
  • Ÿ Expérience professionnelle d'au moins 3 à 5 ans dans la gestion de projet à composante informatique
  • Ÿ Expérience dans l'analyse métier d'au moins deux des domaines de la gestion de l'information suivants ; gestion documentaire, gestion des records, moteur de recherche, collaboration, dématérialisation, gestion des relations clients
  • Ÿ Bonnes connaissances générales des domaines de la gestion d'information

Desired profile and skills

  • Ÿ Savoir être /aptitudes: sens de la communication, écoute, autonomie, capacité d'adaptation, rigueur, sens du résultat, esprit d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles, respect des valeurs humanitaires
  • Ÿ Autonomie dans la conduite des projets
  • Ÿ Capacité à diriger plusieurs projets importants en parallèle avec des parties prenantes différents
  • Ÿ Capacité à coordonner les activités métier et à suivre les activités techniques avec le chef de projet ICT
  • Ÿ Travail en équipe
  • Ÿ Leadership
  • Ÿ Aptitude à gérer le stress et l'imprévu / capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution
  • Ÿ Bonne connaissance générale du monde informatique et de technologies de la gestion de l'information
  • Ÿ Excellente maitrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
  • Ÿ Expérience dans un environnement international

Candidature : CV & Lettre de motivation

Les personnes correspondant au profil recherché et intéressée par le poste sont priées d'envoyer leur candidature à application_hq@icrc.org le 15 novembre 2016. Veuillez inscrire dans le sujet de votre email: ''CIM/AIM/IM – Chef de projet en gestion de information – Application'.

Seule les candidatures envoyées à cette adresse seront considérées. Si vous ne recevez pas de réponse dans le mois qui suit, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: ICRC - International Committee of the Red Cross
  • Location: Geneva (Switzerland)
  • Grade: USG, Under-Secretary-General - Senior Executive level
  • Occupational Groups:
    • Management, Administration and Finance
  • Closing Date: 2016-11-15

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