Consultant national en processus d’acquisition de biens et services Durée : 6 mois Type de contrat : SSA 

Port-au-Prince

I. Organizational Context

L’Entité des Nations Unies pour l’Egalité des Sexes et l’autonomisation des Femmes (ONU FEMMES) œuvre pour l’éradication de la violence faite aux femmes et aux filles ; l’autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’Homme et de la paix et la sécurité. Actuellement, l’ONU Femmes Haïti fait face à une augmentation de sa charge de travail due à la réponse urgente à apporter au Population Haïtienne après le passage de la tempête Matthew. Les besoins en achat nationaux et internationaux de sont multiples et multiformes.

Le développement de stratégie de gestion d’achat en situation de crise est en ce moment nécessaire à mettre en place afin de permettre à ONU Femme d’adresser de façon efficace la situation d’urgence que le pays en ce moment. Ainsi, sous la supervision directe du Directeur des Opérations, le consultant en charge des Achats sera chargé de la conduite des opérations d’achats du bureau pays en lien avec la chargée des achats du bureau de ONU Femmes Haïti, tout en assurant leur efficacité et leur transparence conformément aux règles et procédures d’ONU Femme en matière d’achat. Le consultant en charge des Achats sera aussi chargé de promouvoir, au niveau de la Section, une approche axée sur le client, la qualité et les résultats. Le consultant en charge des Achats collaborera étroitement avec les autres équipes des opérations, des programmes et des projets au niveau en vue de faciliter / conseiller à la résolution des problèmes complexes liés aux achats.

II. Fonctions / Resultats clés attendus

1- Veille à la mise en oeuvre de la stratégie d’achat, avec comme objectif d’atteindre les résultats:

 Conformité des activités d’achat avec les règles, règlements, politiques et stratégies des Nations Unies et d’ONU FEMMES

 Contribution a la préparation et a la mise en œuvre du plan dachats pour le bureau et les projets, établissement de délais et de suivi de mise en œuvre

 Organisation des processus de passation des marchés, y compris la préparation et la conduite des appels d'offres, les demandes de propositions ou demandes de prix, la réception des offres, des soumissions ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et les règlements d’ONU Femmes

 Préparation des bons de commande et des contrats

 Préparation des soumissions des dossiers pour le Comité des Achats (Local-PRC) et les autres comités en fonction du niveau des achats. En tant qu’alternate du Secrétaire du LPRC, préparation des comptes-rendus pour approbation par les membres du L-PRC

 Mise en œuvre d’un système de contrôle interne qui assure que les bons de commande (PO) sont dûment préparés et expédiés

 Suivi journalier et efficace des achats en collaboration avec les clients

 Participation a la mise en place et la gestion régulière dun roster de fournisseurs. Mise en œuvre dun processus de sélection de fournisseurs de biens et services qualifies

2- Veille au contrôle des Biens du CO, avec comme objectif d’atteindre les résultats suivants:

 Appui à la Préparation des rapports d’inventaire.

 Appui à la Mise en place d’un système de contrôle des inventaires et des vérifications physiques au niveau du CO et des projets.

3- Participer au processus de partage de la connaissance dans le bureau, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:

 Appui à l’Organisation de la formation en achats pour le personnel des opérations et des projets.

 Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d’achats.

 Contributions de qualité dans les réseaux de connaissance et les milieux spécialisés.

III. Impact des résultats

Les performances de l’unité achat ont un impact sur l'efficacité globale du Bureau et le succès dans la mise en œuvre de la stratégie d’ensemble de gestion du bureau.

IV. Competences Responsabilité Globale et travail d’Equipe:

 Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques d’ONU Femmes.

 Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps.

 Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres.

 Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active.

Aptitudes Interactives:

 Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres.  Etablit des normes t objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.

Partenariat et Mise en Réseau:

 Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur d’ONU Femmes.

Orientation sur les Résultats:

 Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernement :

 Contribue des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles.  S’efforce de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Communication:

 Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale.

 Démontre de bonnes capacités de négociation. Connaissance du travail et Expertise

 Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique.

 Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource.

 Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

V. Qualifications de recrutement Education:

Education secondaire, avec formation spécialisée en achats. Diplôme universitaire en Gestion ou autres domaines similaires souhaitable, mais pas requis.

Expérience: 5 à 6 ans d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine de la gestion administrative. Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), et connaissance approfondie des systèmes d’achat automatisés. Connaissances des systèmes de gestion basés sur Internet.

Langues Requises: Excellente connaissance du Français et du Créole (l’Anglais ou toute autre langue des Nations Unies est un atout).

Option de soumission :

Option 1 : Par courrier

Adresse 13, Rue Stephen, Musseau, Pétion-Ville HT6140.

Si ce mode de soumission est choisi, les dossiers de candidatures devront être envoyés sous pli fermé et la seule mention sur l’enveloppe externe devra être la mention « CANDIDATURE pour « Consultant national en processus d’acquisition de biens et services ».

Option 2 : Par courrier électronique

  • Adresse email : info.haiti@unwomen.org avec comme objet « CANDIDATURE pour la « Consultant national en processus d’acquisition de biens et services ».

Documents a soumettre : CV et offre financière. Les candidats (tes) interessé(e)s doivent, impérativement, remplir le canevas UN Women Personal History Form (P11) disponible sur notre site http://www.unwomen.org/en/about-us/employment

En cas de non-respect de ces instructions, ONU Femmes ne pourra en aucun cas être tenu responsable si la proposition est égarée ou si elle est ouverte prématurément.

N.B : La date limite pour le dépôt des candidatures est le 11 novembre 2016, 11:00 AM

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
Or send your application directly to mailto:info.haiti@unwomen.org.
  • Organization: UN WOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: Port-au-Prince
  • Grade: Mid/Senior
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2016-11-11

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