Haïti – Logisticien Base (H/F) - Jacmel

Date de rédaction : 07/02/17
Date de prise de fonction souhaitée : asap
Durée de la mission : 2.5 mois
Localisation : Jacmel

Que faisons-nous en Haïti?

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Pour sortir progressivement de la logique d’urgence, SI a entrepris, à partir de septembre 2010, d’accompagner les populations vers un retour dans leurs quartiers et d’améliorer leurs conditions de vie de manière durable.

Grâce à une approche communautaire continue et une volonté de mieux comprendre les besoins de la population, SI a rapidement été convaincue de la nécessité d’appuyer le processus de reconstruction. Afin de prendre le relais des actions humanitaires classiques, nos équipes mènent aujourd’hui, en étroite collaboration avec les autorités haïtiennes, un projet d’aménagement urbain plus complexe et plus ambitieux dans le quartier de Christ Roi.

Nos équipes continuent également de développer des projets de prévention des épidémies et de réponse aux flambées de choléra. Enfin, nos équipes interviennent depuis 2014 dans le domaine de la sécurité alimentaire dans le département du Sud-Est.

En octobre 2016, suite aux importants dégâts matériels et humains causés par l’ouragan Matthew dans le département des Nippes, Solidarités International a ouvert en urgence une base dans la ville de Miragoane. Tout en maintenant dans ce département ses programmes de lutte contre le choléra financé par Unicef, Solidarités International a développé une réponse en EHA dans le département des Nippes, et poursuit ses évaluations en Sécurité Alimentaire et Moyen d’Existence pour offrir aux populations du département une réponse adaptée aux besoins les plus urgents.

Descriptif du poste

Le logisticien est chargé de la mise en œuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.

Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Solidarités International.

Il assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité.

Il travaillera en collaboration avec un administrateur base, deux responsables de programme, trois responsables d’activités et sous la responsabilité hiérarchique d’un coordinateur terrain. Il sera placé sous la responsabilité fonctionnelle d’un coordinateur logistique basé à Port au Prince. Il aura sous sa responsabilité directe un assistant logisticien, un acheteur, un magasinier chauffeur, huit gardiens et douze chauffeurs.

En collaboration avec l’équipe locale, il sera responsable de la bonne gestion des services supports et logistique. Il sera le garant du respect des procédures logistiques au niveau de sa base.

Activités

• Gestion de l’approvisionnement
• Gestion du parc véhicules
• Gestion du parc équipement / télécommunication
• Gestion et suivi du parc informatique
• Gestion des stocks
• Gestion des ressources humaines
• Sécurité
• Reporting / Capitalisation

Organisation de la mission

Début décembre 2016, la mission fonctionnait avec une vingtaine d’expatriés et environ 200 employés nationaux. La mission est composée de trois bases opérationnelles (Port au Prince, Jacmel et Miragoane), et d’une coordination à Port au Prince. La base de Jacmel fonctionne avec 5 expatriés et plus de 50 employés. PROFIL

Contexte spécifique du poste

Les projets en cours sont :

• Un projet de soutien institutionnel et de réponse d’urgence face aux épidémies de choléra dans les départements des Nippes et du Sud-Est sous la responsabilité d’un RP WASH basé à Jacmel
• Un projet d’amélioration de la sécurité alimentaire, de l’accès à l’eau et de la résilience des populations vulnérables affectées par la sècheresse dans le Sud-est.

Compte tenu de la période de transition dans laquelle le pays évolue (urgence puis post urgence puis développement) le cadre stratégique pour l’année 2017 s’oriente sur :

• Réponse aux urgences : conserver une forte capacité opérationnelle pour les interventions d’urgences humanitaires
• Garder un positionnement fort pour la lutte contre le choléra avec la mise en place progressive des stratégies de sortie en suivant les évolutions des financements bailleurs
• Positionnement de SI dans les zones à fort risque d’insécurité alimentaire, les Nippes et le Sud-Est
• Interventions Eau, Hygiène et Assainissement dans les Nippes et le Sud-Est

Votre profil

Etudes : Formation en gestion logistique

Expérience :

• Expérience sur un poste de logisticien de base en ONG avec une expérience significative dans le domaine de l’approvisionnement et de la gestion de flotte de véhicules (achats/transport/stocks)
• Expérience Solidarités International dans le domaine de la logistique fortement appréciée
• Expérience en écriture de contrats (fournisseurs notamment)
• Expérience en management
• Expérience en renforcement de capacités est un plus
• Connaissance du contexte haïtien très appréciée

Qualités :

• Transparence, rigueur et professionnalisme
• Propension au travail d’équipe et à l’écoute
• Bonnes capacités de planification, organisation des équipes ; forte capacité d’accompagnement et de management.
• Capacités pédagogiques (savoir être et transmission de savoirs).
• Proactivité, autonomie et force de proposition
• Bon relationnel, diplomatie
• Résistance au stress et à la fatigue
• Respect des us et coutumes locales
• Respect des règles sécuritaires
• Capacité à résoudre des conflits et intervenir dans des situations instables

Connaissances spécifiques :

• Gestion d’équipe
• Connaissance des procédures Bailleurs
• Connaissances en gestion des ressources humaines
• Expérience dans la gestion budgétaire
• Compétence techniques indispensables : planification des approvisionnements, achats, gestion des stocks, transports, informatique, gestion de parc véhicules, du parc d’équipements et des bâtiments
• Bonnes compétences rédactionnelles : écriture de contrats (service, fournisseurs, travaux notamment)

Langue :

• Maitrise du français à l’écrit et à l’oral, la connaissance du créole serait un plus.

Informatique :

• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques en particulier le Pack Office (Word, Excel…).
• Maintenance d’ordinateurs (formatage, contrôle antivirus check up, gestion des réseaux locaux, etc.)

SI vous offrira les conditions suivantes

Poste salarié: à partir de 1600 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 700 dollars.

SI prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission d'un an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par SI) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International (www.solidarites.org))!

CONTACT : Camille De Broucker, Chargée de recrutement et de suivi

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenants uniquement les CV ne seront pas considérées.

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?ID=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=18706

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.